Понятие информационной технологии

Если под технологией понимают систему взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе, под информационной технологией (ИТ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники.

Понятие информационной технологии связано с той средой, где она реализована, то есть с технической и программной средой.

ИТ на базе развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи принято называть автоматизированной ИТ (АИТ).

Функциональная часть АИС связана с предметной областью и понятием ИТ. Технология присутствует в любой области деятельности человека. ИТ во многих областях схожие, хотя в них всегда есть отличия, отражающие особенности предметной области.

Решение экономических и управляющих задач всегда тесно связано с выполнением ряда операций по сбору, переработке и выдаче информации. Технология принятия решения всегда имела свою информационную основу, но выполнялась разными способами, с большей или меньшей степенью автоматизации.

Последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную информацию принято называть предметной технологией. Она выполняется независимо от применяемых вспомогательных устройств. Например, технология бухучета предполагает поступление первичной документации, которая трансформируется в форму бухгалтерской проводки. Последняя меняет состояние анализируемого учета, приводит к изменению счетов синтетического учета и баланса.

АИТ можно классифицировать по ряду признаков (рис. 8).

Рис. 8. Классификация информационных технологий

Традиционные технологии ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности. Новые информационные технологии – это технологии, которые основаны на применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе, в развитом интерфейсе, использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе к удаленным базам данных.

По степени централизации процесса обработки информации:

Централизованные технологии

Децентрализованные технологии

Комбинированные технологии

В централизованных технологиях обработка информации и решение задач использующего эту информацию объекта производится в центре обработки информации – центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре.

В децентрализованных технологиях средства вычислительной техники располагаютчя на отдельных рабочих пользователей для решения конкретных задач отдельных специалистов. Они не имеют единого хранилища данных, но пользователи могут обратиться к данным, собранным у других пользователей, по связывающим их вычислительным сетям.

Комбинированные технологии объединяют рассмотренные способы обработки данных. Решение задач обработки информации на отдельных местах (отдельными пользователями) дополняется концентрацией полученной ими информации в едином информационном банке данных.

Электронная обработка данных – это традиционная обработка данных с использованием компьютера. Их развитием служит поддержка принятия решения, когда не только формируется отчетность, но и готовятся материалы для выработки решений управленческому персоналу. Они широко используют экономико-математические методы, модели и пакеты прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснования оценок и выводов.

Электронный офис и экспертные системы ориентированы на использование последних достижений в области интеграции новых подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание благоприятных условий выполнения профессиональных функций, современного информационного обслуживания.

Электронный офис содержит интегрированные пакеты прикладных программ, обеспечивающих комплексное решение задач предметной области. АИТ экспертной поддержки составляют основу автоматизации труда экспертов-аналитиков. Они позволяют анализировать большие массивы информации по разным признакам и подготавливать объективные решения в области творческой деятельности.

Информационные технологии широко используют все известные технологии обработки информации, реализованные в пакетах прикладных программ. Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название мультимедиа-технологии. Ее реализуют специальные программные средства, имеющие встроенную поддержку мультимедиа. Появляется способность компьютера с голоса воспринимать несложные команды управления программами, работы с информацией.

Пакетные АИТ не позволяют пользователю вмешиваться в процесс обработки информации, пока она производится в автоматическом режиме. Здесь выполняется программно-заданная последовательность операций над пакетами данных. Диалоговые ИТ позволяют пользователю неограниченно взаимодействовать с информационными ресурсами в режиме реального времени, получая всю необходимую информацию и влияя на процесс ее обработки.

Сети позволяют интегрировать возможности отдельных ЭВМ либо в пределах ограниченной территории (локальные сети), либо на значительном удалении отдельных ЭВМ круг от друга. Многоуровневые сети предполагают объединение локальных сетей и отдельных ЭВМ, что позволяет повысить оперативность работы с информацией и степень ее защиты.

Контрольные вопросы

1. Что понимают под информационным процессом? В чем он состоит?

2. Структура единого информационного процесса.

3. Классификация информационных технологий.

4. В чем отличие новых информационных технологий от традиционных технологий обработки информации?

5. В чем особенности электронной обработки информации?

4. ОБРАБОТКА инфорМАЦИи В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

ИНФОРМАЦИОНОЙ СИСТЕМЕ

4.1. Информационный процесс накопления данных

Процесс накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в активном состоянии информационного фонда. Хранимые данные по запросу пользователя и программы должны быть быстро и в необходимом объеме извлечены из области хранения и переведены в ОЗУ ЭВМ для последующего использования.

Указанные функции реализуются по алгоритмам, разработанным на основе соответствующих математических моделей.