Структурная модель автоматизированной системы управления документооборотом приемной комиссии вуза
В организационной системе, к которой относится приемная комиссия (ПК) вуза, наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой информации — сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод. Ускорить эти процессы и облегчить труд сотрудников приемной комиссии позволяет автоматизированная система управления (АСУ).
Автоматизированная система управления — это сложная многокомпонентная система. При проектировании АСУ необходимо рассматривать ряд моделей с целью наиболее полного представления о системе не только с точки зрения текущих требований и возможностей, но и перспектив развития.
Первым этапом проектирования рассматриваемой системы был анализ структуры организации, в которой она будет применяться.
При разработке системы рассматривалось высшее учебное заведение с двухуровневой структурой приемной комиссии вуза:
приемная комиссия вуза;
отборочные комиссии (ОК) факультетов.
Структура приемной комиссии вуза приведена на рисунке 1, где N — количество факультетов вуза, M — количество технических секретарей на данном факультете.
На основе анализа были выделены компоненты системы, соответствующие подразделениям, участвующим в работе приемной комиссии вуза.
Разработанная структурная модель АСУ документооборота приемной комиссии вуза позволила перейти к следующим этапам моделирования, которыми являются построение функциональной, информационно–технологической и эволюционной моделей.
Рисунок 1. Структура приемной комиссии вуза
Предложенная структурная модель может быть адаптирована для средне–специальных учебных заведений, имеющих аналогичную структуру приемной комиссии.
Воронежский государственный технический университет
УДК 004.8
Н.Н. Свиридова, О.В. Собенина, С.В. Лобанова
Планирование, подготовка и проведение учебного занятия по специальности
Одним из базовых умений преподавателя профессионального обучения является умение разрабатывать подробный план учебного занятия по специальности. Можно выделить два основных этапа планирования учебного занятия:
постановка задачи учебного занятия,
разработка методики учебного занятия.
Нельзя спланировать занятие, четко не сформулировав, кого мы хотим учить, какого результата и при каких условиях хотим достигнуть. Поэтому в постановке задачи учебного занятия должно быть четко сформулированы ответы на следующие вопросы:
кого учить (какова актуальная подготовка студентов группы)?
в каких условиях (как должна быть оборудована аудитория, какова продолжительность учебного занятия, численность учебной группы и т.п.)?
чему учить (содержание обучения)?
Грамотно спланированный учебный процесс позволяет:
организовать поэтапное обучение, в котором каждый последующий этап будет исходить из учебных целей, достигнутых на предыдущем этапе;
обеспечить решение учебных задач, то есть реализацию конкретной методики обучения, исходя из конкретных условий обучения и уровня подготовки учащихся;
обеспечить необходимое качество обучения.
Рассмотрим основные показатели, которые надо учитывать при планировании учебного процесса, направленного на получение профессиональной подготовки.
Конечной целью профессионального обучения является формирование специалиста, который будет соответствовать актуальным требованиям рынка труда.
При планировании обучения преподаватель должен выбирать такие учебные примеры и практические задания, чтобы их выполнение во время учебного занятия дало возможность студентам в дальнейшем (на основе обобщения полученного опыта) самостоятельно искать и находить решение аналогичных примеров и задач. Чем разнообразнее задачи, которые смогут решать студенты после обучения, тем удачнее его планирование.
Форма и содержание обучения неотделимы друг от друга и находятся во взаимной зависимости. Эта взаимозависимость выражается в конкретной методике обучения, которая базируется на использовании одного или нескольких методов обучения, являющихся концептуальным подходом к организации учебного процесса, базирующегося на обобщении преподавательского опыта либо на той или иной психологической или психолого-преподавательской теории, таких как
методы развивающего обучения Эльконина-Давыдова,
метод Монтессори,
метод проектов,
эвристический метод и др.
Система профессионального образования только тогда сможет дать более или менее качественные и предсказуемые результаты, когда планирование будет произведено на каждом уровне этой системы, для каждого образовательного этапа.
Воронежский государственный технический университет
УДК 004.8
А.А. Килина, А.С. Левченко, Ю.П. Лукин