4.6 Управление реализацией решения

Управление исполнительской деятельностью при реализации решения выступает в виде четырех взаимосвязанных операций:

1. Наблюдение и мониторинг деятельности исполнителей. Осуществляется на основе полученной информации о ходе реализации управленческого решения и изучения достигнутых промежуточных результатов, анализа происшедших и предвидения наступающих отклонений от заданного в решении режима.

2. Учет и контроль промежуточных результатов – призваны на основе использования каналов обратной связи формировать верную картину хода реализации решения и сравнивать ее с намеченной в решении.

Учет – фиксация фактического положения дел, количественное и качественное отражение достигнутого, сбор и обобщение данных обратной связи (в том числе отчетных сведений исполнителей) для составления полного представления о текущем состоянии реализации решения.

Контроль — это измерение, анализ и оценка достигнутого, его сравнение с тем, что предусмотрено в решении, для обеспечения надежности, своевременности и эффективности намеченных в цели промежуточных результатов.

Целью контроля - своевременное обнаружение отклонений, слабых мест, нераспорядительности и оперативное их устранение, приведение процесса реализации решения к норме.

3. Регулирование действий исполнителей – выступает как управление процессом реализации решения путем перевода усилий подчиненных в нужное русло.

Большую пользу приносит оперативное применение по ходу реализации решения мер поощрения и наказания. Это заметно стимулирует положительную активность исполнителей, обеспечивает более производительную работу и ее высокое качество.

4. Корректировка решения.

ДЗ:

1. Составить анкету для проведения опроса – мнение потребителей о продукте. Продукт выбирается слушателями самостоятельно.

Практическая работа №1. Техника скоростного отбора предпринимательской идеи - 2 часа

Формат: работа в группах.

Предмет практической работы состоит в отработке навыков быстрого группового принятия решений по технике «Скоростной отбор» (quick choice).

Техника принятия группового решения «Скоростной отбор» позволяет Вам очень быстро и качественно принять общегрупповое решение или отобрать несколько идей для дальнейшей проработки на тренинге.

Цели практической работы:

• быстро принять групповое решение;

• развитие навыков командной работы.

Содержание практической работы:

1 Формирование команд. Каждая команда является группой предпринимателей, которые должны найти предпринимательскую идею.

Группа слушателей разбивается на чётное число команд численностью от 3 до 7 человек. Распределение производится случайным образом. Должна быть исключена возможность самостоятельного формирования команд слушателями с целью более полного выявления и совершенствования навыков групповой работы и лидерских компетенций студентов.

2 Скоростной отбор (quick choice).

Постановка вопроса студентам:

КАКУЮ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ИДЕЮ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ РЕАЛИЗОВАТЬ?

Поставьте вопрос, на который вы хотите получить ответ группы. Это может быть вопрос о следующем предпринимаемом шаге, дискуссионный вопрос или любое другое решение, которое нужно принять группе.

Первый раунд:

- каждый участник группы записывает три ответа на вопрос на одной каточке. Эти ответы должны отражать конкретные действия.

- передайте карточку налево.

- зачеркните один ответ на полученной вами карточке.

- снова передайте карточку налево.

- зачеркните еще один ответ. Должен остаться только один ответ.

Второй раунд:

- сравните карточки с партнером. Поставьте знак Х рядом с ответом, который вам понравился меньше.

- сравните карточки с новым партнером. Снова поставьте Х рядом с ответом, который вам понравился меньше.

- сбросьте любую карточку с одним или двумя знаками Х на пол.

- зачитайте идеи, рядом с которыми нет значка Х.

- разложите эти карточки по комнате.

Финальный ответ:

- Подойдите к идее, которую вам хотелось бы развить или узнать получше.

- Осуществите эту идею.

3 Формирование презентации отобранной групповой предпринимательской идеи. Включает:

1. Представить собственную предпринимательскую идею в виде рекламного проспекта, плаката, газетной статьи и т. п.

2. Разработать правила реализации этой идеи.

3. Подготовить публичную презентацию.

В презентации предпринимательской идеи в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• состав команды;

• название проекта;

• три главные задачи на ближайшие полгода, которые стоят перед проектом;

• описание проблемы на рынке, которую решает проект;

• ваше решение проблемы;

• сегмент рынка на который ориентирован проект и за что потребитель заплатит вам деньги;

• как будут осуществляться продажи;

• описание конкурентов;

• потребность в инвестициях;

• какие условия предлагаются инвестору.