3. Письма, составляемые при устройстве на работу.

В настоящее время появились новые виды письменных деловых бумаг, что связано с новыми жизненными реалиями. Например, люди, ищущие работу, должны представить работодателям информацию о себе, для чего они осваивают приёмы саморекламы, составляют резюме, запасаются рекомендательными письмами.

В последнее время широкое распространение получили резюме - письменные тексты содержащие саморекламу. Слово резюме впервые пришло в русский язык из французского и употреблялось в значении "краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; краткий вывод, заключительный итого чего-либо" [23, с.425]. В последнее время слово резюме употребляется в значении "сведения о своём образовании, профессиональном опыте, научных интересах и т.п., которые сообщает претендующий на какую-либо работу или желающий поступить в высшее учебное заведение. Разослать своё резюме в несколько университетов" [4, c. 1114], которое пришло в русскую речь из американского варианта английского языка. В результате деловые бумаги пополнились ещё одним видом документа.

Главная задача при составлении резюме - как можно более выигрышно и предельно объективно представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно уметь выделить из всей собранной персональной информации именно ту, которая непосредственно относится к выбранной работе. Это касается и образования, и опыта работы, и личных качеств, и характеристики дополнительных навыков. Такая информация необходима, поскольку существуют объективные различия между специальностями и видами деятельности. Так, если вакантна должность рекламного агента, то необходимыми профессиональными и личностными качествами являются коммуникабельность, находчивость, знание психологии человеческого поведения, интуиция и т.п. Если же вакантна должность работника отдела кадров, то здесь необходимы аккуратность, внимательность, высокая самоорганизация, знание основ делопроизводства, инструктивно-методической документации и т.п.

Типовое резюме включает:

1. Наименование документа.

2. Персональные данные соискателя (ФИО полностью заглавными буквами посередине строки, дата и место рождения маленькими буквами под ними).

3. Домашний адрес, телефоны (с указанием времени для контактов) , e-mail – ниже, у левой границы листа. У правой границы – адрес организации (учебного заведения), в которой претендент в данный момент работает или учится.

3. Наименование вакансии, на которую претендует автор резюме.

4. Сведения об образовании и имеющемся опыте работы.

5. Дополнительная информация. Содержит сведения об опыте внештатной работы, общественной деятельности, мероприятиях по профессиональной подготовке.

6. Прочая информация. Сведения о сопутствующих знаниях и навыках (владение иностранным языком, опыт загранпоездок, владение компьютером, навыки вождения машины и т.д.).

7. Иная вспомогательная информация. Реквизит необязательный. Может содержать информацию о семейном положении, составе семьи, физических данных.

8. Рекомендации.

Образец резюме

АНТОНОВА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА

Родилась в г. Воронеж 30 августа 1993 г.

Домашний адрес: Адрес университета:

394088 г.Воронеж, 394006 г.Воронеж,

ул. Лизюкова, д. 85, кв. 59. ул. 20-летия Октября, д. 84.

Домашний телефон: 273-88-89. Рабочий телефон: (073)271-33-28

(с 7.30 до 8.30 и после 19)

E-mail: anton@icmail.ru.

Позиция: гид-переводчик в летнее время (англ. яз.)

Сведения об образовании и имеющемся опыте работы

ВоронежскийГАСУ, 3 курс, строительный факультет, студентка очного отделения – сент. 2010 г. по настоящее время.

Работала в качестве переводчика с группой английских преподавателей в январе-феврале 2011 г.

Дополнительные сведения

Работала в лагере скаутов в США в июле-августе 2012 г.

Прочие сведения

Читаю, говорю и перевожу с английского. Пользователь ПЭВМ (своводно владею программами Word 8.0, Excel).

Имею водительские права на управление транспортом категории В.

Интересы, склонности

Увлекаюсь английской литературой, живописью и театром.

Иная вспомогательная информация

По характеру общительна, открыта, коммуникабельна. К порученному делу отношусь ответственно.

Сведения о рекомендациях

Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены.

29 марта 2013 г. __________________ Антонова Б.М.

подпись

Составление резюме, в отличие от заполнения бланка анкеты, является творческим процессом, поэтому не существует единого стандарта и жёстких требований к форме его написания.

Рекомендательное письмо составляется должностным лицом или человеком, пользующимся авторитетом в какой-либо области деятельности, и даёт краткую характеристику работника с точки зрения его профессиональной компетенции, творческих и организаторских способностей, трудовой дисциплины, личных качеств, которые имеют наибольшее значение для будущей работы. Обычно выигрывают те рекомендательные письма, которые написаны не сухим служебным языком, а отличаются тональностью доверительности и раскованности, более свободного разговорного стиля, о чём свидетельствует практика зарубежного делового общения [44, с.389], например:

Уважаемый ..................!

Предъявитель данного рекомендательного письма - ......(имя)...... . Он работал в ...(название организации)... в течение последних ...(количество) лет в качестве ...(должность)... и проявил себя как знающий и надёжный работник. Его энтузиазм и преданность ...(название сферы деятельности)... всегда высоко ценились как нашими клиентами, так и его сослуживцами.

Я могу без колебаний рекомендовать ...(имя)... для работы в Вашей компании.

Он будет ценным приобретением для любой фирмы, которой посчастливится иметь его среди своих сотрудников.