Классификация автоматизированных информационных систем

Автоматизированные информационные системы (АИС) представляют собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических программ, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия решения.

Управление связано с обменом информацией как внутри систем, так и с окружающей средой. В процессе управления получаются сведения о состоянии системы, о степени достижения целевой ею функции, необходимые для выработки управляющих воздействий.

Процесс управления в условиях АИС основывается на экономико-математических моделях, отражающих характеристики структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, реагирование на внешнее воздействие.

В зависимости от назначения можно выделить

-АИС управления технологическими процессами;

-АИС организации управления объектом;

-АИС банковские;

-АИС фондового рынка;

-АИС финансовые;

-АИС страховые;

-АИС налоговые;

-АИС таможенной службы и т.д.

По способу распределения внешних ресурсов выделяю локальные и распределенные АИС. Локальная система использует одну ЭВМ, а в распределенной системе организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных каналом связи.

Распределенная информационная система является объединением информационных систем, выполняющих собственную, независимую от других функцию с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов отдельных систем.

Состав и структура информационной системы

Так как любая система является составляющей более сложной системы, то она отражает свойства ее отдельных частей. Информационная система также состоит из отдельных подсистем, находящихся в зависимости друг от друга. Она является частью действительности, представленной в виде множества отдельных элементов и отношений между ними.

Структура системы, выделение в ней отдельных элементов может быть произведена, исходя из свойств системы, особенностей ее функционирования. В ИС принято выделять обеспечивающую и функциональную части.

Обеспечивающая часть АИС состоит из информационного, технического, организационного, правового и других видов обеспечения.

Информационное обеспечение – это часть ИС, в которой используется, обрабатывается информация. Она формируется в результате обработки данных. Данные – это конкретные факты той сферы деятельности, которая отражается в ИС, это состояние или процессы, которые имеют собственный материальный носитель: бухгалтерские и финансовые документы, сигналы от датчиков, дисплеи, машинные носители и т.д. Данные могут быть внешними (информация о среде, в которой организована работа объекта) и внутренними (информация, передаваемая между объектом и субъектом управления).

Для внешней информации характерна неточность, приблизительность, обрывистость, противоречивость. Например, для системы управления предприятием внешней информацией является информация о состоянии рынка и конкурентах, прогнозы процентных ставок, налоговой политики, политической ситуации. Они имеют вероятностный характер, их обработка потребовала создание экспертных систем, которые способны давать достаточно точную информацию на основе вероятностной информации.

Внутренняя информация возникает в системе управления и отражает различные этапы развития объекта управления, его финансово-хозяйственное состояние и директивные цели управления на случай различных ситуаций в его состоянии. Сотрудники, решающие задачи в пределах своей компетенции, используют разную информацию, имеют разные возможности к ее использованию и изменению, разные возможности подготовки информации.

Информация отдельных пользователей ИС хранится на отдельных носителях, образуя в совокупности информационную базу ИС.

Информационная база состоит из двух частей.

Внемашинная часть обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без дополнительных технических устройств. Это различные документы.

Внутри машинная часть информационной базы содержится на машинных носителях. Это документы ЭВМ, которые могут находиться как в виде отдельных частей-файлов, независимых данных, так и быть оформлены в виде базы данных. В базе данных отдельные сообщения зависимы, они имеют определенную структуру. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов, с ориентацией на используемую модель базы данных. Информация базы данных обрабатывается с помощью специальной программы – системы управления базами данных.

Документы ИС можно разделить на входные, или исходящие, и результативные, получаемые в процессе обработки входной информации.

Входные документы делятся на оперативные, отражающие текущее состояние предметной области ИС, и условно-постоянные, где указана информация, которая некоторое время не должна меняться. Это время зависит от вида информации и ее назначения. Оно может составлять и несколько дней, и несколько лет. Например, это могут быть материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, и справочные данные, например, фамилии сотрудников.

Выходные документы делятся в зависимости от своего назначения на предназначенные для конкретного применения (директивы), для использования информационной системой для получения другой информации (транзитные) или решения задач в последующий период. Существуют и вспомогательные документы, которые уничтожаются после решения задачи.

Техническое обеспечение – это технические средства, обеспечивающие работу с информацией. От их возможностей зависит и состав решаемых задач. К ним относят компьютеры, средства коммуникации и оргтехники.

Компьютеры делятся на профессиональные и высокопроизводительные. Последние более мощные, к ним предъявляются повышенные требования к надежности, защите данных и производительности.

Для оперативной обработки информации компьютеры объединяются в вычислительные сети.

В простых локальных вычислительных сетях все пользователи имеют доступ к информации отдельных компьютеров. В сетях с выделенным сервером более мощный компьютер занимается хранением общей для всех пользователей информации и обслуживания запросов отдельных клиентов. На нем может производиться полностью или частично обработка информации по их запросам. По сети может передаваться не вся информация, а только часть базы данных или даже результат ее обработки. Локальные вычислительные сети в свою очередь могут объединяться в более мощные сети.

Программное обеспечение – это совокупность программных систем обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Общее операционное обеспечение включает операционную систему, системы программирования и сервисные программы. Операционная система – это программа, автоматически загружаемая при включении компьютера и предоставляющая пользователю базовый набор команд для работы с ним. Система программирования – это набор инструментальных средств для создания новых программ. Инструментальные средства – это информационные технологии, используемые в процессе работы с компьютером для удовлетворения потребностей пользователя. Это могут быть языки программирования, базы данных, сервисные программы.

Прикладное программное обеспечение – это набор программ, ориентированных на удовлетворение определенных потребностей пользователя.

Организационное обеспечение – это организация работы системы, аппарат управления ИС. Аппарат управления должен обеспечить:

• сбор первичной информации об объекте управления и окружающей его среде на основе документов, вспомогательных средств и средств регистрации данных;

• передачу информации пользователю использованием курьера, локальной вычислительной сети или иным способом;

• хранение и поддержку в работоспособном состоянии коллективно используемой информации в центральной базе данных или в отдельных узлах сети;

• отработку информации на основе принятой технологии.

Персонал ИС должен разрабатывать юридические и правовые нормы работы управленческого аппарата, документацию, регулирующую порядок обмена информацией с другими компьютерными системами, и методическую документацию для подготовки сотрудников к работе в сети.

Правовое обеспечение – это совокупность норм, нормативов, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачу, структуру, функции и правовой статус. Оно осуществляет правовое регулирование разработки ИС и взаимодействие разработчика и заказчика, разрешает противоречия в отношениях между ними. Это могут быть общегосударственные, и даже международные нормы и нормативы, отраслевые и внутренние правила.