Примерное содержание презентации

В двух-трех первых доклада слайдах необходимо представить тему работы, цели проектирования и актуальность ее разработки. Следующие слайды целесообразно посвятить раскрытию разработанной темы, обоснованию принятых решений, трудностям, которые возникали при разработке, и способам их преодоления.

На слайды презентации нежелательно выносить обширный текстовый материал (он плохо смотрится, трудно воспринимается, да и проще о чем-либо просто сказать и потом это услышать, чем читать, тем более, что большой текст можно представить только мелким шрифтом, что почти невозможно прочитать на экране компьютера с расстояния, на котором располагаются члены комиссии). Лучше мысли сформулировать, если без этого нельзя обойтись, очень кратко, лишь обозначить их, а представить полную формулировку голосом. Необходимо помнить о представлении информации отрезками, их образном выражении, что требует такой же структуры и ее представления.

Хорошо будут смотреться представленные на слайдах математические зависимости, которые получены в процессе разработки темы или использовались для обоснования принятия решения.

Заключительные слайды необходимо посвятить обсуждению полученных результатов, оценке степени достижения поставленных целей. При этом лучше использовать таблицы, графики, диаграммы и очень кратко, четко сформулированные выводы.

Разработка слайдов

После разработки структуры доклада разрабатываются слайды. Последовательность разработки слайдов может быть любая, но лучше разрабатывать слайды в том порядке, как они представлены в структуре. Необходимо помнить, что разработанная структура – это не завершенная презентация. В процессе работы над слайдами могут появиться новые идеи, покажется, что какие-то результаты работы можно представить более эффектно, что вызовет необходимость добавления новых слайдов, перестановки местами уже намеченных, объединения или даже ликвидации некоторых из них, использование других форм представления информации (текста, таблиц, диаграмм, формул, схем). Все это может быть выявлено уже на первом этапе при последовательной работе над слайдами.

Определиться с цветовым оформлением слайдов можно как до их разработки, так и после разработки. Цветовое оформление можно всегда поменять. Можно использовать одинаковую цветовую схему всех слайдов, а можно каждый слайд разрабатывать по своей схеме. Более просто применять шаблоны оформления слайдов (Формат►Шаблон оформления), выбрав требуемый шаблон из предлагаемых, который применяется ко всем слайдам презентации. Фон же слайдов можно сделать либо одинаковым для всех слайдов, либо у каждого слайда задать свой фон (Формат►Цветовая схема слайда и Формат►Фон, где после выбора цветовой схемы и фона требуется указать, применять его ко всем слайдам, либо только к текущему слайду).

При разработке отдельных слайдов необходимо помнить о психологических особенностях восприятия информации и не перегружать слайды неудобно понимаемой или плохо воспринимаемой информацией. Необходимо стремиться к краткому изложению мыслей, применению более выразительного способа их представления.

Информация, представленная схемой, графиком, таблицей, более компактна, емка, позволяет при том же числе отображающих знаков и необходимом для отображения месте в кадре нести более глубокий смысл, содержание.

Содержание отдельных слайдов определено при разработке структуры. Требуется лишь определить расположение элементов слайда на его поле. Чтобы не раздумывать над расположением отдельных элементов, можно выбрать структуру отдельного слайда из разработанных шаблонов слайдов (Формат►Разметка слайда). После выбора структуры слайда требуется уточнить размеры полей его отдельных элементов, что можно сделать перетягиванием границ полей маркерами размера (это прямоугольники, появляющиеся по границам полей при щелчке внутри поля мышью).

Границы полей можно задать рисованием таблицы, которая обрамляет поле. Внутри таблицы вносится элемент информации, а ее границы можно сделать невидимыми (кнопка на панели таблицы и границы, при зависании мыши над которой появляется надпись «все границы» или «внешние границы»). Выделение полей отдельных элементов упрощает не только их размещение, но и последующее управление ими, например, при разработке анимации.

Внесение информации в слайд можно производить любым способом: набором текста с клавиатуры, рисованием таблиц с использованием панели таблицы и границы, рисованием элементов в режиме рисование, копированием текста, таблиц, рисунков, формул из других, ранее подготовленных текстовых или графических файлов. При этом можно уточнить параметры шрифта, фона, таблиц, диаграмм и графиков.