5. Із підзвітними особами

{Підзвітні особи — працівники або власники підприєм­ства, які отримали кошти з каси підприємства для забезпе­чення потреб, пов'язаних з його господарською діяльністю. Суми, що видаються готівкою працівникам "під звіт", обме­жуються рішеннями Національного банку України (НБУ). НБУ накладає обмеження на розмір та час використання от­риманих коштів.

Кошти підзвітним особам видаються :

— для придбання товарів і послуг;

- для покриття витрат у відрядженні.

Аванс на придбання товарів і послуг повинен бути викорис­таний не пізніше наступного дня з дня їх отримання з банку. Сума, за якою здійснюються розрахунки з однією юридичною особою за один день, не повинна перевищувати 10 000 грн.

39

Дебет 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"; Кредит 371 "Розрахунки за виданими авансами". 3. З нарахованих доходів

Дебіторська заборгованість з нарахованих доходів вини­кає, якщо підприємство нараховує доходи від використання його активів іншими сторонами, ймовірність отримання яких ним визнається. Це можуть бути відсотки, дивіденди, роялті.

Відсотки — плата за використання грошових коштів, їх еквівалентів або сум, що заборговані підприємству. Нарахуван­ня відсотків здійснюється у тому звітному періоді, до якого вони належать, виходячи з бази їх нарахування та строку користу­вання активами. Підприємство повинне нараховувати відсот­ки кожного місяця. При цьому складається запис на рахунках бухгалтерського обліку:

Дебет 373 "Розрахунки за нарахованими доходами";

Кредит 732 "Відсотки одержані".

Дивіденди нараховуються підприємством, якщо воно ут­римує на балансі довгострокові інвестиції - акції.

Дивіденди — частина чистого прибутку, розподілена між учасниками (власниками) відповідно до частки їх участі у влас­ному капіталі підприємства. Нарахування дивідендів здійснюється на дату прийняття загальними зборами рішення при виплату дивідендів у сумі, пропорційній до розміру його частки у статутному капіталі об'єкта інвестування.

Приклад. ВАТ "Мрія" утримує на балансі довгострокові інвестиції - акції ВАТ "Прилад" з метою отримання дивідендів. Частка ВАТ "Мрія" у статутному капіталі ВАТ "Прилад" скла­дає 10%. У звітному році ВАТ " Прилад" було отримано 60 000 грн. чистого прибутку. За рішенням загальних зборів, що відбули­ся 2 березня наступного за звітним року 40 000 грн. буде вико­ристано на сплату дивідендів. Станом на 31 березня ВАТ "Мрія" повинне провести в бухгалтерському обліку такий за­пис на суму нарахованих дивідендів, грн.:

Дебет 373 "Розрахунки за нарахованими доходами" 4 000 Кредит 731 "Дивіденди отримані" 4 000

Роялті - це платежі за використання нематеріальних ак­тивів підприємства (патентів, торгівельних марок, авторсько­го права, програмних продуктів та ін.). Дебіторська заборго­ваність за платежами з роялті визнається за принципом нара­

Нашкерська Г.В. Фінансовий облік

Тема 5. Облік дебіторської заборгованості

За кожен день перебування у відрядженні працівник от­римує добові. Розмір добових у межах України складає 18 грн., при відрядженні за кордон - 231 грн. (за умови, якщо до вар­тості проживання в готелях не включаються витрати на харчу­вання). Якщо до рахунків на оплату вартості проживання включаються витрати на харчування, сума добових відповід­но зменшується.

Якщо до рахунків на оплату проживання в готелях вклю­чено витрати на:

- одноразове харчування, для відряджень у межах України сумадобових-14,40 грн., для відряджень закордон-185,00 грн.;

- дворазове харчування, для відряджень у межах України

- 10,80 грн., за кордон - 128,00 грн.;

- триразове харчування, для відряджень у межах України

- 7,80 грн., за кордон - 81,00 грн.

Якщо працівник їде у відрядження за кордон, то до часу перетину митного кордону добові нараховуються в сумі 18 грн., після перетину кордону - 231 грн.

Розмір відшкодування витрат на відрядження для держав­них службовців та працівників бюджетних установ визначають­ся спеціальним додатком до Постанови Кабінету Міністрів України "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

Максимальний термін перебування у безперервному відряджені в Україні — 30 календарних днів, за кордоном — 60 календарних днів. Термін відрядження працівників, що на­правляються для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати пе­ріоду будівництва об'єктів. Мінімальний термін відрядження

- 1 день. При одноденному відрядженні добові виплачуються в повному розмірі. Днем вибуття у відрядження вважається день відправки транспортного засобу від місця роботи відряджено­го працівника, днем прибуття - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи працівника.

Протягом усього терміну перебування у відрядженні за працівником за основним місцем роботи зберігається середній заробіток або оклад з усіма доплатами.

Після повернення з відрядження працівник складає в 3-ден­ний термін авансовий звіт про здійснені документально підтвер-

8 — 5-1336 і

39

Аванс на відрядження повинен підтверджуватися звітом в 3-денний термін з дня повернення з відрядження.

Видача коштів під звіт оформляється видатковим касо­вим ордером на основі розпорядження керівника підприємства за умови відсутності попередньої заборгованості за отримани­ми авансами.

Сума авансу на придбання товарів і послуг визначаєть­ся, виходячи з господарських потреб з урахуванням обмежень НБУ.

Сума авансу на відрядження визначається, виходячи з вартості проїзду до місця відрядження і назад, розрахункових витрат на готель та кількості днів відрядження.

Порядок оплати і норми видатків по відрядженнях виз­начаються постановою КМУ "Про норми відшкодування вит­рат на відрядження в межах України та за кордон" від 23.04.1999 р. № 663 та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон (затверджена наказом Мінфіну № 59 від 13.03.98 р.) зі змінами.

Працівники підприємства скеровуються у відрядження за наказом керівника, у якому визначено місце та ціль відряд­ження. У відповідності до наказу керівника працівникові ви­писується посвідчення про відрядження, у якому вказується прізвище, ім'я, по-батькові відрядженої особи; її посада; місце і мета відрядження; номер та дата наказу, у відповідності до якого працівник відправляється у відрядження, а також відмітка про вибуття у відрядження з підприємства. Видане працівникові відрядне посвідчення реєструється у журналі реє­страції посвідчень про відрядження. При прибутті у кожний пункт відрядження, передбачений його завданням та вибутті з нього працівник повинен зробити відмітку у посвідченні про відрядження. Кількість фактичних днів перебування у відряд­женні визначається за посвідченням про відрядження. Підприємства повинні також вести журнал обліку працівників, що прибули у відрядження з інших підприємств та організацій.

Якщо працівник скеровується у закордонне відряджен­ня у країни, з якими встановлено повний прикордонний кон­троль, то кількість днів перебування у відрядженні визначають за відмітками органів прикордонного контролю в паспорті або документі, що його заміняє.

Нашкерська Г.В. Фінансовий облік