Способы создания презентации

Презентация может создаваться с использованием заложенных в пакете Power Point макетов отдельных тем. При этом можно использовать заранее разработанные образцы отдельных кадров (слайдов), меняя содержание их элементов, отбирая кадры, необходимые для реализации замысла презентации, удаляя ненужные. Если в макете презентации отсутствуют какие-то кадры, то их придется разработать самостоятельно. При необходимости можно изменить и порядок следования кадров используемого макета темы.

Другой способ создания презентации – создание новой презентации, что требует разработки проекта, структуры презентации и структуры отдельных кадров, а также их содержания самостоятельно. При этом можно разрабатывать новую структуру отдельных кадров, а можно и использовать отдельные кадры из имеющегося шаблона.

При разработке новой презентации требуется выделить те элементы информации, которые необходимо представить, продумать план (последовательность) их представления и выбрать способ представления. Успешности работе над презентацией помогает структурирование своих мыслей, подведение промежуточных итогов работы, что позволяет вовремя увидеть недостатки в работе.

При работе необходимо четко сформулировать цели, ответить себе на вопросы:

• что необходимо донести до аудитории;

• в чем ее следует убедить;

• в какой последовательности целесообразно приводить аргументы;

• как мотивировать свои доказательства;

• как кратко, но доходчиво представить информацию.

Когда цели окажутся сформулированы достаточно четко, аргументы продуманы, последовательность и способы представления информации будут ясны, можно приступать к разработке структуры презентации.

Подготовка структуры презентации

Структуру презентации составляет набор слайдов – кадров информации. Слайды следуют друг за другом, что соответствует линейному представлению информации. Количество слайдов может быть неограниченно большим, но все же рекомендуется готовить разумное количество слайдов. Учитывая, что один слайд вместе со связанной с ним информацией может быть продемонстрирован в течение примерно одной минуты, количество слайдов презентации, рассчитанной на время представления 10-15 минут, не должно быть более 15-20.

Структура презентации вводится в режиме структуры, для перехода в который достаточно нажать кнопку Режим структуры в левом нижнем углу окна презентации. При этом экран дисплея будет разделен на две неравные части (рис. 28). Правая часть будет занята полем слайда (первого кадра), а на левой можно вводить название и содержание отдельных слайдов. Первая строка, введенная на правой части экрана, автоматически понимается как заголовок первого слайда. При переходе на следующую строку структуры (нажатие клавиши ENTER) вводится очередной кадр, которому присваивается следующий номер. Введение текста понимается как заголовок следующего слайда (рисунок).

Рис. 28. Экран презентации в режиме структуры

Для ввода подзаголовков необходимо вводить следующие строки текста с отступом вправо. Для этого достаточно при переходе на следующую строку вводимого текста использовать команду CTRL/ENTER. Курсор при переходе на следующую строку сделает отступ. Подзаголовки можно вводить и с переводом введенных заголовков слайдов на нижележащий уровень иерархии, используя клавиши панели Структура.

Клавиши с горизонтальными стрелками панели Структура позволяют изменить подчиненность вводимых строк текста: при нажатии стрелки вправо порядок строки понижается и строка переходит из разряда заголовка (отдельного кадра) в разряд подзаголовка и включается в предыдущий кадр (текст смещается с отступом вправо). При нажатии стрелки влево статус указанной строки повышается (строка переходит из разряда подзаголовка в разряд заголовка – отдельного слайда). Вертикальные стрелки панели позволяют переносить слайды вверх (слайд, на который указывает мышь, занимает место вышележащего слайда) или вниз, что позволяет изменить очередность следования слайдов разрабатываемой презентации.