1.7. Определение направлений анализа

Для ускорения анализа и повышения его эффективности большое значение имеет правильное определение его направлений, т. е. вопросов, требующих наиболее тщательного и глубокого изучения.

Состояние производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажной организации характеризуется численными значениями соответствующих технико-экономических показателей, применяемых в планировании и учете. Сущность этих показателей и порядок их исчисления изучаются в курсах «Экономика фирмы», «Технология и организация в строительстве », «Ценообразование в строительстве», «Бухгалтерский учет», «Статистика», «Экономика труда».

Определение направлений анализа основывается, прежде всего, на сопоставлении фактических показателей деятельности с планом, для чего рассматриваются отчетные данные о работе строительно-монтажной организации за анализируемый период, в которых содержатся показатели, характеризующие выполнение каждого раздела плана ее работы.

Поэтому основным критерием для оценки деятельности каждого предприятия и организации, а следовательно, и для выбора направлений анализа этой деятельности является выполнение плана и договорных обязательств.

Однако это не единственный критерий. Выполнение плана не всегда означает, что данная организация достаточно полно использовала имевшиеся в ее распоряжении ресурсы. Наряду со степенью выполнения плана для правильной оценки деятельности строительно-монтажной организации и наиболее полного выявления резервов необходимо сопоставить показатели деятельности данной организации или ее подразделения с соответствующими показателями передовых организаций или подразделений аналогичного профиля, работающих примерно в таких же условиях. При этом может оказаться, что при выполнении данной организацией или подразделением плана по тому или иному показателю фактическое значение этого показателя значительно ниже, чем по передовым организациям или подразделениям, что указывает на имеющиеся возможности его улучшения. При определении направлений анализа следует учесть необходимость изучения этих возможностей.

При оценке деятельности строительно-монтажной организации и определении направлений анализа следует учитывать также тенденции изменения показателей ее работы. С этой целью показатели за анализируемый период сопоставляются с соответствующими показателями за предыдущий период, за соответствующий период прошлого года или за ряд лет.

Правильному определению направлений и объектов анализа способствует систематическое ведение в строительно-монтажной организации журнала основных технико-экономических показателей, который дает представление о динамике их по организации в целом и по отдельным подразделениям ее, что позволяет своевременно выявлять отрицательные тенденции, причины которых должны быть изучены и устранены.

Все указанные сопоставления позволяют установить, в каких областях деятельность строительно-монтажной организации проходила успешно, и выявить слабые места и отрицательные тенденции в ее работе. Это дает необходимую при анализе ориентировку и позволяет сузить круг вопросов, требующих дальнейшего глубокого изучения.

Например, если из отчетности следует, что программа строительно-монтажных работ не была выполнена при полной обеспеченности организации рабочими кадрами, то особое внимание следует уделить анализу производительности труда. Если же невыполнение программы имело место при выполнении плановой выработки, то главным направлением анализа должно стать изучение состояния и результатов работы по обеспечению строительно-монтажной организации кадрами и ликвидации их текучести.

Направления оперативного анализа деятельности участков производителей работ, мастеров, рабочих бригад, подсобных производств и обслуживающих хозяйств определяются на основе данных о выполнении соответствующими подразделениями оперативных планов, недельно-суточных графиков производства работ и обеспечения их ресурсами. Эти данные содержат значительно меньшее количество показателей, чем отчетность о работе строительно-монтажной организации в целом. Однако показатели (в основном физические), используемые при оперативном анализе, отличаются большей конкретностью и в значительно меньшей степени усреднены, вследствие чего определение направлений этого анализа не представляет существенных трудностей.

Деятельность каждого подразделения строительно-монтажной организации следует анализировать по тем показателям, которые зависят от состояния этой деятельности.