Содержание и организация проектирования аит и аис

Под проектированием АИС понимается процесс подбора комплекса технических средств и определения алгоритмов их функционирования, разработки комплекса программ обработки информации на разных этапах работы с нею, определении состава базы данных и разработки необходимых форм и шаблонов используемых документов, разработки технической документации, определяющей организацию и работу системы получения и преобразования исходной информации в результатную, то есть комплекс работ по организации автоматизированной информационной технологии.

Документ, полученный в результате проектирования, называется проектом.

Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Техническое обеспечение составляют средства, по своим возможностям способные обеспечить своевременный сбор, регистрацию, передачу, хранение, накопление и обработку информации и передачу результатов обработки потребителям.

Отдельные подсистемы проектируемой ЭИС должны соответствовать рассмотренным ранее требованиям.

Основными задачами проектирования являются:

1. Изучение условий деятельности предприятия, определение особенностей использования информации с целью улучшения организации учетной, плановой и аналитической работы.

2. Подбор оборудования и разработка рациональной технологии решения задач и получения результатной информации.

3. Составление рациональных маршрутов и графиков прохождения информации как внутри, так и между производственными и функциональными подразделениями.

4. Создание базы данных, позволяющей обеспечить оптимальное и эффективное использование планирующей, учетной и аналитической информации.

5.Создание базы нормативно-справочной информации.

Создание АИС и АИТ возможно по одному их двух вариантов.

В первом случае работой занимаются специалисты специализированной фирмы, имеющие опыт подготовки программы и программных продуктов конкретной ориентации (бухучет в промышленности, в банках и т.д.), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих программные средства и системы. В этом случае хотя строго соблюдаются стандарты разработки, изготовления документации, но сильно затягиваются сроки разработки и внедрения АИТ из-за необходимости изучения особенностей деятельности предприятия, использования в ней информации. При этом часто возможно, что разработанная система может оказаться неактуальной и нежизнеспособной.

Во втором случае проектированием занимаются программисты, находящиеся в штате предприятия. При этом они хорошо знают особенности деятельности предприятия и использования в ней информации, быстро разрабатывают достаточно работоспособную систему, но разработанная система может не учесть части предъявляемых к АИТ требований. Разработанная техническая документация также может не вполне соответствовать стандартам, быть разработана с запаздыванием, что затрудняет эксплуатацию системы, ставит работу персонала с системой в прямую зависимость от разработчиков.

При разработке часто приходится решать ряд противоречий, из которых наиболее важны и часто встречаются следующие проблемы:

• Проектировщик-программист хорошо умеет писать программы, но не владеет информацией предметной области, не всегда может оценить формулируемые заказчиком требования к разрабатываемой системе;

• Заказчик хорошо знает проблемы использования системы, но не имеет достаточных знаний о проблемах автоматизации обработки данных, не может судить о возможности реализации тех или иных инноваций, поэтому не может сообщить о своих претензиях и пожеланиях разработчику. Проектировщик же не может выявить основные требования к работе системы, не может формализовано ее описать, в результате чего разработанная система не полностью соответствует требованиям производственного процесса, для которого она разрабатывается;

• Спецификация проектируемой системы из-за большого объема специальных технических терминов часто не понятна заказчику, а ее упрощение не удовлетворяет специалистов, создающих систему