Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры.doc
Скачиваний:
73
Добавлен:
24.03.2015
Размер:
4.17 Mб
Скачать

4.2 Организации и управление: организация как управляемая система, система управления организацией.

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Система управления (СУ) организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование.

Управление организацией - это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели.

Организация как управляемая система - искус. созданный набор взаимодействующих между собой элементов и подсистем, предназначенный для достижения цели.

Признаки системы: множество составляющих элементов; единство цели для всех элементов; относительная самостоятельность элементов; наличие связи между элементами; целостность и единство элементов структуры; четко выраженное управление. Смысл существования фирмы заключается в достижении определенных общественных, корпоративных и личных целей. Фирма будет жизнеспособной только в случае, когда ее цель хорошо согласуется с целями, стоящими перед обществом в целом.

Цель – желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития. - фирма целенаправленная система. Что бы достичь цели с мин. временами, матер. Затратами надо скоординировать деятельность всех звеньев фирмы. Для этого выделяется: 1 Управляющая часть (дирекция, менеджеры). Управляемая часть (производственные и функциональные подразделения, занятые обеспечением производственного процесса). Т.о. фирма - управляемая система. 2 Система управления организацией. Включает в себя совокупность всех служб фирмы, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессы, обеспечивающие заданное функционирование. Управление фирмой- непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или фирмы в целом для достижения лучших результатов с позиции поставленной цели.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые обеспечивают в конечном счете осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед фирмой.

4.3 Проектирование организационных структур: принципы и подходы к формированию организационных структур (иерархический и органический), их преимущества и недостатки.

Организационное проектирование – это комплекс работ по созданию предприятия, формированию структуры и системы менеджмента, обеспечению его деятельности всем необходимым. Целью является обеспечение высокого уровня организованности деятельности предприятия. Для обеспечения высокого уровня организованности любой деятельности необходимо, чтобы она была спроектирована, нацелена, регламентирована, нормирована, снабжена необходимыми инструкциями, информацией и ресурсами, осуществлялась по рациональной для данных условий технологии. Проектирование организации осуществляется в четыре этапа. 1. Определяются цели и результаты деятельности — представляются продукт труда, его объемы, основные этапы технологии. 2. Определяются связи с внешней средой — выделяются все контакты, которые необходимо осуществлять организации. 3. Разделяются процессы — по стадиям, по уровням иерархии. 4. Группируются функции. Между разделенными процессами устанавливается общее основание для объединения отдельных этапов в более обобщенные цепочки. При этом возможны две стратегии: группировка работ вокруг ресурсов и вокруг результата деятельности.

Подходы к проектированию организационных структур: 1 Иерархический – формирование структуры управления, исходя из разделения работ в орг-ции на отдельные функции, ответственности работников управления, рационализации управления. 2 Органический - характеризуется тем, что основное внимание уделяется связям организации с внешней средой и ее изменению.

Методы проектирования структур: - аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками по отношению к проектируемой организации. - Экспортно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации, проводимыми квалифицированными специалистами с привлечением ее руководителей и других работников, с тем чтобы выявить специфические особенности, проблемы, узкие места в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления. - Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации (включая их количественную и качественную формулировки) и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. - Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.