Основы обработки статистических данных вMicrosoft Excel
Microsoft
Excel - это
программа управления электронными
таблицами, позволяющая обрабатывать
числовые данные, создавать графики и
анализировать информацию баз данных.
Для запуска Excel нажмите кнопку [Пуск] на панели задач Windows, в Главном меню выберите строку Программы и затем щелкните по значку Microsoft Excel. Иногда эта программа располагается в пакете Microsoft Office и для запуска Excel необходимо предварительно открыть эту строку. После запуска, на экране появится окно программы Excel. (Рисунок 32)
В заголовке рабочего окна Excel кроме названия программы отражается имя редактируемого файла (В данном примере название файла – Книга 1). Вторая строка сверху в окне - это строка меню, обращение к которой открывает доступ ко всем командам и параметрам приложения.
Рисунок 32 Рабочее окно программы Excel
Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов. Кнопки на этих панелях называются инструментами. Инструменты предназначены для выполнения самых распространенных команд и действий Excel.Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы. Если ввод данных осуществляется непосредственно в ячейки таблицы Excel, то в этой строке отображается вся вводимая информация.
Основную часть экрана занимает окно рабочей книги, которое делится на строки и столбцы. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от A до ZZ, строки - цифрами. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Адресом ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в ячейке столбцу и строке. Например, А1 обозначает ячейку на пересечении столбца А и строки 1. В электронной таблице одна из ячеек всегда является активной. Активная ячейка - это ячейка, выделенная указателем ячейки, в данном примере A1. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш управления курсором или мышью. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно выполнить щелчок мышью на этой ячейке.
Один файл Excel может содержать несколько работников листов, и называется рабочей книгой. Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки работников листов. На этих ярлычках написаны названия работников листов Лист1, Лист2 и т д. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, вы вызовите на экран соответствующий рабочий лист.
Ввод и редактирование данных.
Особенностью
электронной таблицы MS
Excel
является двухэтапный ввод данных. Если
в текстовом редакторе, например
MS
Word,
набор
и ввод текста – это одна и таже операция
(достаточно только набрать с клавиатуры
нужный текст или цепочку символов), то
в MS
Excel
эти
опепрации разделены. Сперва набирается
необходимыая информация (текст, числа,
формулы), затем она вводится в ячейку
нажатием на клавишу [Enter].
Для исправления или дополнения введенной
в ячейку информации, необходимо извлечь
её оттуда для редактирования, и после
редактирования опять ввести ее в ячейку
таблицы нажатием
на клавишу [Enter].
Ввод информации возможен только в активную ячейку и заканчивается нажатием клавиши [Enter]. Для отказа от ввода данных в ячейку можно использовать клавишу клавиатуры [Esc].
В случаях, когда длина введенного в ячейку текста превышает ширину этой ячейки, то после завершения ввода текст либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней ячейка содержит какую-либо информацию. Весь текст полностью можно увидеть в строке формул при помещении указателя ячейки на ячейку с данным текстом.
Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез (#), при этом содержимое ячейки полностью будет представлено в строке формул.
Если в какую-либо ячейку введены неверные данные, то ошибка может быть устранена либо путем повторного ввода в ту же ячейку правильной информации, либо включением режима редактирования. Для редактирования содержимого ячейки необходимо:
установить указатель ячейки на данную ячейку,
дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу [F2],
изменить содержимое ячейки в строке ввода,
для сохранения сделанных изменений нажать [Enter].
Для удаления содержимого ячейки установите указатель ячейки в эту ячейку и нажмите клавишу [Delete] .