3.1.2. Планування потреби в матеріальних запасах
У загальному виді потребу в матеріальних запасах того або іншого матеріалу в планованому періоді можна визначити по формулі:
(3.2)
де: П – кількість матеріалу необхідна для виконання роботи в ході планованого або розрахункового періоду;
Т – тривалість планованого або розрахункового періоду;
Ндн – норма в днях виробничого запасу;
К1 – коефіцієнт нерівномірності надходження матеріалів на склади (приймається 1.1 для автодорожнього і залізничного транспорту, 1.2 – для водного);
К2 – коефіцієнт нерівномірності споживання (приймається 1.3).
Загальна норма виробничих запасів у днях складається з підготовчого запасу, поточного, страхового, транспортного і технологічного і визначається:
(3.3)
де: Нп – підготовчий запас, визначається часом необхідним на підготовку матеріалів до виробничого споживання (прийом, розвантаження і складування матеріалів);
Нтек – поточний запас, дорівнює потреби в тім або іншому матеріалі в період між двома суміжними постачаннями;
Нс – страховий запас, що забезпечує безперебійний процес виробництва у випадку повного використання інших частин запасу;
Нтр – перебування матеріалу в шляху;
Нт – передбачається лише в тому випадку, якщо необхідна попередня обробка матеріалу (наприклад, сушіння деревини).
Створення нормативних запасів на підприємстві супроводжується великими витратами виробництва, а саме: будівництво складських приміщень, додаткові перевантаження матеріалів, зміст обслуговуючого персоналу, витрати в енергоресурсах і т.д.
Вибір найбільш підходящої стратегії для керування матеріально-технічними запасами залежить від попиту на ту або іншу статтю запасів.
В даний час для рішення задач по підтримці оптимального запасу матеріалів на складах підприємства і скорочення витрат використовуються наступні системи керування запасами:
система керування запасами з фіксованим розміром замовлення;
система керування запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями й ін.
Методика розрахунку параметрів таких систем дозволяє визначати найбільш раціональний і економічний обсяг запасів матеріалів;
Одним з методів скорочення запасів, підвищення ефективності виробництва став метод виробництва «точно в час», застосовуваний роздільно, а також у сукупності із системою «канбан», які широко практикуються в Японії, США, країнах Західної Європи.
3.1.3. Планування покриття потреби в матеріальних ресурсах
Після визначення потреби в МТР наступним етапом планування МТЗ є планування джерел і обсягу надходження ресурсів для покриття встановленої потреби по кожному виду матеріалів і виробів.
Джерелами покриття планової потреби є:
очікувані залишки в матеріальних ресурсах на початок планованого періоду;
продукція власних підприємств (господарств), що знаходяться на балансі підприємства;
надходження від замовників;
мобілізація внутрішніх резервів (заходів) по економії матеріально-технічних ресурсів;
надходження з сторони.
Покриття здійснюється в наступному порядку:
визначаються очікувані залишки матеріалів на початок планованого періоду:
(3.4)
де: Qф – фактичний залишок ресурсу на початок планованого періоду;
Пож, Рож – відповідно очікуване надходження і витрата ресурсу за період від дати установлення фактичного залишку до початку планового періоду.
визначається очікуване надходження матеріальних ресурсів на підставі укладених контрактів, по перехідних замовниках і по новим відповідно до протоколів намірів;
по фактичному виконанню за такий же минулий період визначається очікуване надходження матеріалів власних підприємств;
розробляються або уточнюються заходи щодо економії кожного виду матеріально-технічних ресурсів установленим формам на підприємстві;
на підставі маркетингових досліджень і по сталих зв'язках визначаються очікувані надходження від постачальників.
Таким чином, покриття потреби в матеріалах визначиться формулою:
(3.5)
де: Пож – очікувані залишки на початок планованого періоду;
Псп – надходження продукції власних підприємств;
Пз – надходження від замовників;
Пвр – внутрішні резерви підприємства, у тому числі і від заходів щодо економії матеріалів;
Пс – надходження з сторони від постачальників.
У загальному виді баланс визначення потреби і покриття матеріальних ресурсів виразиться рівністю:
(3.6)
Баланси потреби і покриття в матеріальних ресурсах складаються по установленим формам.