6. Управление коммерческой работой в сфере закупок товаров

Закупочная работа явл основой комм деят-сти в торговле.

Закупки – оптовый / мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юр л) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Этапы закупоч деят-ти:

- изучение и прогнозирование спроса;

- принятие цел-х решений по закупке и поставке тов-в, формир-е номенклат-ых товарн групп;

- выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

- выбор поставщиков;

- организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров, представление заказов и заявок поставщикам.

- организация и технология закупок непосредственно у производителейтоваров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других поставщиков;

- упр-е тх пр-ссами (прием, складирование, хр-е и пр.).

- учет эконом эфф-ти, путем анализа издержек и прибыли.

Закупочн деят-ть вкл в себя заявки, заказы, формир-ие дог-ров, оформление штрафов и рекламаций, приемка по кач-ву, поддерж-е товарн запасов,, контроль на всех этапах.

Орг-ция закупочн деят-ти включает:

Ведение закупок с учетом запросов потреб-лей

Соблюд-е взаимн партнерских соглашений

Формир-е и разв-е товаропроводящих звеньев

Выбор вариантов каналов распред-я

Регулир-е и оптим-ция товарн запасов

Эффект-ое использ-ие ср-в на покрытие затрат по закупке и поставке тов-в

Принципы закупочн деят-ти:

планомерность – соблюдение графика поставок потребителям

ритмичность – доставка тов-в ч/з установ-ные промежутки времени, что обеспеч-т бесперебойное ведение торг пр-сса

оперативность – поставка тов-в в режиме нарастания или сокращ-я в завис-ти от колебаний спроса

технологичность – использ-ие современ тх решений

экономичность – четко разработан-е вар-ты и схемы орг-ции т/движения при мин издержках по доставке и хр-ю тов-в.

Для успешного выполнения комм операций по закупкам товаров торговые предприятия должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров.

Поставщики товаров: Поставщики-изготовители → Поставщики-посредники → (Оптовые предприятия общефедерального уровня → Опт пр-я регион ур (Дистрибьютеры, независимы ПОТ, Зависимые опт стр-ры) → Различн опт посредники (брокеры, дилеры…) → орг-ры опт товарооборота).

7. Формы и методы оптовой продажи товаров.

Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах - транзитом, когда оптовая база продает товары без завоза их на свои склады, и продажей товаров со своих складов. Результатом этих форм продажи будет являться оптовый транзитный оборот и оптовый складской товарооборот.

Транзитный оборот оптовых баз подразделяется на:

-оборот с участием в расчетах - база оплачивает поставщику стоимость отгруженного товара, которую затем получает со своих покупателей.

-без участия в расчетах - поставщик предъявляет к оплате счета не оптовой базе, а непосредственно получателю.

Основанием для транзитной отгрузки товаров является наряд, который выписывается оптовым предприятием и адресуется конкретному поставщику (изготовителю), а копия отсылается покупателю - клиенту базы. Наряд из нескольких грузополучателей – это уже ранарядка.

При складской форме торговли применяются следующие методы оптовой продажи товаров со складов: по личной отборке товаров покупателями; по письменным, телефонным, телеграфным, телетайпным, телефаксным заявкам (заказам); через разъездных товароведов (коммивояжеров) и передвижные комнаты товарных образцов; через автосклады; почтовыми посылками.

Продажа товаров с личной отборкой практикуется, как правило, по изделиям сложного ассортимента (ткани, швейные изделия, трикотаж, галантерея и др.), когда выбор фасонов, рисунков, расцветок требует участия (ознакомления) представителя кооператива или магазина.

Продажа товаров по письменным, телеграфным и телефонным заявкам без предварительной личной отборки осуществляется по товарам простого ассортимента или хорошо известным товарам сложного ассортимента. Заявки, поступающие на базу по почте или телефону, регистрируют в специальном журнале, проверяют с точки зрения соответствия заключенному договору и передают на исполнение.

Трудаемкость транзитного оборота значительно ниже складского, поэтому, при онтносительно высоких размерах транзитных наценок (накидок) он выгоден для оптовых баз.

К прогрессивным формам оптовой продажи относится торговля через передвижные комнаты товарных образцов и разъездных товароведов, а также через автосклады.

К методам оптовой продажи товаров относят:

- по личной отборке товаров покупателями (изделия сложного асс-та, когда выбор фасонов, рисунков, расцветок требует участия представителя пок-ля). Для удобства создают зал товарных образцов, где происходит ознакомление покупателей образцами товаров, оформление документации и оперативный учет товаров. Здесь выделены рабочие места товароведов с необходимым организационно-технологическим оснащением.

- по письменным, телефонным, телетайпным, телефаксным заявкам (заказам) – по товарам простого ассортимента или хорошо известным товарам сложного ассортимента.

- через разъездных товароведов (коммивояжеров) и передвижные комнаты товарных образцов– оснащаются выдвижными ящиками, витринами с образцами различных товаров, списками, альбомами и каталогами, на основе которых разъездной товаровед оформляет заявки на доставку тов. В отличие от передвижных комнат тов образцов автосклады загружаются на базе товарами и, выезжая по графику, отпускают товары магазинам. С их помощью можно наладить эффективное снабжение мелких и отдаленных магазинов с одним продавцом, не закрывая их на время выезда продавца за товаром.

- почтовыми посылками – по спец каталогам, с х-ми тов, условиями и порядком оплаты;

- продажу товаров через магазины-склады по мелкооптовой продаже.