7.2 Автоматизированные информ. Системы (аис); виды; принциы орг-ии и функцион-я

Информационная система - совокупность содержащейся в базах, данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение полезного результата.

АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Автоматические – без участия человека (домофон). Автоматизированные – с участием человека (железнодорожный переезд).

Коммуникационная сеть - система физических каналов связи и коммутационного оборудования, реализующая тот или иной низкоуровневый протокол передачи данных. Существуют проводные, беспроводные (использующие радиоволны) и волоконно-оптические каналы связи. По типу переносимого сигнала выделяют цифровые и аналоговые сети. Назначением коммуникационных сетей является передача данных с минимальным количеством ошибок и искажений. На основе коммуникационной сети может строиться информационная сеть, к примеру на основе сетей Ethernet как правило строятся сети TCP/IP, которые в свою очередь образуют глобальную сеть Интернет. Примерами коммуникационных сетей являются: компьютерные сети, телефонные сети, сети сотовой связи, сети кабельного телевидения.

Виды компьютерных сетей:

1) в зависимости от охватываемой территории, подразделяются на:

- локальные (ЛВС ,LAN-Local Area Network) (абоненты находятся на небольшом (до 10-15 км) расстоянии. К ЛВС относятся сети отдельных предприятий, фирм, банков, офисов и т.д.);

- региональные (РВС,MAN – Metropolitan Area Network) (связывают абонентов города, района, области);

- глобальные (ГВС, WAN – Wide Area Network) (соединяют абонентов, удаленных друг от друга на значительное расстояние, расположенных в разных странах, или разных континентах).

2) по признакам организации передачи данных:

- последовательные (передача данных осуществляется последовательно от одного узла к другому. Каждый узел ретранслирует принятые данные дальше. Практически все виды сетей относятся к этому типу),

- широковещательные (в конкретный момент времени передачу может вести только один узел, остальные узлы могут только принимать информацию)

В одноранговой вычислительной сети все компьютеры имеют одинаковый приоритет и независимое администрирование. Пользователь каждого компьютера самостоятельно решает вопрос о предоставлении доступа к своим ресурсам другим пользователям сети. Это наиболее простой вариант сети, не требующий особых профессиональных знаний. Вычислительная сеть на основе сервера управление ресурсами сервера и рабочих станций централизовано и осуществляется с сервера. Отпадает необходимость обходить все компьютеры сети и настраивать доступ к разделяемым ресурсам. Включение новых компьютеров и пользователей в сеть также упрощается. Повышается безопасность использования информации в сети. Это удобно для сетей, в которых работают различные категории пользователей и много разделяемых ресурсов.

АРМ менеджера - отображает базы товаров, включая весь ассортимент, данные по товару, в режиме реального времени. Удобный поиск с возможностью выборки или определения условий отображения данных. Возможность редактирования состояния базы с протоколированием в шифрованном виде.

Отличие: понятие ИТ, как правило, связывают с операциями над данными и информацией — хранением, обработкой, передачей или обменом. А понятие ИС связывают с конечным набором аппаратно-программных комплексов и разнообразных ресурсов-обеспечений, служащих определенным информационным или управленческим целям.

Структуру ИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Классификация АИС:

1 От степени автоматизации

- Автоматизированная, часть функций выполняется автоматически, а часть человеком.

- Автоматическая - работает без участия человека.

2 От масштаба системы или по способу автоматизации органов управления:

- Одиночная - рассчитана на работу одного пользователя на автономном ПК.

- Групповая - ориентирована на коллективное использование информации членами одной рабочей группы (подразделения) с нескольких ПК, организованных в локальную сеть.

- Корпоративная - ориентирована на масштаб предприятия.

3 По функциям системы

- Экспертные - система, которая рекомендует или даже принимает решение в какой-либо конкретной области (финансовой, правовой) исходя из знаний и аналитических правил, заложенных в систему экспертами в данной области.

- Финансово-аналитические - предназначенные для контроля, прогнозирования ситуаций на финансовом, товарно-сырьевом рынках, позволяющих проводить анализ текущих событий и готовить отчёты, сводки.

- Офисные - используются для автоматизации учережденческой деятельности и организации коллективной работы пользователей в офисе.

- Бухгалтерские - предназначенные для автоматизации подготовки первичных документов предприятия и их учёта, для ведения счетов плана бухучёта.

4 По видам автоматизируемых управленческих функций:

- функциональные (автоматизирующие бухгалтерские, кадровые, плановые и т.п. функции управления, т.е. отражающие специфику предметной области);

- административные (автоматизирующие делопроизводство, документооборот и т.п., т.е. практически не зависящие от предметной области);

- комплексные (охватывающие все виды управленческой деятельности).

5 По уровню специализации:

- общеуправленческие;

- специализированные;

- адаптивные универсальные;

6 По характеру взаимосвязи с внешней информационной средой:

- закрытые (независимые, автономные ─ без автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами, например, с Интернетом);

- открытые (с выходом в общедоступные информационные системы, например, через Интернет);

- экстра системы (полноценно функционально взаимодействующие с определенным кругом внешних информационных систем ─ экстрасети).

ЛВС - совместное подключение отдельных компьютеров (рабочих станций) к каналу передачи данных. Информационная безопасность КС - состояние защищенности информационной сферы (предприятия, организации, общества, государства) от внутренних и внешних угроз.