Организация отдельных этапов разработки

На стадии технического проекта системы разрабатывается техническая документация, принимаются и обосновываются общесистемные проектные решения, разрабатываются алгоритмы решения отдельных задач, производится оценка экономической эффективности разрабатываемой системы обработки информации, формулируются необходимые мероприятия по внедрению проекта.

Технический проект является обоснованием для разработки. На этом этапе проводится комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора лучших или хотя бы удовлетворительных решений (иногда оценить лучший просто нет возможности, так как не было опыта применения подобной системы). Технически грамотное обоснование, позволяющее принять правильные решения, должно содержать комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

После выполнения этапа технического проекта формируется комплекс технической документации, обосновывающий проведение работ по разработке системы и определяющий ее структуру.

Рабочее проектирование состоит в разработке самой системы обработки информации и технической документации, содержащей уточненные данные и общесистемные проектные решения, программы и инструкции по работе с отдельными модулями системы, уточнение экономической эффективности системы и уточненный перечень мероприятий по подготовке проекта к внедрению.

После проведения этапа рабочего проектирования должна появиться работоспособная система, позволяющая выполнять возлагаемые на нее задачи, а также комплект документации, позволяющий пользователю изучать систему и применять в практической деятельности. Однако, наличие системы еще не может служить основанием для ее использования. Необходимо проведение ее испытаний на соответствие поставленным задачам и умению их выполнять.

Внедрение системы состоит в процессе постепенного последовательного перехода от существующей системы учета и анализа к новой системе выполнения тех же функций, но с использованием новых возможностей.

Основными этапами внедрения являются:

• Подготовка объекта (предприятия) к новой системе обработки информации:

• Проведение опытной эксплуатации;

• Сдача задач, подсистем и системы в целом в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация состоит в проверке алгоритмов функционирования отдельных подсистем АИС, адекватности получаемых решений с помощью разработанных программ. Для этого база данных наполняется информацией и на ней имитируется решение задач, имеющих реальный для разработанной системы смысл. На основании полученных результатов, определении их адекватности рассматриваемым ситуациям делается вывод об эффективности системы, целесообразности ее внедрения или необходимости доработки.

Если испытания системы показали ее адекватность решаемым задачам, то принимается решение о начале ее опытной эксплуатации. Базы данных системы наполняются реальной информацией, отражающей реальные результаты деятельности предприятия, и работа системы проводится в дублирующем режиме (решения, получаемые в системе, сравниваются с решениями, получаемыми персоналом в режиме ручной, традиционной, обработки информации). На этом этапе проводится обучение персонала работе с системой.

Опытная эксплуатация позволяет провести комплексную проверку всех элементов системы, процесс обработки информации на разных его этапах.

После проведения опытной эксплуатации системы в случае ее успешного завершения система сдается в промышленную эксплуатацию. В ходе промышленной эксплуатации системы проводится анализ ее функционирования. Результаты анализа используют для оценки качества системы и ее реальной экономической эффективности. Проведение такого анализа позволяет оценить качество системы, а длительное наблюдение позволяет принять решение о необходимости ее модернизации или новой разработки, когда система безнадежно деградировала и модернизация не сможет обеспечить ее работу с требуемой эффективностью.