4. Статистические таблицы. Правила оформления статистических таблиц.

Возникновение статистики как науки тесно связано с появлением статистических таблиц. Считается, что в статистических таблицах - все красноречие статистики.

В практике здравоохранения вся содержательная часть отчетных форм обычно представлена в виде таблиц. При этом, зачастую даже в одном отчете, используются принципиально разные типы таблиц: во-первых, перечневые таблицы, во вторых, - статистические таблицы. Эти же таблицы используются и для создания специальных статистических отчетов.

Примером комплексного использования перечневых и статистических таблиц может служить отчетная форма № 30, «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении», (Утверждена постановлением Госкомстата России от 10.09.2002 № 175). Раздел 1001 ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, УСТАНОВКИ этой отчетной формы представляет собой простую перечневую таблицу.

Перечневые или описательно-информационные таблицы представляют собой простой перечень данных.

Таблица 47 Пример перечневой таблицы

(1001) ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, УСТАНОВКИ
I. Отделения (кабинеты)
1. Подростковое	48.Дистанционно-диагностический кабинет
2. Пульмонологическое	49.Эндоскопии
3. Ревматологическое	50.Ультразвуковой диагностики
4. Кардиологическое	51.Гипербарический оксигенации
5. Гастроэнтерологическое	52.Переливания крови
6. Эндокринологическое	53.Гемодиализа
7. Аллергологическое	54.Гемосорбции
8. Инфекционное для взрослых	55.Искусственной инсеминации женщин
9. Инфекционное для детей	56.Патологоанатомическое
10.Физиотерапевтическое	57.Лаборатории:
11.Рефлексотерапии	57.1. Радиоизотопной диагностики
12.Лечебной физкультуры для взрослых	57.2. Микробиологическая (бактериологическая)
13.Лечебной физкультуры для детей	57.2.1. в том числе централизованная
14.Спортивной медицины	57.3. Иммунологическая (серологическая)
15.Травматологическое (ортопедическое)	57.3.1. в том числе централизованная
16.Урологическое	57.4. Биохимическая
17.Онкологическое	57.4.1. в том числе централизованная
18.Радиологическое (лучевой тарапии)	57.5. Цитологическая
19.Стоматологическое (зубоврачебное)	57.5.1. в том числе централизованная
20.Зубопротезное	57.6. Коагулологическая
21.Ортодонтическое	57.6.1. в том числе централизованная
22.Женская консультация	57.7. Клинико-диагностическая
23.Акушерско-гинекологическое	в том числе выполняющая анализы:
24.Смотровой	57.7.1. – общеклинические (химико-микроскопические)
25.Центр планирования семьи и репродукции	57.7.2. – гематологические
26.По медицинской генетике (медико-генетическая консультация)	57.7.3. – цитологические
	57.7.4. – биохимические
27.Детская поликлиника (отделение, кабинет)	57.7.5. – коауголологические
28.Прививочный	57.7.6. – иммунологические
29.Офтальмологическое	57.7.7. – микробиологические
30.Отоларингологическое	57.7.8. Из числа клинико-диагностических –централизованные
31.Сурдологическое	57.8. Химико-токсикологическая лаборатория
32.Фтизиатрическое	58. Пункт (отделение) медицинской помощи на дому:
33.Искусcтвенного пневмоторакса	58.1. взрослому населению
34.Неврологическое	58.2 детскому населению
35.Психиатрическое	59.Логопедическое
36.Психотерапевтическое	60.Статистики
37.Психоэндокринологическое	61.Отделение статистики в составе оргметодотдела
38.Наркологическое	62.Социально-правовой
39.Подростковый наркологический	63.Отдел АСУ, вычислительный центр
40. Экспертизы алкогольного опьянения	64. Консультативно – диагностический центр
41.Дермато-венерологическое	65. Консультативно – диагностический центр для детей
42.Восстановительного лечения	66. Отделение экстренной и планово-консультативной
43.Медицинской профилактики	Помощи
44.Рентгенологическое	67.Врача общей практики
45.Компьютерной томографии	68. Центры врачей общей практики
46.Флюорографическое	69. Маммографические
47.Функциональной диагностики

В статистической таблице, в отличие от перечневой, данные группируются особым способом, что дает возможность не просто их систематизировать, но и проводить анализ тенденций распределения, взаимосвязи различных явлений.

Содержание и формы группировок соответствующих показателей в статистической таблице указываются в наименовании граф (столбцов) и строк, а величины показателей даются цифрами на пересечении соответствующих столбцов и строк. Например: раздел 4 отчетной формы № 30, «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении», «Профилактические осмотры, проведенные данным учреждением»

Таблица 48 Пример статистической таблицы. Сведения о лечебно-профилактическом учреждении, Профилактические осмотры, проведенные данным учреждением

Контингенты	№ стр	Подлежало осмотрам	Осмотрено
1	2	3	4
Всего детей в возрасте 15-17 лет включительно (кроме обучающихся в школах)	01
в том числе учащихся: средних специальных учебных заведений и вузов	02
Системы профтехобразования	03
детей 15 – 17 лет, работающих в промышленности, сельском хозяйстве и других отраслях	04
Из общего числа детей 15-17 лет (стр.1) – юношей	05
Кроме того, учащихся системы профтехобразования, средних специальных учебных заведений и вузов (от 18 лет и старше)	06
Контингенты населения, осмотренные в порядке периодических осмотров – всего	07
из них: рабочие промышленных предприятий	08
рабочие учреждений и организаций Минсельхоза	09
прочие контингенты населения, осмотренные в порядке периодических осмотров	10

Структурной основой статистических таблиц являются макеты таблиц. При составлении макетов таблиц рекомендуется придерживаться определенных правил формирования конструктивных элементов и соблюдать, принятую в данных случаях, соответствующую терминологию.

Таблица 49 Пример макета статистической таблицы

Название таблицы (общий заголовок)
Наименование подлежащего (верхний внутренний боковой заголовок)	Наименование сказуемого
	Заголовки сказуемого (верхние внутренние заголовки)
А	1	2	3	2+3	Итого
Подлежащее		Графо клетки
(боковые внутренние
заголовки)
Всего

Статистическое подлежащее - это названия тех групп или отдельные единиц статистической совокупности, которые характеризуются в таблице. Например: возраст, пол работников.

Статистическое сказуемое - это признаки, которыми характеризуются группы или единицы совокупности. Например: число обращений к терапевту.

В целом, таблица должна быть, по возможности, небольшой по размеру, так как краткую таблицу легче анализировать. Целесообразно построить две-три небольшие таблицы, чем одну большую.

Общий заголовок - лаконично отражает содержание таблицы. Если таблица приводится одна, вне текста и без пояснений, то обязательно указывается место и время отражаемого в ней явления. Если в таблицу включаются данные из официального источника, либо из опубликованной ранее научной работы или данные других авторов, то обязательно указываются источники получения информации. Для улучшения восприятия содержимого таблицы желательно указать в заголовке вывод, вытекающий из содержания таблицы. Например: заголовок "Заболеваемость с временной утратой трудоспособности в 2006-2007 гг." целесообразно поменять на "Рост заболеваемости ........" или "Изменение структуры заболеваемости .....".

В том случае, когда для всех клеток таблицы единицы измерения одинаковы, то в заголовке указывается размерность единиц ("%", "на 1000 работников" и т.п.).

Верхний внутренний боковой заголовок - отражает содержание всех строк. По смыслу соответствует подлежащему статистической таблицы в целом. Боковые внутренние подзаголовки, расположенные по строкам, раскрывают содержание отдельных строк или группы строк. Если каждая строчка имеет свою особую единицу измерения, то для их обозначения следует отводить особую графу.

Верхние внутренние подзаголовки раскрывают содержание граф (столбцов). Если каждая графа имеет свою особую единицу измерения, то они приводятся в графе вместе с подзаголовком.

Строки в подлежащем и графы в сказуемом часто нумеруются. При этом в сказуемом нумеруются только графы. В отдельную графу выносятся номера строк подлежащего. В отдельную строку - номера граф сказуемого. Графы подлежащего (они могут быть в случае сложного подлежащего) либо совсем не нумеруются, либо обозначаются буквами ("а", "б", "в" и т.д.) Все это облегчает пользование таблицей. Во-первых - при разрыве таблицы в случае ее размещения на двух или более страницах можно не повторять названия граф на последующих страницах, а указать только их номера. Во - вторых, это дает возможность показать способ расчета производных показателей. Порядок вычисления показателя можно указать тут же, в подзаголовке графы. Например: для вычисления суммарных показателей, данные в графах 2 и 3 суммируем и размещаем в графе, обозначенной "2+3".(Таблица 49).

Не следует строить очень громоздких таблиц с большим числом граф. Иногда целесообразно некоторые графы объединить под рубрикой "прочие". Однако не рекомендуется, что бы эта группа охватывала более 10% итогов.

Строки подлежащего и графы сказуемого обычно размещаются по принципу от частного к общему, то есть сначала показывают слагаемые, а в конце подлежащего или сказуемого подводят итоги. Если не приводятся все слагаемые, а выделяются наиболее важные из них, то сначала показывают общие итоги, а затем выделяют наиболее важные составляющие их части, для этого после итоговой строки дают " в том числе".

Итоги в статистической таблице имеют ключевое значение. Без них статистическая таблица не считается законченной. Анализ любой статистической таблицы следует начинать именно с итогов. Этот порядок соответствует методологии анализа: от общего к частному. Затем анализируют данные отдельных граф и строк, но их следует читать не подряд, а выбирать сначала наиболее характерные данные, которые оказывали наиболее существенное влияние на итоги, а затем анализировать все остальные данные.

Вертикальные итоги получаются в результате суммирования чисел граф, горизонтальные - суммированием всех чисел строк. Иногда вместо суммы чисел вычисляются средние показатели. Если таблица групповая или комбинационная, то обязательно вычисляются промежуточные итоги в анализируемых подгруппах. Особое значение это обстоятельство имеет для показателей структуры. Следует обязательно указывать, откуда ведется отсчет долей, например, в соответствующих строках или столбцах указывается 100%.

Отсутствие итоговых показателей в подгруппах является методической ошибкой (Таблица 54) поскольку не дает возможность ответить на вопрос о распределении показателей по отдельным подгруппам. В приведенном примере затруднен сравнительный анализ различий показателей между мужчинами женщинами в целом, в независимости от возраста. Расчет промежуточных итогов по отдельным возрастным группам позволяет наглядно представить эти данные (Таблица 55).

Следует различать "итого" и "всего". "Итого" является итогом для некоторой части совокупности. "Всего" - для всей, представленной в таблице совокупности.

Цифровые данные целесообразно округлять. При этом округление должно быть единообразным для всех данных в графе (столбце). Размерность приводимых показателей указывается либо в общем заглавии таблицы, либо, если они различны, то в подзаголовках граф и строк. При этом однотипные показатели приводятся с одинаковой точностью.

Текстовые сокращения в графах и подзаголовках используются так же единообразно, на основе общепринятых правил или стандартов. Если возможно, расшифровка используемых сокращений приводится в общем заголовке таблицы. Например: "Динамика заболеваемости с временной утратой трудоспособности (ЗВУТ)".

Для выделения особо важных показателей или итогов по группам применяются различные технические приемы акцентирования (подчеркивание, изменение шрифта, выделение строк и граф двойной или жирной линией).

В каждой клетке таблицы должно стоять какое-либо число. Иногда клетки могут оставаться пустыми. Причины отсутствия чисел в таблице обязательно определенным образом указываются. При отсутствии сведений о данном факте рекомендуется ставить три точки (...) или указывать "нет сведений". В случае сомнительных данных ставится знак вопроса (?). Если в клетке указан знак (*), то данные предварительные. В подсчет итогов они, как правило, не включаются, или их включение специально оговаривается. При отсутствии самого явления, в связи с невозможностью его появления в принципе, ставится тире (-). Если изучаемое явление наблюдается в очень малых размерах, и составляет менее половины последней значащей цифры в условиях принятой точности, в клетке выставляется ноль (0,0). Это говорит о том, что при меньшем округлении какая-либо значащая цифра может появиться. Если данная клетка не подлежит заполнению, то в ней ставится Х.

При заполнении электронных таблиц следует помнить, что 0 является значащей цифрой и автоматически включается в обработку. Например: если при вычислении средней массы тела в группе, при отсутствии данных у одной единицы наблюдения будет поставлен 0, то он будет учтен при расчете как результат (масса тела=0) одного из наблюдений. Соответственно, итоговая средняя величина будет занижена. Если при отсутствии данных будет проставлен пробел, то средняя величина будет вычислена

Примечания относятся обычно ко всей таблице и содержат, как правило, указания о методах получения исходной информации. Сноски относятся либо к отдельным клеткам, либо к графам или строкам таблицы. Отсутствие сноски или примечаний может приводить к серьезным погрешностям в трактовке табличных данных. Например: сноска может указывать на то, что истинная продолжительность периода, за который оценивается заболеваемость детей в возрасте до 1 года, достаточно неопределенна, чтобы прямо сравнивать показатели накопленной заболеваемости детей этой возрастной группы с показателями других возрастных групп (больше период наблюдения - больше вероятность проявления заболевания).

В зависимости от насыщенности данными выделяют простые, групповые и комбинационные таблицы.

В простой таблице - дается распределение одного учетного признака. Часто это распределение приводится в абсолютных числах вместе с одной или несколькими производными величинами. Например: состав работников предприятия может быть представлен в виде простого распределения по возрастным группам (Таблица 50). Как правило, такое распределение приводится в виде экстенсивных величин.

Таблица 50

Распределение работников предприятия

по возрастным группам (в % к итогу).

Возрастные группы (лет)	Абсолютное число работников	В % к итогу
До 40	1475	44,8
40-49	1002	30,4
50 и старше	818	24,8
Итого	3295	100,0

В групповой таблице дается распределение единиц наблюдения по двум признакам (Таблица 51). Наряду с абсолютными показателями в таблице могут быть любые производные величины. В том случае, когда в таблице приводятся показатели структуры, рекомендуется указывать графу или строку, от которой идет отсчет частей (100%). При этом не имеет значения, как расположены показатели структуры - по строкам или столбцам. Порядок расположения диктуется логикой проводимого анализа. Например: на основании показателей структуры, вычисленных по строкам (Таблица 51), можно говорить о возрастной структуре мужчин и женщин, работников промышленного предприятия. По показателям структуры, вычисленным в этой таблице по столбцам, можно утверждать, что более половины работающих мужчин – лица в возрасте до 40 лет, в то время как женщины равномерно распределены по представленным возрастным группам.

Таблица 51

Распределение работников предприятия

по возрастно-половым группам (в % к итогу)

Возрастные группы (лет)	Пол				Всего
	Мужской		Женский
	Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%
До 40	901	58,0	574	32,9	1475	44,8
40-49	397	25,6	605	34,7	1002	30,4
50 и старше	254	16,4	564	32,4	818	24,8
Итого	1552	100,0	1743	100,0	3295	100,0

На основании показателей структуры, вычисленных по строкам (Таблица 52), можно говорить о половом составе отдельных возрастных групп работников промышленного предприятия. В частности, можно утверждать, что в возрастной группе до 40 лет почти 2/3 работников – это мужчины, а в более старших возрастных группах преобладают лица женского пола.

Допускается вычисление показателей групповой таблицы и "уголком" (Таблица 53). Например: данные этой таблицы свидетельствуют, что наиболее многочисленная возрастно-половая группа работников предприятия – это лица мужского пола в возрасте до 40 лет.

Таблица 52

Распределение работников предприятия

по возрастно-половым группам (в % всего)

Возрастные группы (лет)	Пол				Всего
	Мужской		Женский
	Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%
До 40	901	61,1	574	38,9	1475	100,0
40-49	397	39,6	605	60,4	1002	100,0
50 и старше	254	31,1	564	68,9	818	100,0
Итого	1552	47,1	1743	52,9	3295	100,0

Таблица 53

Распределение работников предприятия

по возрастно-половым группам (в % к числу всех работающих)

Возрастные группы (лет)	Пол				Всего
	Мужской		Женский
	Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%
До 40	901	27,3	574	17,4	1475	44,8
40-49	397	12,0	605	18,4	1002	30,4
50 и старше	254	7,7	564	17,1	818	24,8
Итого	1552	47,1	1743	52,9	3295	100,0

Простые и групповые статистические таблицы дают возможность проводить, как правило, только ориентировочный, предварительный анализ. В таких таблицах невозможно проследить взаимосвязи нескольких отдельных факторов. Более того, увиденные в этих таблицах тенденции могут быть ошибочно приписаны одному группировочному признаку.

Для изучения сравнительной роли различных факторов используется система комбинационных группировок, выполняемая с помощью комбинационных таблиц. В таких таблицах оценивается распределение трех и более признаков (Таблица 54,Таблица 55).

Таблица 54

Неполная форма представления табличных данных о распределении работников по кратности ЗВУТ в течение года (в % к итогу)

Группы кратности ЗВУТ	Возраст и пол работников
	До 35 лет.		35 лет и старше		Всего
	Муж.	Жен.	Муж.	Жен.	Муж	Жен
Не болели	31,0	12,0	18,2	25,7	22,4	22,1
Болевшие, в том числе	69,0	98,0	81,8	74,3	77,6	77,9
1 раз	27,7	23,0	28,6	13,5	28,3	16,3
2 раза	29,8	14,0	24,1	29,0	25,8	24,3
3 раза	17,0	23,0	17,9	23,1	17,6	23,0
4 и более	25,5	40,0	29,4	34,4	28,3	36,4
Итого	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0

Таблица 55

Полная форма представления табличных данных о распределении работников по кратности заболеваний в течение года (в % к итогу)

Группы кратности ЗВУТ	Возраст и пол работников
	До 35 лет.			35 лет и старше			Все возрастные группы
	Муж	Жен	Оба пола	Муж	Жен.	Оба пола	Муж	Жен	Оба пола
Не болели	31,0	12,0	27,4	18,2	25,7	25,1	22,4	22,1	22,2
Болевшие, в том числе	69,0	98,0	72,6	81,8	74,3	74,9	77,6	77,9	77,8
1 раз	27,7	23,0	25,5	28,6	13,5	23,5	28,3	16,3	21,7
2 раза	29,8	14,0	21,0	24,1	29,0	25,6	25,8	24,3	24,9
3 раза	17,0	23,0	19,0	17,9	23,1	21,4	17,6	23,0	22,0
4 и более	25,5	40,0	34,5	29,4	34,4	29,5	28,3	36,4	31,4
Итого	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0

Существенным недостатком комбинационных таблиц является большое число наблюдений, которое требуется для их заполнения, которое обеспечивает получение статистически значимой информации. Например: что бы вычислить показатели в приведенном примере (Таблица 55), потребовалось более 1000 единиц наблюдения.