Контрольные вопросы
Какую информационную нагрузку выполняет презентация?
С какой целью разрабатывается презентация?
Состав презентации. Для чего служат отдельные элементы презентации?
Каковы психологические особенности восприятия информации?
Каков порядок создания презентации при использовании одного из заложенных в пакет Power Point макетов тем?
Каков порядок разработки новой презентации (тема которой отсутствует среди макетов тем Power Point)?
Как готовится структура презентации?
Как разрабатываются отдельные слайды презентации?
Для чего используется анимация содержания слайдов? В чем она состоит?
Что включается в понятие «настройка презентации»?
Как производится настройка сны последовательности и скорости смены слайдов и отдельных элементов содержания слайдов?
Для чего нужен текст доклада презентации? Как гон готовится?
Зачем нужен и как готовится раздаточный материал?
Проектирование автоматизированных информационных систем
По-настоящему эффективной будет та автоматизированная информационная система, которая адекватно отражает предметную область. Это может быть только в том случае, когда она разрабатывается с ориентированием именно на эту область, с учетом особенностей как самой области, так и проблем, стоящих перед ее конкретными пользователями. Знание особенностей предметной области и их учет, возможностей средств вычислительной и коммуникационной техники позволяет сформулировать приемлемые требования к проектируемой системе, а в дальнейшем и разработать эффективную систему.
Любая система эффективно работает только некоторое время. Но потом наступает момент, когда что-то в системе что-то перестает устраивать пользователя, все больше перестает удовлетворять его потребности. Возникает желание и приходит время перенастраивать систему в соответствии с новыми условиями работы предметной области или даже проектировать новую систему.
Жизненный цикл аис
Промежуток времени от разработки АИС до прекращения ее использования называют жизненным циклом. В жизненном цикле АИС можно выделить несколько этапов.
Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс, начинающийся с выделения характерных параметров предметной области, которые должны быть учтены в разрабатываемой системе, до ее превращения в действующую систему, позволяющую решать проблемы предметной области. В процессе проектирования производится описание системы на разных языках и с различной степенью детализации, которая в процессе адаптирования к условиям процесса, для которого она разрабатывается, принимает все более реальные черты, свойства, позволяющие применять ее для решения возникающих проблем. Как только описания процесса предметной области позволяют получать отвечающие действительности результаты, начинается этап эксплуатации АИС.
Проектирование разделяется на проектные операции.
Проектная операция состоит в выборе решений, отвечающих заданию, определении значений параметров, характеризующих базу данных разрабатываемой системы, требования и структуру вычислительной системы и используемое в ней программное обеспечение.
Этапы проектирования включают в себя:
обоснование создания АИС;
разработку технического задания;
техническое и рабочее проектирование;
ввод АИС в действие.
После ввода АИС в действие начинается процесс эксплуатации, в ходе которого возникают и реализуются этапы модернизации системы.
Стадию эксплуатации представляет собой период стабильного функционирования АИС, в процессе которого ее состав, алгоритмы работы, процедуры принятия решения не меняются.
Модификация – это процесс корректирования структуры и алгоритмов функционирования системы по отдельным ее составляющим.
На отдельных этапах проектирования выполняются определенные работы. Пропуск этих этапов или выполнение недостаточно тщательно или не в полном объеме ведет к ущербности разработанной системы, не учету в ней существенных для сферы деятельности, в интересах которой разрабатывается система, деталей и, как результат, выполнение системой требуемых функций недостаточно тщательно.
Более детальное описание работ стадий проектирования включает в себя такие действия.
Изучение и описание предметной области:
определение границ предметной области и возможности ее расширения;
перечень предметов предметной области;
информационные потребности заказчика;
необходимые процессы обработки данных с указанием их потребности тщательности исполнения;
возможностей ЭВМ, которые могут быть использованы в разрабатываемой АИС;
требования к работе АИС, частота поступления, форма представления информации, необходимость ее корректировки и оценки достоверности.
Результат обследования предметной области оформляется в виде задания на разработку системы.
Определение объектов и описывающих их атрибутов. Для каждого объекта и процесса необходимо:
выделить идентификационные свойства, определить способ их описания и формализации. При необходимости провести их нормализацию;
определить количественные параметры каждого объекта и возможности их изменения в процессе эксплуатации системы;
определить методы обработки атрибутов объектов, вычисления показателей процесса на основе значений атрибутов исходных показателей.
Установление структурных связей между объектами и процессами, возможности и порядка получения требуемых показателей работы системы, определении математических зависимостей, позволяющих вычислить необходимые для удовлетворения запросов параметры.
Разработка структуры базы данных, проверка ее корректности и полноты.
5. Определение технологии работы АИС, то есть порядка сбора, контроля и хранения данных, определение форматов ввода-вывода информации, установление объемных и временных характеристик выдачи информации, установление правил работы всех групп пользователей.
6. Оценка возможностей имеющихся ЭВМ и программных средств для реализации АИС. При необходимости провести выбор других ЭВМ и программных продуктов – в первую очередь, операционной системы и СУБД. Оценка требуемых объемов памяти и трудоемкости разработки программ.
7. Критическая оценка результатов подготовительного этапа, проверка корректности проекта, корректировка отдельных параметров, методов и показателей. Определение средств, потребных для его реализации.
В итоге должен появиться технический проект АИС.
7. На стадии рабочего проектирования производится:
разработка описания всех компонент базы;
разработка экранных форм, шаблонов и системы меню для всех групп пользователей;
разработка программ отдельных приложений;
заполнение АИС данными, проверка выполнения тестовых запросов;
разработка инструкции по работе АИС, обучение пользователей.
Только после получения удовлетворительных результатов тестирования можно заполнить базу данных АИС реальными данными. С этого момента начинается стадия эксплуатации.
Развитие предметной области, старение возможностей системы требуют модификации АИС. Этапы эксплуатации и модификации поочередно меняют друг друга, пока ЭИС морально не устареет и будет принято решение о ее замене новой ЭИС.
Важность процессов модернизации АИС определяется необходимостью обеспечения работы управленческой системы. В зависимости от особенностей предметной области, происходит изменение как документов первичной информации, так и номенклатура и структура выходных документов. Стоимость модернизации достаточно высока и сопоставима с эксплуатационными расходами, что обусловлено изменениями в системе первичной информации, задачах, решаемых АИС.
И хотя работа по модификации считается простой по сравнению с проектированием ЭИС, но часто работа не модифицированной системы приводит к расхождению с исходной документацией системы, требованиями производства. Наступает время когда изменения и улучшения отдельных элементов системы не позволяют в достаточной степени удовлетворить пользователя системы. Тогда принимается решение о разработке новой системы обработки информации (рис. 29).
Рис. 29. Схема анализа эффективности работы АИС
Однако грамотная планомерная модификация системы позволяет отсрочить момент, когда она перестанет удовлетворять пользователя и морально устареет. Если же АИС не модифицировать, то ухудшаются соответствия между параметрами предметной области и их отражением в БД.
Отслеживание изменений параметров предметной области производится в процессе анализа
информации об изменениях в системе документооборота и структуры отдельных документов;
данных об изменениях в составе решаемых экономических задач, системе экономических показателей и методах их расчета;
характеристики потока запросов к БД;
оценки пользователей о качестве получаемой информации:
информации программных средств, работающих в составе применяемых операционных систем и СУБД, статистики и вспомогательных заданий.
Необходимо скрупулезно фиксировать как изменения, проведенные в структуре АИС (составе документов, методов их разработки, методах формализации информации и ведении баз данных), изменения количественных и качественных характеристик предметной области, так и результаты использования АИС.
Сравнение результатов изменений с положительным эффектом от применения АИС, показателями использования АИС в прошлые периоды времени, отклонение текущих показателей от нормативных показателей могут оказаться основанием для ее модернизации. Модернизация должна иметь определенную цель, которая основана на анализе причин, вызвавших необходимость такой модернизации, с определением задач, новой системы, после чего можно выбирать метод модернизации.
В качестве возможных целей модернизации могут быть определены следующие:
исправление проектных ошибок;
улучшение эксплуатационных характеристик;
адаптация к изменениям в предметной области;
разработка нового приложения;
обеспечение совместимости с другими информационными системами;
перенос БД в новую аппаратную среду.
Большинство процедур модернизации могут производиться без остановки работы АИС. Но любая модернизация системы в целом или отдельных ее элементов требует тестирования работоспособности системы, проверке ее адекватности решаемых с ее помощью проблем.