- •В.В. Болгов Информационные тЕхнологии
- •Введение Информация как часть информационного ресурса общества
- •Возникновение информационных технологий
- •Источники современных информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере общества Понятие информации
- •Измерение информации
- •Статистический подход измерения количества информации
- •Семантический подход к измерению информации
- •Структурный подход к определению количества информации
- •Контрольные вопросы
- •2. Автоматизированные информационные системы Понятие системы
- •Свойства системы
- •Информационный характер процесса управления
- •Автоматизированная информационная система
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Состав и структура информационной системы
- •Функциональная часть информационной системы
- •Предметная область информационной системы
- •Процесс принятия решения
- •Контрольные вопросы
- •3. Автоматизированные информационные технологии Структура информационного процесса
- •Понятие информационной технологии
- •Информационный фонд системы обработки данных
- •Формализация информации
- •Организация хранения формализованных данных
- •Программно-аппаратный уровень процесса накопления данных
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Информационный процесс обработки данных
- •Организация вычислительного процесса
- •Организация обслуживания вычислительных задач
- •Организация планирования обработки вычислительных задач
- •Преобразование данных
- •Нетрадиционная обработка данных
- •Распределенная технология обработки и хранения данных
- •Классификация архитектур вычислительных систем
- •Управление ресурсами вычислительной системы
- •Производительность мультипроцессорных систем с общей и индивидуальной памятью
- •Отображение данных
- •Контрольные вопросы
- •5. Технологический процесс обработки данных Технологическое обеспечение информационных систем
- •Автоматизированное рабочее место конечного пользователя
- •Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •Контрольные вопросы
- •6. Операционная система Windows
- •Справочная система приложений ос Windows
- •Особенности и возможности приложений ос Windows
- •Возможности текстового процессора Microsoft Word
- •Элементы экрана текстового процессора Microsoft word
- •Возможности табличного процессора Microsoft Excel
- •Элементы экрана табличного процессора Microsoft Excel
- •Системы управления базами данных субд Microsoft Access
- •Информационные технологии анализа данных
- •Этапы решения задач с помощью баз данных
- •Разработка новой базы данных
- •Контрольные вопросы
- •7. Технологии управления документооборотом Документация и технология ее формирования
- •Классификаторы, коды и их применение
- •Технология применения электронного документооборота
- •Организация внутримашинного информационного обеспечения
- •Контрольные вопросы
- •8. Организация коллективных систем обработки инфоромации Особенности построения интегрированных систем обработки информации
- •Совместная работа эвм
- •Компьютерные сети
- •Структура информационно-вычислительной сети
- •Многоуровневая система обработки информации в сети
- •Модель взаимодействия открытых систем
- •Контрольные вопросы
- •10. Информационные технологии разработки презентации
- •Состав презентации
- •Психологические особенности восприятия информации
- •Способы создания презентации
- •Подготовка структуры презентации
- •Примерное содержание презентации
- •Разработка слайдов
- •Анимация элементов слайдов
- •Настройка презентации
- •Подготовка текста доклада
- •Подготовка раздаточного материала
- •Контрольные вопросы
- •Проектирование автоматизированных информационных систем
- •Жизненный цикл аис
- •Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Содержание и организация проектирования аит и аис
- •Анализ системы обработки информации. Разработка технического задания
- •Организация отдельных этапов разработки
- •Контрольные вопросы
- •11. Обеспечение безопасности информации в информационной системе
- •Необходимость защиты информации
- •Виды защиты вычислительной сети информационной системы
- •Требования к системе обеспечения безопасности
- •Обзор методов доступа к информации сети и ее модификации
- •Методы защиты информации сети
- •Правовые аспекты защиты безопасности вычислительных сетей
- •Защита информации от утечки по каналам побочных излучений и наводок
- •Аппаратные аспекты защиты информации
- •Обеспечение сохранения данных на уровне пользователя
- •Аппаратные средства уменьшения последствий отказов
- •Ограничение доступа к информации сети
- •Защита информации при нестабильном питании
- •Административные методы защиты информации
- •Криптография
- •Организационно-правовые основы электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Психологические особенности восприятия информации
Подготовка информации должна учитывать психологические особенности ее восприятия.
В процессе мышления используемая или воспринимаемая информация разбивается на осознаваемые отрезки (блоки). Человек мыслит не отдельными понятиями, а целыми блоками, содержащими логически связанный завершенный массив информации. Чем больше объем блока, который может удерживать в памяти человек, тем больший объем информации он может воспринимать и работать с ним.
При получении информации сначала образуются небольшие информационные блоки, которые в последствии объединяются во все более крупные блоки.
Одновременно в памяти человека может удерживаться от 5 до 9 таких блоков. Количество блоков информации, воспринимаемых человеком и удерживаемых в памяти, зависит от многих индивидуальных факторов, в частности от подготовленности, степени владения человеком определенной информацией.
При восприятии информация разбивается на отдельные смысловые величины, с каждым из которых связывается ассоциация, отражающая прошлый опыт человека. Если за время восприятия информации такая ассоциация не возникла, то информация не фиксируется. Ассоциации могут возникать у человека под влиянием сообщаемой информации или создаваться источником сообщения, который их предлагает при сообщении. Такие ассоциации принято называть опорными сигналами или просто опорами. В качестве таких опор удобно использовать выразительные наглядные объекты – рисунки, схемы, изображения.
Человек воспринимает и запоминает только те сигналы, которые как-то выделились из окружающего фона. Все, что не воспринимается, но содержится в сообщении и не составляет ее сути, является помехой, которая крадет у сообщения понимаемость, выразительность, информативность. Поэтому фон должен быть таким, чтобы сигналы сообщения не терялись в нем, а подчеркивались. Например, цвет контуров схем, рисунков, графиков должен контрастироваться от цвета фона. Недопустимо в качестве фона использовать раздражающие тона. Наоборот, использование нежных, теплых цветов фона вызывает доброжелательное отношение к информации.
Не следует стремиться на одном кадре сообщения помещать слишком много информации. Кадр представляется короткое время, и информация, представленная в нем, должна быть понята, осмыслена и переработана, появились ассоциации и собственное мнение, и отношение к ней.
Размер отдельных элементов информации должен быть таким, чтобы элемент легко различался и воспринимался. Мелкие элементы плохо выделяются от фона, не только не воспринимаются, но и вызывают раздражение, нежелание их воспринимать.
Текст в кадре информации должен быть минимальным, выражаться самым необходимым количеством ярких, информационно емких, хорошо подобранных и продуманных слов. Написанные слова должны отражать самую суть, основу содержания, а ее расшифровка, необходимые пояснения всегда могут быть сделаны в сопровождающем кадр тексте (устном или письменном, на раздаточном материале).
Объемные таблицы с большим количеством записей не эффективны. За время демонстрации кадра с таблицей времени на анализ содержащейся в ней информации недостаточно. Лучше информацию таблицы представить в виде диаграммы или графика, что удобнее для восприятия и понимания (осмысления). Особенно это важно в случае представления сопоставляемого материала, когда требуется сравнивать какие-то процессы и делать выводы.
При демонстрации развивающихся во времени процессов наиболее выразительна графическая диаграмма, поэтому использовать другие виды диаграмм, хотя они и выглядят красиво, нежелательно или даже недопустимо. Различные процессы должны выражаться кривыми контрастно отличающихся цветов. Представлять на одной диаграмме более 3-5 зависимостей неэффективно, так как это затрудняет их понимание.