1. Значение экономического анализа в современных условиях

Для того чтобы управлять производственно-хозяйственной деятельностью строительных предприятий, руководители организаций должны постоянно иметь достаточно полное представление о состоянии всех сторон этой деятельности, правильно оценивать условия ее осуществления и достигаемые результаты.

С этой целью необходимо систематически и глубоко изучать состояние различных сторон деятельности организаций, условия и результаты работы их отдельных звеньев и участков. Процесс такого изучения принято называть анализом производственно-хозяйственной деятельности.

Роль анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия заключается в следующем:

1. С помощью анализа осуществляется проверка выполнения всех директивных документов по хозяйственным вопросам.

2. Анализ раскрывает факторы, характеризующие ход выполнения заданий.

3. Анализ способствует выполнению и использованию внутрипроизводственных резервов, обеспечивающих рост выработки, снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли, дохода предприятия.

4. Анализ содействует проверке правильности составления плановых показателей, расчета нормативов.

5. Анализ способствует соблюдению режима экономии.

6. Анализ является необходимой базой для планирования производства и финансовой работы на предприятии.

Основная его задача на современном этапе состоит в том, чтобы повысить эффективность производства путем сокращения продолжительности, снижения стоимости и повышения качества продукции строительства. Прирост объемов производства СМР после большого спада предстоит обеспечить полностью за счет роста производительности труда.

Ясно, что решение задач, стоящих перед капитальным строительством, может быть положительным лишь при полном и постоянном использовании новейших эффективных достижений науки и техники. Обязательным условием этого является совершенствование организации, технологии, планирования производства, совершенствование деятельности всех предприятий и организаций, принимающих участие в создании продукции строительства - объектов и производственных мощностей.

В условиях коренной перестройки хозяйственного механизма управления роль научных методов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций - участников инвестиционного процесса, возрастает. В первую очередь это касается предприятий строительной индустрии (строительных, строительно-монтажных, передвижных механизированных колонн, домостроительных комбинатов, машиноэксплуатационных предприятий). Это связано с необходимостью выявления слабых звеньев с целью улучшения их деятельности.

В процессе анализа вскрываются не только недостатки в организации и технологии строительного производства, в использовании труда рабочих, строительных материалов, машин и транспортных средств, но и в обеспечении необходимых условий для нормальной работы строительно-монтажной организации ее смежниками-заказчиками, проектными организациями, предприятиями промышленности строительных материалов и деталей, транспортными, машиноэксплуатационными и другими хозяйствами, участвующими в осуществлении строительства или в обеспечении его различными ресурсами и услугами. Это дает руководителям организаций представление об имеющихся резервах улучшения деятельности, о мероприятиях, требующихся для устранения недостатков и использования резервов.

Выявление резервов - главное назначение экономического анализа.

Под внутрихозяйственными резервами понимаются неиспользованные возможности роста эффективности и совершенствования производства: увеличение объема продукции, ввода в действие объектов строительства и производственных мощностей, снижение себестоимости выполняемых работ, рост производительности труда, рентабельности производства и др. показателей.

Для улучшения работы строительно-монтажных организаций большое значение имеет широкое распространение передового опыта. Поэтому одной из задач анализа является выявление передового опыта для использования его в работе других организаций и подразделений. С этой целью при достижении: строительным предприятием, деятельность которого анализируется, тех или иных положительных показателей, существенно превышающих средний уровень, в процессе анализа необходимо установить, какие мероприятия способствовали достижению этих показателей.

Задачей анализа является также подготовка необходимых данных для планирования деятельности строительного предприятия на последующие периоды .

Выявленные при анализе резервы сокращения продолжительности строительства, роста производительности труда, снижения себестоимости строительно-монтажных работ и повышения рентабельности учитываются при разработке планов по соответствующим показателям на последующий период. Разработанные на основе результатов анализа предложения по улучшению деятельности строительного предприятия включаются в план инновационных мероприятий. Использование результатов анализа при разработке планов на последующие периоды способствует совершенствованию планирования, повышению уровня технико-экономического обоснования планов.

Задача анализа состоит также и в том, чтобы контролировать и правильно оценивать деятельность коллективов строительных предприятий, их отдельных звеньев и участков. Для этой цели необходимо располагать не только отчетными данными о выполнении плановых заданий, но и знать причины отклонений фактических показателей от плановых, размеры неиспользованных резервов, состояние работы смежников и др. Анализ зачастую показывает, что за «благополучием» отчетных показателей, особенно за средними показателями в целом по строительному предприятию, скрываются крупные недостатки и резервы в работе их отдельных подразделений. Иногда это «благополучие» является следствием недостаточно обоснованного определения поставленных задач, в других случаях недостатки в планировании и в работе смежников приводят к тому, что в положении не выполняющих эти задания оказываются передовые коллективы с высоким организационно-техническим уровнем производства, успешно выполнявшие задания в течение многих лет.

Анализ дает возможность установить влияние, оказанное на результаты деятельности строительного предприятия каждым ее подразделением и «смежником», что способствует своевременному и полному предъявлению соответствующих претензий на возмещение причиненного ущерба, укреплению коммерческого расчета во взаимоотношениях организации со смежниками, а внутри организации между ее отдельными звеньями.

Таким образом, анализ производственно-хозяйственной деятельности строительного предприятия представляет собой систематическое и всестороннее изучение состояния, условий и результатов этой деятельности. Он осуществляется в целях выявления и использования резервов улучшения работы, широкого распространения передового опыта, совершенствования планирования, укрепления коммерческого расчета, правильной оценки деятельности и более эффективного применения системы материального и морального стимулирования, получения максимальной прибыли.

Результаты этого анализа - данные об издержках производства, о совершенствовании организации, техники и технологии производства, об условиях снабжения, сбыта продукции, кредита и пр. Они тщательно скрываются в настоящее время от других производителей-конкурентов, являются коммерческой тайной, которая охраняется законами. Таким образом, анализ служит средством конкурентной борьбы между товаропроизводителями.

Анализ является одним из существенных элементов экономической работы в строительно-монтажных организациях, служит важным средством управления. От того, насколько систематически, всесторонне и глубоко осуществляется анализ, в значительной мере зависит качество руководства, а следовательно, и результаты деятельности организации.

В результате осуществления анализа должны быть, во-первых, выявлены основные факторы, оказавшие наиболее существенное влияние на деятельность строительного предприятия в анализируемом периоде; во-вторых, определены характер и степень влияния каждого фактора на основные технико-экономические показатели этой деятельности.

При наличии результатов анализа возможно правильно оценить значимость отдельных факторов, определить величину имеющихся резервов и направления первоочередных мероприятий по их использованию.

Получение в результате анализа таких данных - достаточно сложная задача. Эта сложность обусловлена указанными выше специфическими особенностями строительного производства, вследствие которых на технико-экономические показатели, характеризующие состояние производственно-хозяйственной деятельности строительных предприятий, оказывает влияние одновременно весьма большое количество различных факторов. Поэтому для получения данных об имеющихся резервах необходимы четкая организация и методика его проведения.

Повышать уровень аналитической работы - значит совершенствовать организацию и методику анализа.