Функції керівників різного рівня

Тип керівника	Перелік функцій	Тип функцій
Керуючий виробництвом	1. Планування виробництва 2. Забезпечення сировиною і матеріалами, робочою документацією 3. Контроль наявності та ефективності роботи машин, обладнання, інструментів, інвентарю 4. Облік готової продукції та її переміщення	Лінійне керівництво
Керуючий збутом	1. Пошук нових точок збуту 2. Юридичний контроль за договірною роботою 3. Фінансовий контроль за умовами виконання договорів	Функціональне керівництво
Керуючий фінансами	Облік зведеної фінансової звітності	Функціональне керівництво

За умов розширення збуту підвищується обсяг та ефективність виробництва і, як наслідок, створюється самостійний відділ адміністративного управління. Власнику доводиться створювати нові структурні підрозділи і координувати їх роботу. Цей процес є індивідуальним для кожного підприємства. Для наочності розглянемо один із варіантів.

Схема структури управління підприємством з метою розширення збутової діяльності

Кожен тип управлінської структури має бути адаптований до умов окремо створюваного підприємства. Як наслідок, відповідальність, обов’язки і права посадових осіб на різних підприємствах можуть суттєво відрізнятися одні від інших, але в основному завжди залишаються загальними принципи функціональної спеціалізації. Це дозволяє створювати типові посадові інструкції, класифікувати персонал підприємства і розробляти класифікатори професій та переліки вимог до випускників навчальних закладів із різних спеціальностей.

Складна структура управління виникає внаслідок подрібнення функції з обумовленням відповідальності посадових осіб або служб перед вищим керівництвом (ланкою управління).

Необхідно звернути увагу на те, що функції які мають безпосереднє відношення до вирішення основних завдань підприємства, логічно і легко формують структуру управління. Але не всі вони мають безпосереднє відношення до фінансової, виробничої або збутової діяльності підприємства. Як же визначити їх місце у структурі управління?

Це місце визначається допомогою, яку надають означені функціональні підрозділи у здійсненні обраного підприємством виду діяльності.

Ті функції, виконання яких потребує безпосередньої участі у фінансовій, виробничій, збутовій діяльності виокремлюють як лінійні.

Їх керівники виділяють загальні функції, а лінійними працівниками є ті, хто безпосередньо приймає участь у виготовленні і збуті продукції.

Функції, які не є необхідними для успішної діяльності підприємства, виділяють як штабні функції. Управління штабними функціями може покладатися на працівників декількох лінійних підрозділів. Тому на підставі досвіду практичної роботи підприємств, слід зазначити, що виникнення штабних структур дуже часто є приводом для різних суперечок і неузгодженостей (виникає ілюзія, що штабні підрозділи принижують права лінійних ланок). Тому ліквідація таких недоліків є одним із позитивних результатів створення чіткої і динамічної структури управління. Місце тієї чи іншої служби в структурі управління на практиці часто визначаються тим, яке значення приділяється втіленню в життя заходів, що рекомендуються означеною службою.

Розглянемо приклад.

Керівник служби технічного контролю підпорядковується безпосередньо керуючому виробництвом. Якщо він буде підпорядкований керуючому підприємством, він буде позбавлений можливості виконувати власні функції (відбудеться заміна обов’язків з контролю виробничого процесу на контроль виконання управлінських розпоряджень відповідно до змісту підрозділу виробничого і загальнозаводського управління).