7. Філії та представництва юридичної особи

Юридичні особи можуть створювати відокремлені підрозділи, зокрема філії і представництва, правове становище котрих встановлене у ст. 95 ЦК, а також відділення, які передбачені ч. 1 ст. 64 ГК -виробництва, цехи, відділення, дільниці, бригади, бюро, лабораторії тощо) та функціональних структурних підрозділів апарату управління (управлінь, відділів, бюро, служб, тощо). За ч. 4 цієї статті підприємство вправі створювати філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджувати їх розміщення з відповідними органами місцевого самоврядування, і закріплювати положення про них. В ч.2 ст.3 ЗУ про внесення змін до ЗУ про лізинг ”¹ від 11 грудня 2003р. поряд з філіями вказані цехи, дільниці, при тому такі, що знаходяться поза місцем знаходження юридичної особи. Здебільшого правове становище відокремлених підрозділів юридичних осіб уточняється локальними нормативними актами засновників.

В основному йдеться про представництво інтересів юридичної особи: законне. За ст. 92 ЦК воно здійснюється органами юридичної особи здебільше її керівником (голова правління, директор, президент, ректор, тощо) повноваження якого визначені засновницькими документами; структурними підрозділами , які управнені виконувати частину функцій юридичної особи; зовнішніми представниками – особами, які представляють інтереси юридичної особи на підставі договорів; особами, які призначені на певний час вищестоячою організацією чи судом .

У законодавстві встановився термін «відокремлений підрозділ юридичної особи». Відповідно до п.1 ст.1 ЗУ про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців” ними визнано філії, інший підрозділ юридичної особи, що знаходиться поза місцезнаходженням та виробляє продукцію, виконує роботи, або операції, надає послуги в єдиному замкнутому технологічному процесі з юридичною особою, або представництво, що здійснює представництво і захист інтересів фізичної особи.

Основні підходи щодо відокремлених підрозділів юридичної особи відображують їх сутність:

- вони не є юридичними особами, а їх структурними одиницями;

- вони підпорядковані юридичним особам, що їх створили;

- керівники філій та представництв призначаються юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності;

- вони наділені майном юридичної особи, що їх створила, і діють на підставі затвердженого нею положення.

Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем її знаходження та здійснює усі або частину її функцій. Якщо юридична особа здійснює виробництво продовольчих товарів, філія також може випускати продукти харчування.

За формалізацією у засновницьких документах вирізняють види філій: формальні філії, філії асоціації, фінансова філія.

За ступенем залежності від юридичної особи виділяють: максимально підконтрольні філії, уміренно підконтрольні філії, філії в яких материнська кампанія має права рядового акціонера.

На правах філій можуть створюватися відділення – структурні підрозділи юридичної особи, що займаються такою ж діяльністю що і сама юридична особа поза місцем її розташування. ВНЗ (вищі навчальні заклади) створюють консультаційні пункти – розташовані поза межами місцезнаходження структурні підрозділи факультетів заочної форми навчання, які надають студентам заочникам консультаційну допомогу у освоєнні навчальних курсів.

Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем її знаходження та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи. Представництва не здійснюють основну діяльність юридичної особи, а лише вчиняють дії, що спрямовані на її обслуговування. Зокрема, комерційна юридична особа може розмістити поза місцем свого знаходження представництво, що буде розповсюджувати інформаційні листівки про його продукцію, збирати та аналізувати матеріал про потенційні ринки збуту тощо.

Відповідно до ч.5 ст. 55 ГКУ суб’єкти господарювання мають право відкривати свої філії, представництва інші відокремлені підрозділи без створення юридичної особи. При тому відкриття суб’єктом господарювання філій (відділень), представництв без створення юридичної особи не потребує їх державної реєстрації. Відомості про відокремлені підрозділи суб’єктів господарювання залучаються до її реєстраційної справи та включаються до ЄДР у визначеному законом порядку.

Відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи залучаються до її реєстраційної справи та включаються до ЄДР . В ньому містяться відомості: про відокремлені підрозділи юридичної особи: ідентифікаційний код юридичної особи; ідентифікаційний код філії, представництва; повне найменування відокремленого підрозділу; місцезнаходження відокремленого підрозділу; види діяльності відокремленого підрозділу; прізвище, ім'я та по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи на підставі довіреності, у тому числі підписувати договори, їх реєстраційні номери облікових карток платників податків; дату постановки на облік та зняття з обліку в органах статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України; дату та номер запису про включення відомостей до ЄДР; місцепроведення запису про включення відомостей до ЄДР; місцезнаходження реєстраційної справи юридичної особи; прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, що внесла до ЄДР запис про включення відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, внесла запис про зміни до відомостей про відокремлений підрозділ або запис про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи.

Юридична особа може використовувати свої структурні підрозділи для відкриття рахунків в установах банку (ч.4 ст.64 ГКУ).

Контрольні питання:

1.Поняття та ознаки юридичної особи.

2.Значення юридичної особи.

3.Теорії юридичної особи.

4.Сутність теорії де легувальних повноважень.

5.Правоздатність юридичної особи.

6.Дієздатність юридичної особи та її види.

7.Відповідальність юридичних осіб.

8.Види юридичних осіб та значення такого поділу.

9.Корпоративні юридичні особи.

10.Господарські товариства та їх види.

11.Кооперативи та їх види і значення.

12.Об’єднання юридичних осіб та їх значення.

13.Види об’єднань підприємств.

14.Організаційно - правові форми юридичних осіб.

15Філії та представництва юридичної особи.