Возможности табличного процессора Microsoft Excel
Табличный процессор Excel предназначен для создания табличных документов. Он обладает вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.
Работа с ним позволяет организовать формализованное хранение информации большими массивами, проводить ее различную обработку:
использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;
применять средства корректировки данных в таблице, используя возможности работы с фрагментами;
проводить расчеты с помощью формул, вводимых в процессе расчета, а также и использовать набор встроенных функций с помощью Мастера функций;
применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;
оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек, применять встроенные форматы оформления таблиц;
применять различные форматы отображения числовых данных;
представлять данные в виде различных диаграмм как в электронном виде, так и в печатном;
вставлять в рабочие листы книги рисунки и графические объекты;
сводить данные из нескольких таблиц путем их консолидации;
сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию;
вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных;
автоматически рассчитывать промежуточные итоги;
решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных;
осуществлять обмен данными с другими приложениями;
выполнять запросы к базам данных;
создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы.
Электронные таблицы, создаваемые в среде процессора Excel, могут быть использованы в качестве базы данных.
Элементы экрана табличного процессора Microsoft Excel
Верхняя строка окна приложения Excel (экрана программы рис.25) называется строкой заголовка. В ней указывается имя программы и название рабочей книги.
Под строкой заголовка располагается строка меню. В ней перечисляются имена отдельных элементов меню, каждое из которых содержит набор команд с общей функциональной направленностью. Для набора команды достаточно щелкнуть мышью по имени меню, затем их открывшегося списка команд выбрать нужную (щелкнув мышью по ее имени). Отдельные имена меню могут открывать диалоговое окно, в котором требуется выбирать нужное действие из списка предлагаемых операций.
Некоторые команды можно вызывать и с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на элементе экрана, где содержится информация, требующая выполнения с нею операций). Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.
Под строкой меню располагаются панели инструментов, состоящие из отдельных кнопок, которые позволяют получить быстрый доступ к командам щелчком мыши по соответствующей кнопке. Панели инструментов можно менять, вызывая их в режиме настройки (команда Вид Панели инструментов и включить или отключить флажок требуемой панели). Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого в области панели инструментов.
Рис. 25. Рабочий экран табличного процессора Microsoft Excel
Некоторые команды можно вызывать и с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на элементе экрана, где содержится информация, требующая выполнения с нею операций). Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.
Под строкой меню располагаются панели инструментов, состоящие из отдельных кнопок, которые позволяют получить быстрый доступ к командам щелчком мыши по соответствующей кнопке. Панели инструментов можно менять, вызывая их в режиме настройки (команда Вид Панели инструментов и включить или отключить флажок требуемой панели). Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого в области панели инструментов.
Некоторые команды можно вызывать и с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на элементе экрана, где содержится информация, требующая выполнения с нею операций). Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.
Под строкой меню располагаются панели инструментов, состоящие из отдельных кнопок, которые позволяют получить быстрый доступ к командам щелчком мыши по соответствующей кнопке. Панели инструментов можно менять, вызывая их в режиме настройки (команда Вид Панели инструментов и включить или отключить флажок требуемой панели). Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого в области панели инструментов.
Под панелями инструментов располагается строка формул, она содержит адрес активной ячейки и ее содержимое. Она разделена на три секции. В левой секции высвечивается имя (адрес) ячейки. В правой секции строки формул отображается содержимое ячейки. Это могут быть либо данные (ячейка может быть и пустой, если данные еще не введены), либо формула. При вводе информации в ячейку она отображается в строке формулы. Средняя секция строки формул в обычном состоянии является пустой. При начале ввода данных в этой секции появляются три кнопки, левая из которых соответствует нажатию клавиши Esc, средняя аналогична нажатию клавиши Enter, а правая предназначена для вызова Мастера формул, что удобно для вставки функции во время ввода данных.
Рабочая область экрана разделена тонкими линиями на столбцы и строки. Столбцы именуются буквами алфавита, а строки – числами. Области имен столбцов и строк называются областями заголовка. Пересечение строк и столбцов определяют ячейки, адрес которых определяется адресами строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка.
Слева и вверху рабочей области располагаются полосы прокрутки, позволяющие перемещать на экран отдельные области таблицы, которые в о обычном состоянии могут на нем не помещаться.
В нижней части экрана находится строка состояния, которая выводит некоторые полезные для пользователя сведения. Здесь располагается информация о выбранной команде или выполняемой операции, указывается выполняемая операция. При отсутствии выполняемой команды появляется надпись Готово. Правая часть строки состояния показывает значение суммы числовых данных в активной ячейке и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши Num Lock).