4.3. Основні методи розробки оперативних планів

Існує кілька методів розробки оперативних планів. У залежності від розроблюваних показників застосовуються об'ємний, календарний, об'ємно-календарний і об'ємно-динамічний методи оперативного планування.

Об'ємний метод застосовується для розподілу річних обсягів виробництва, робіт зі структурних виробництв і підрозділів на квартал, місяць, декаду, тиждень, добу. Крім того він передбачає аналіз використання основних засобів і використання виробничих площ матеріальних ресурсів за планований інтервал часу. На основі цього методу формуються квартальні і місячні програми по основних цехах, а також терміни випуску продукції.

Календарний метод. На відміну від попереднього установлює конкретні терміни запуску і випуску продукції, нормативи тривалості виробничого циклу і випереджень визначених стадій виробництва. Він заснований на використанні прогресивних норм розрахунку виробничих циклів, що є нормативною базою для формування місячних планів випускаючу продукцію цехам, ділянкам.

Об'ємно-календарний метод. Передбачає одночасне планування обсягів виробництва робіт на підприємстві, а також терміни їхнього виконання на весь передбачений період часу - рік, квартал, місяць і т.д. Цим методом розраховується тривалість виробництва, цикл випуску і постачання продукції на ринок, а також показники завантаження устаткування в кожнім підрозділі. Застосовується для розробки місячних програм як випускаючих, так і не випускаючих підрозділів.

Об'ємно-динамічний метод. Поєднує взаємодії розрахункових показників по термінах, обсягам і динаміці виробництва продукції, а також дозволяє найбільш повно враховувати обсяги попиту і виробничі можливості підприємства при оптимальному споживанні ресурсів. Цей метод припускає розробку планів-графіків виконання замовлень споживачів і завантаження виробничих ділянок підприємства.

У будівництві, а конкретно на підприємствах будіндустрії застосовуються заказний, подетальный і комплексний методи планування.

При заказному – в основу при плануванні покладений замовлення, виконання якого, по строкам виконання доводиться до визначених цехів.

Подетальный метод планування застосовується при узкоспеціалізірованному виробництві, при випуску серіями і у великій кількості.

Комплексний метод – в основу виробництва покладен комплект виробів необхідний для монтажу і з урахуванням черговості будівельно-монтажних робіт. Використовується при предметній спеціалізації підприємства.

4.4. Порядок і розробка, розгляд і затвердження оперативних планів

Як було зазначено вище, оперативне тактичне планування є продовженням стратегічного і здійснюється в рамках загальної організації внутріфірмового планування.

У розробці оперативних планів беруть участь усі відділи, служби і виробничі підрозділи підприємства.

При розробці оперативних планів виконуються наступні підготовчі роботи:

проводиться аналіз роботи підприємства за попередній планованому періоду, в процесі якого визначаються досягнуті показники в усіх напрямках діяльності підприємства;

особлива увага приділяється виявленню резервів виробництва;

розробляються заходи щодо поліпшення використання виробничих потужностей, економії матеріальних і трудових ресурсів, по підвищенню продуктивності праці, зниженню собівартості продукції й інших показників, а також по поліпшенню якості і конкурентноздатності продукції підприємства і т.д.

В оперативному порядку розробляються квартальні, місячні, декадні (ДД) і тижнево-добові (ТД) графіки.

Розглянемо порядок розробки, розгляду і затвердження оперативних місячних планів будівельної організації на рівні генпідрядного тресту (ЗАТ), який актуальний і на даний час.

Розробці місячних планів передує робота з визначення й узгодження контрольних цифр плану по кожнім об'єкті і виконавцеві. Контрольні цифри місячного плану по генеральному підряду і власних силах визначає керівництво будівельних управління або прирівняних до них організацій разом з відділами і надають у трест або ЗАТ на узгодження. Узгодження контрольних цифр проводиться з 20-го по 25-е число щомісяця.

Паралельно, на підставі затверджених робочих графіків провадження робіт і з урахуванням заповнення допущеного відставання (якщо воно мається), начальники ділянок підготовляють проекти протоколів узгодження місячних планів по субпідрядним організаціям, які розглядаються відділами будівельного керування, узгоджуються ними, із внесенням при необхідності корегувань, і підписуються начальником будуправління.

Розгляд і узгодження протоколів субпідрядних робіт проводиться головним інженером тресту (ЗАТ) або заступником першого керівника по виробництву за участю відділів тресту і представників субпідрядних організацій. Погоджені протоколи субпідрядних робіт повертається в будуправління до 23-го числа для розробки місячного плану.

Місячні плани розробляються начальниками ділянок разом з майстрами (виконробами і бригадирами) з початку по кожнім об'єкті, технологічному етапі (при вузловому методі – вузлові) або комплексу робіт, керованому майстром, потім формуються плани ділянок виконавців робіт і старших виконавців робіт (начальників ділянок). Одночасно, у тім же порядку розробляються плани МТЗ. Ці плани передаються відділам будуправлінь.

Представлені плани виробництва робіт і матеріально-технічного забезпечення розглядаються відділами будуправлінь, аналізуються. Відділи перевіряють їх відповідність контрольним цифрам по обсягах і графікам провадження робіт, визначають ступінь забезпечення матеріально-технічними ресурсами і т.д., складають зведений проект місячного плану за всіма показниками, які погоджують і затверджують керівництвом управління.

Особлива увага приділяється ретельному ув'язуванню робіт генпідрядника і спеціалізованих субпідрядних організацій, розкриттю і наданню їм фронтів робіт.

Розроблені будуправлінням місячні плани розглядаються в тресті (ЗАТ) головним інженером або заступником по виробництву першого керівника при участі начальників відділів тресту. При необхідності вносяться виправлення, складається зведений план по тресту. Затверджує план особисто перший керівник тресту (ЗАТ). У затвердженні місячного плану беруть участь заступники першого керівника тресту (ЗАТ), начальники відділів тресту, начальники будуправлінь, керівники промислових підприємств (будіндустрії), управління виробничо-технологічної комплектації (УВТК), автотранспорту, представники субпідрядних організацій.

Після затвердження плану відділи будуправління вносять зміни в місячні плани виробництва БМР і МТЗ, розробляють основні показники по ділянках, майстрам (виконробам) і бригадам. Місячний план з урахуванням виправлень підписується начальниками відділів, затверджується начальником будуправління і вручається не пізніше 30-го числа щомісяця старшим виконробам (начальникам ділянки), майстрам (виконробам) і бригадирам.

Місячним планом до начальників ділянок, майстрів (виконробів) доводяться наступні показники:

• плани по виробництву робіт, у тому числі по введенню в експлуатацію об'єктів і потужностей, обсяг БМР по генпідряду (для начальників ділянки) і власними силами;

• план по праці, у якому враховується чисельність працівників, у тому числі робітників, середньомісячна виробка на працівника і робітника, фонд оплати праці і середньомісячна заробітна плата робітників;

• граничний рівень витрат на 1 грн. БМР (для начальників ділянок);

• плани МТЗ, у тому числі потреби постачань конструкцій, деталей, матеріалів і напівфабрикатів з урахуванням перехідних залишків, потреби в будівельних машинах і механізмів для обсягів робіт, виконуваних механізованим способом.

Відділами будуправління розробляються в ці ж строки фінансові показники, показники використання основних фондів, плануються роботи з охорони природи, раціональному використанню природних ресурсів, соціальному розвитку колективу і т.д.