7.4. Підготовка до твердження тижнево-добових і декадно-добових графіків

Розглянуті і скоректовані ТД графіки відділом тресту по обсягах робіт і постачанням МТР розглядаються особисто головним інженером тресту (ЗАТ) або заступником по виробництву. Головний інженер тресту (ЗАТ) дозволяє виниклі розбіжності і визначає питання, які варто винести на остаточне рішення першого керівника тресту (ЗАТ).

ТД графіки провадження робіт, МТО й автоперевезення затверджуються першим керівником тресту (ЗАТ) або в його відсутність головним інженером або заступником по виробництву по п'ятницях кожного тижня з 14 до 15 годин.

У роботі наради за твердженням ТД графіків беруть участь начальники будівельних, спеціалізованих і субпідрядних організацій керівники промислових і автотранспортних підприємств, а також начальники відділів і служб тресту (ЗАТ). Керівники мають при собі ТД графіки провадження робіт з оцінками про фактичне виконання за кожний день і за поточний тиждень у цілому, а також графіки МТО з оцінками про видачу й одержання МТР за поточний тиждень.

Головний диспетчер зобов'язаний мати зведену відомість про виконання робіт у грошовому вираженні і фізичних обсягах, що складається за даними журналу оперативного обліку виконання ТД графіків, а начальник УПТК і постачальники МТР зведення про виконання графіків постачань матеріалів, конструкцій і ін., графіків перевезення вантажів і роботи механізмів.

Твердження ТД графіків починається з доповіді начальника виробничого відділу або головного диспетчера тресту (ЗАТ) про результати роботи тижня, що закінчується, і обсягах робіт на наступний тиждень.

У генпідрядних трестах (ЗАТ) спочатку затверджуються графіки провадження робіт субпідрядних організацій, потім – вхідних до складу генпідрядника, по загальному обсязі, самотужки і по кожній субпідрядній організації й в останню чергу графіки матеріально-технічного забезпечення й автоперевезень. Такий порядок твердження передбачає в графіках першочергове виконання робіт, що відкривають фронт робіт субпідрядним організаціям.

Якщо в процесі твердження виявиться, що деякі роботи не забезпечуються матеріально технічними ресурсами, то ці роботи повинні бути виключені з тижнево-добового графіка, а робітники переведені на інші роботи.

Після твердження один із ТД графіків провадження робіт направляється головному диспетчерові тресту (ЗАТ) для цілодобового контролю, другий будівельному або монтажному керуванню. Затверджені графіки МТО в одному екземплярі передаються також головному диспетчерові і другий – УПТК, транспортникам, механізаторам і т.д. Будівельним і монтажним керуванням направляється виписка з затвердженого графіка МТО.

При твердженні ТД графіків ведеться протокол наради, у якому записуються всі розпорядження, вказівки і рішення, прийняті першим керівником тресту.

Внесені зміни в процесі розгляду і твердження ТД графіків повідомляються начальникам ділянок (виконробам) у п'ятницю в день твердження.

Вносити корективи в графіки після твердження має тільки особа них що затвердило.

У перший робочий день наступного тижня до 10 годин ранку плановий відділ будівельного або монтажного управління заносить у книжку виконроба-майстра затверджений начальником управління ТД графік провадження робіт і матеріально-технічного забезпечення.

На підставі затверджених ТД графіків провадження робіт і матеріально-технічного забезпечення майстер (виконроб) разом із бригадиром щодня наприкінці зміни по кожнім об'єкті обговорює і:

• підводить підсумки виконання за минулу добу фізичних обсягів робіт і в грошовому вираженні; постачань матеріалів, конструкцій, деталей і виробів; роботи машин, механізмів і автотранспорту; виходу робітників, у тому числі спеціалізованих і субпідрядних організацій;

• визначає наступного дня завдання по виконанню обсягів робіт власними силами;

• уточнює постачання матеріальних ресурсів і вихід машин, механізмів і автотранспорту на наступну добу з урахуванням надходження матеріальних ресурсів за минулі дні тижня;

• готує постановочні питання на рапорт по МТО, роботі субпідрядних організацій і інших невирішених питань;

• заносить зазначені дані у відповідні графи ТД графіка і передає по каналах зв'язку диспетчерській службі будуправління, що покликана здійснювати контроль за ходом виконання затверджених графіків.