Організаційна структура служби безпеки підприємства

Основними задачами служби безпеки (далі СБ) підприємства виступає забезпечення безпеки підприємства, виробництва, продукції та захист комерційної, промислової, фінансової, ділової та іншої інформації, незалежно від її призначення і форми при всій різноманітності можливих каналів її розповсюдження та різноманітних дій конкурентів.

Служба безпеки підприємства утворюється наказом директора з метою захисту економічних інтересів підприємства, є самостійним підрозділом і підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

Керівництво СБ здійснює начальник СБ, який призначається і звільнюється з посади керівником підприємства. Структура і штат СБ за представленням начальника затверджується керівником підприємства. Діяльність СБ фінансується за рахунок включення її витрат в собівартість робіт, які виконує підприємство.

В своїй діяльності СБ керується Законами України, Указами Президента України, Постановами КМ України, відомчими наказами та вказівками, Статутом підприємства, наказами керівництва підприємства.

Основні функції служби безпеки

У відповідності до основних задач, служба безпеки виконує функції:

1. З питань допуску працівників до інформації, що охороняється:

• сумісно зі спеціалістами, відповідальними виконавцями розробляється перелік відомостей, які становлять комерційну таємницю (КТ) підприємства. Вносить відповідні документи на розгляд і затвердження керівника. Контролює відповідність змісту та умов проведення робіт реквізиту «КТ – власність підприємства» та строки його дії;

• розробляє та здійснює заходи, які забезпечують доступ до охоронної інформації тільки тих осіб, яким це необхідно для виконання службових обов’язків;

• розробляє систему організаційних та технічних заходів, які регламентують всередині об’єктовий режим підприємства;

• здійснює контроль за виготовленням, звітом, зберіганням, видачею та використанням бланків службових посвідчень, печатей, штампів підприємства, а також металічних і мастичних печатей з індивідуальними ідентифікаційними номерами.

2. З питань діловодства:

• організовує і веде діловодство; контролює забезпечення встановленого порядку розмноження документів, їх обрахунку, зберігання та користування ними;

• забезпечує дотримання правил відправлення документів, які містять комерційну таємницю підприємства;

• розробляє і здійснює заходи по передбаченню розголошення і інформації при проведенні діловодства.

3. З питань обміну інформацією технічними засобами зв’язку:

• організовує прийом і передачу охоронної інформації та відкритої кореспонденції по телетайпу, телексу, телефаксу;

• обирає ефективні та економічні заходи зв’язку в залежності від характеру інформації, що передається. Обраховує та аналізує вхідну та вихідну кореспонденцію, оперативно доводить до адресатів.

4. З питань забезпечення пропускного режиму, охорони майна персоналу підприємства, контролю за протипожежною безпекою:

• розробляє документи, які регламентують пропускний режим та затверджують їх у керівництва підприємства. Оформлює, обраховує, видає вилучає всі види пропусків на території підприємства; контролює оформлення документів на ввіз та вивіз матеріальних цінностей;

• організовує контрольно-пропускні пости, встановлює окремий режим охорони об’єктів підприємства, експлуатує технічні засоби охорони;

• розробляє і здійснює заходи по забезпеченню особистої безпеки персоналу;

• слідкує за станом протипожежної безпеки, передбачає заходи по уникненню порушень.

5. З питань інженерно-технічного забезпечення охоронної інформації та охорони підприємства:

• розробляє вимоги до приміщень, де ведуться операції з охоронною інформацією, зберігаються відповідні документи, вироби, а також матеріальні цінності; проводить атестацію приміщень і об’єктів зберігання матеріальних цінностей; організовує установку та експлуатацію технічних засобів захисту, в тому числі і засоби протидії технічним розвідникам;

• організовує спеціальні перевірки та дослідження, контролює документи по експлуатації;

• веде обрахунок сейфів, шаф, спеціальних сховищ і ключів до них, в яких дозволено постійно або тимчасово зберігати документи, які містять цінну інформацію (з реквізитом «КТ- власність підприємства»);

• контролює виконання заявок на встановлення засобів зв’язку.

6. З питань безпеки інформації здійснює наступні види діяльності:

• приймає участь в підборі кадрів, здатних вести ефективну роботу із зарубіжними фірмами та в підготовці оформлення виїзних документів для закордонних відряджень;

• приймає участь в підготовці документів та матеріалів (програми, контракти), по зовнішньоекономічні діяльності, організація переговорів, та інших сумісних із закордонними спеціалістами заходів на території підприємства та за її межами.

7. Здійснює методичну допомогу відповідним виконавцям з питань забезпечення економічної безпеки при підписанні договорів зі сторонніми організаціями.

8. Приймає участь в експертизі матеріалів, підготовлених до відкритої публікації (статті, доповіді, рекламні продукти ті ін..).

9. Здійснює організаційно-методологічне керівництво по захисту комерційної таємниці в структурі підрозділів; проводить консультації для співробітників підприємства з організаційно-правовими питаннями забезпечення економічної безпеки та способи захисту охоронної інформації.

10. Із залученням спеціалістів підприємства вивчає всі види діяльності підрозділів з метою виявлення та закриття можливих каналів розповсюдження охоронної інформації і нанесення економічного збитку.

11. Організовує службові розслідування по фактам розголошення комерційної таємниці, втрати документів або виробів, які містять такі відомості.

12.Здійснює зв’язок з правоохоронними та іншими державними органами захисту комерційної таємниці.

Склад служби безпеки

Організаційно служба безпеки складається з:

• відділу режиму та охорони в складі секторів режиму та охорони;

• спеціального відділу в складі секторів обробки секретної документації та обробки документів з грифом «Комерційна таємниця»;

• інженерно-технічної групи;

• групи безпеки зовнішньої діяльності.

Розглянемо права, обов’язки та відповідальність працівників служби безпеки. Працівники служби безпеки мають право:

• вимагати від всіх співробітників підприємства, партнерів, клієнтів чіткого і безвідмовного виконання вимог нормативних документів або договірних зобов’язань по захисту комерційної таємниці;

• вносити пропозиції по удосконаленню правових, організаційних та інженерно-технічних заходів із захисту комерційної таємниці.

Працівники служби безпеки зобов’язані:

• здійснювати контроль за відповідністю «інструкції по захисту комерційної таємниці»;

• доповідати керівництву про факти порушення вимог нормативних документів по захисту комерційної таємниці та інших дій, які можуть призвести до розповсюдження інформації або втраті документів чи виробів;

• не допускати неправомірного ознайомлення із документами та матеріалами з грифом «Комерційна таємниця» по сторонніх осіб.

Працівники служби безпеки несуть відповідальність за особисте порушення безпеки комерційної таємниці і за не використання своїх прав при виконанні функціональних обов’язків по захисту конфіденційності відомостей працівниками підприємства.

Позаштатні структури служби безпеки.

З метою більш широкого і якісного огляду та виконання захисту комерційної таємниці, рішенням керівників підприємства та служби безпеки можуть утворюватись окремі комісії, які вирішують певні контрольно-ревізійні функції на тимчасовій або постійній основі, такі як:

• квартальні або річні комісії по перевірці наявності, стану та звітності документів (матеріалів, відомостей, цінностей);

• комісія з оцінки можливостей публікації періодичних документів, об’яв, проспектів, інтерв’ю та інших виступів;

• періодично перевірочні комісії для визначення рівня знань та вмінь виконувати вимоги нормативних документів по захисту комерційної таємниці, а також комісії з оцінки ефективності та надійності захисту заходів по забезпеченню безпеки підприємства.