5. Анализ обеспеченности

МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Материальное обеспечение в значительной мере предопределяет результативность строительного производства. Основная задача органов материально-технического обеспечения — своевременное, полное и комплектное снабжение материальными ресурсами объектов строительства. Четкая организация обеспечения материальными ресурсами строек содействует успешному выполнению строительными организациями плановых заданий по объемам СМР, вводу в действие производственных мощностей и объектов, ускорению строительства. Конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности организаций находятся в непосредственной зависимости и от эффективности использования материальных ресурсов в процессе производства, так как экономное и рациональное использование всех видов материальных ресурсов оказывает благоприятное влияние на рост объемов СМР и снижение их себестоимости.

Основными являются следующие направления анализа:

1. Обеспеченность строительства материальными ресурсами;

2. Соблюдение производственных запасов материалов;

3. Соблюдение норм расхода материалов;

4. Влияние отдельных факторов на выполнение плана обеспечения

строительства материальными ресурсами.

Источниками информации для анализа материально-технического обеспечения являются: «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами» (внутрихозяйственная форма М-29), «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» (форма № 5-3), а также учетные данные о реализации материалов), баланс (форма № 1) и др.

6.1. Анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами

Плановая потребность подрядной строительной организации в материальных ресурсах для выполнения плана по вводу в действие мощностей и объектов и объема строительно-монтажных работ собственными силами определяется произведением норм расхода каждого их вида на физические объемы работ с указанием источников покрытия потребности.

Разница между плановой потребностью и изменением остатков материальных ресурсов на конец и начало планового периода дает возможность определить план поставок.

Потребность в материальных ресурсах рассчитывается в натуральных измерителях и в денежном выражении.

Источниками покрытия плановой потребности в материалах, деталях, конструкциях, полуфабрикатах и т. д. являются: получение материальных ресурсов от поставщиков, от собственных промышленных предприятий и подсобных производств.

В процессе анализа необходимо в первую очередь проверить обеспеченность плана поставок материалами, а также выполнение плана по их реализации.

Обеспеченность ресурсами определяется по основным видам материалов, деталей, полуфабрикатов путём сопоставления фактической поставки их за анализируемый период с плановыми поставками за этот же период.

При оперативном анализе обеспеченности материалами отдельных объектов фактическое поступление материалов за каждый день фиксируется кладовщиками. Работники службы снабжения сопоставляют эти данные с недельно-суточными графиками обеспечения материальными ресурсами строительной организации. При анализе обеспечения материальными ресурсами строительной организации за квартал или за год данные сопоставляются с планом поставок, предусмотренных в годовом плане организации.

Для бесперебойного производства СМР к договорам о поставках материальных ресурсов прилагаются календарные планы их поставки. Для выполнения соответствующего анализа и учёта на предприятии ведут оперативный учёт выполнения этих планов поставщиками.

По приведенным ниже данным обеспеченность строительной организации основными материалами характеризуется показателями, приведенными в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Обеспеченность строительной организации

основными материалами

Материал	Планово-расчетная цена, р.	Плановая потребность в материалах, тыс. р.	Фактически поставлено, тыс. р.	% обеспеченности потребности
Цемент Лес круглый Сборные железобетонные конструкции Кирпич Прочие материалы	5500 1425 12446 6000	3625 9990 84000 105550 3363,9	3250 9250 84000 106130 3120	89,6 92,6 100 100,6 92,7
ИТОГО	-	206528,9	205750	99,6

Как видно из табл. 6.1 не обеспечивается и их 100 % - я потребность. Не выполнен план поставок по некоторым позициям (цемент - 89,6 %, лес круглый - 92,6 %) при перевыполнении плана по кирпичу (100,6 %).

Для оценки общей обеспеченности строительной организации необходимыми материалами и выполнения плана материально-технического снабжения необходимо воспользоваться стоимостным измерителем.

На практике фактически выполненный объем СМР часто не соответствует плановому объему. Поэтому, проводя анализ обеспеченности материалами, необходимо производить пересчет их потребности на фактически выполненный объем исходя из плановых норм расхода.

Большое значение для полноты анализа выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности производства работ материальными ресурсами имеет проверка распределения ресурсов по объектам в соответствии с их назначением и сроками возведения, в первую очередь пусковых объектов.

Источниками данных для анализа при этом являются: графики производства работ, расчет потребности в материальных ресурсах по отдельным их видам и данные оперативного учета поступления материалов на объекты.

Анализ производится путем сопоставления фактического поступления материалов с плановой потребностью с учетом остатков на начало года.

Для анализируемой строительной организации обеспеченность материальными ресурсами пусковых объектов представлена данными табл. 6.2.

Итоговые показатели табл. 6.2 свидетельствуют, что обеспеченность пусковых объектов материальными ресурсами выше, чем в целом по организации и составляет 100,0 % при общей обеспеченности 99,6 %, следовательно, организация сконцентрировала имеющиеся ресурсы на вводимых объектах.

Дальнейший анализ должен выявить причины, по которым не была обеспечена 100%-я поставка всех материальных ресурсов на пусковые объекты.

Таблица 6.2

Обеспеченность предприятия материалами

Материал	Расчетная цена, р.	Потребность в материалах		Получено материалов		% обеспеченности
		кол-во	сумма, тыс. р.	кол-во	сумма, тыс. р.
Цемент, т Лес круглый, м3 Сборные железобетонные конструкции, м3 Кирпич, тыс. шт. Прочие материалы, тыс. р. Итого	5500 1425 12446 6000	800 250 10 500 17 500	4400 356,25 130683 10500 500 146439,25	745 255 10 500 17 950 -	4097,5 363,37 130683 10770 530 146443,88	93,1 102 100 102,6 106 100,0

Поэтому в ходе анализа выполнения плана материально-технического снабжения необходимо проверить состояние планирования и своевременность обеспечения строительства технической документацией, организацию материального обеспечения, выполнение договоров поставщиками, выполнение плана производства собственными промышленными предприятиями, организацию работы транспорта. Все эти показатели оказывают непосредственное влияние на выполнение плана поставок.

По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия по ликвидации недопоставок.

Для проведения соответствующего анализа и учёта на предприятии необходимо проводить оперативный учёт выполнения этих планов поставщиками.

Наряду с анализом выполнения поставщиками договоров по количеству и срокам поставок проверяется также состав сортов, размеров, марок, заводской готовности и качества поставляемых материалов, соответствие их проектам, ГОСТам и технической документации. Необходимость такой проверки вызвана тем, что отсутствие указанных соответствий увеличивает перерасход материалов и приводит к повышению себестоимости СМР. При анализе деятельности субподрядных организации следует иметь в виду, что обеспечение материалами выполняемых ими работ возложено на эти организации.

В строительстве применяются: сметные, производственные и плановые нормы.

Сметные нормы устанавливаются по видам СМР, конструктивным элементам в натуральном выражении и приведены в сметных нормативах.

Производственные нормы устанавливаются, как правило, на потребительскую единицу строительной продукции: 1 км. дорог, 1м² полезной площади и т.д.

Плановые производственные нормы меняются в зависимости от применяемой строительной техники, от рационального использования материалов, от назначения и вида строительства.

Сопоставление фактического с нормативным расходом материалов ведется по данным о расходе материалов по нормам на фактически выполненные объемы работ.

В результате сопоставления определяется коэффициенты соблюдения норм, а также изменение во времени.

Коэффициент соблюдения норм определяется по формуле

, (6.1)

где Р_ф - фактический расход материала на единицу СМР, р.;

Р_н - расход материала по норме, р.

В результате подсчитываются потери по причинам:

- недопоставки материалов;

- плохого качества материалов;

- замены материалов;

- изменения цен на материалы;

- простоев в связи с нарушением графиков поставки.

По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия по совершенствованию материально-технического снабжения всех строящихся объектов.