Документ "Ввод в эксплуатацию"
Рассмотрим порядок использования документа типовой конфигурации "Ввод в эксплуатацию" продолжая реализовывать сквозной пример хозяйственной деятельности условного предприятия "ДОБРО".
Задача 16-2
02.08.2003 в столярный цех по Требованию-накладной № 2 переданы в эксплуатацию для длительного использования инструменты. В требовании-накладной указано:
№ |
Наименование МБП |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
] |
Калькулятор "Сони" |
91 |
Шт. |
1 |
2 |
Сверла "КС- 101" |
91 |
Комплект |
1 |
3 |
Электродрель "ЭДЗ-15" |
91 |
Шт. |
1 |
4 |
Отвертка электромеханическая "ЭОМ-21" |
91 |
Шт. |
1 |
Требование-накладная № 2 передано в бухгалтерию для отражения факта передачи в эксплуатацию в бухгалтерском учете. Необходимо отразить операцию передачи МБП в эксплуатацию.
Заполнение формы диалога документа
Для реализации поставленной задачи обратимся к документу "Ввод в эксплуатацию" через меню "Документы - Необоротные активы и МБП -Ввод в эксплуатацию". На экране развернется диалоговая форма (рис. 16-2), которую необходимо заполнить данными из первичного документа
Рис. 16-2. Заполнение формы диалога данными документа "Ввод в эксплуатацию"
В шапке экранной формы заполняются два обязательных поля номер и дата документа.
Далее необходимо выбрать тип хозяйственной операции ввода в эксплуатацию - в нашем случае это "Ввод в эксплуатацию МБП".
При заполнении табличной части документа в каждой строке достаточно ввести наименование МБП (выбором из справочника МБП) и количество. Все остальные реквизиты программа определяет самостоятельно. Цена выбирается из партий оприходования "МБП" после проведения документа, на основании цены и количества автоматически рассчитывается сумма
При заполнении табличной части документа удобно воспользоваться экранной кнопкой «Заполнить». Нажатие этой кнопки приведет к тому, что в табличную часть будут помещены данные обо всех МБП, числящихся в запасе на момент ввода документа При этом в графе "Количество" будет указан учетный остаток для каждого предмета Таким образом, бухгалтеру понадобится только лишь удалить ненужные строки и исправить данные о количестве МБП, передаваемых в эксплуатацию.
Анализ результатов ввода документа
Проанализируем результаты ввода документа
Аналогичная запись отражена также в
журнале операций.
Данная операция состоит из восьми проводок.
Движения документа ВюдВЭксплуатацию N2 ВЭ-0000009 от 02.08.01
Как видим, программа выполнила операцию в соответствии с выбранной нами учетной политикой.
Все предметы списаны на затраты деятельности, при этом они стали учитываться на забалансовом счете в управленческом учете.
Документ "Списание МБП"
Ранее говорилось, что МБП после передачи в производство учитываются в управленческом учете и должны списываться в момент их списания вследствие нормального износа или утраты своего производственного значения.
Для отражения в учете операций по списанию МБП с забалансового счета вследствие нормального износа или утраты своего производственного назначения в типовой конфигурации предусмотрен документ "Списание МБП". Рассмотрим порядок использования документа на конкретном примере.
Ввод документа "Списание МБП"
Задача 16-3
] 7.09.2003 специальной комиссией, утвержденной руководителем предприятия "ДОБРО", было произведено списание МБП "Электродрель ЭДЗ-15" (в количестве 1 шт.), использовавшегося для производства мебели. Списание произведено в силу утраты данным МБП своего производственного значения, что оформлено актом № I от 17.09.2003 (форма 1 МБ-8). Акт передан в бухгалтерию. Необходимо отразить факт списания МБП в компьютерном учете.
Для решения подобных задач лучше всего воспользоваться документом типовой конфигурации "Списание МБП". На основании введенных данных документ автоматически сформирует проводки по списанию МБП. Рассмотрим, как выполняется ввод данного документа в компьютер.
Документ можно вызвать через меню "Документы - Необоротные активы и МБП - Списание МБП". В результате обращения к документу на экране раскроется диалоговая форма для ввода данных акта на списание МБП (рис. 16-3).
В реквизите "Место хранения" выбором из справочника "Места хранения" следует указать, откуда будут списываться предметы.
В табличной части документа "Списание МБП" указывается перечень списываемых предметов и их количество.
294
Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами: либо обычным вводом новой строки табличной части документа, либо с помощью кнопки «Подбор».
Рис. 16-3. Форма диалога документа "Списание МБП"
Использование кнопки Подбор значительно облегчает процесс ввода При нажатии этой кнопки в табличную часть автоматически вносится перечень всех МБП, находящихся в эксплуатации на дату документа с заданным значением реквизита "Место хранения", и их количество.
В рассматриваемом примере нажатие кнопки «Подбор» привело к тому, что в табличную часть документа попали сведения о находящихся в эксплуатации МБП на 17.09.2003.
После заполнения формы документа его нужно сохранить. Проведение документа необходимо производить после того, как предметы фактически будут изъяты из эксплуатации (оформлен акт на списание по форме № МБ-8).
Чтобы напечатать акт на списание МБП, надо открыть документ "Списание МБП" и нажать кнопку «Печать».
Для проведения ранее сохраненного документа "Списание МБП" его следует найти в журнале "Необоротные активы и МБП", перейти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью на документе) и повторно сохранить документ, подтвердив необходимость его проведения.
При проведении формируются проводки по списанию МБП с забалансового счета.
Результаты ввода документа
Проанализируем результаты ввода документа
Введенный документ регистрируется в журнале документов "Необоротные активы и МБП", где фиксируется следующая запись.
Запись, аналогичная той, которая имеется в журнале документов, также отражена в журнале операций.
Данная операция состоит из проводок по списанию МБП с забалансовых счетов.
Анализ информации по учету МБП
Рассмотрим, на какие регулярные вопросы, встающие перед учетной системой относительно операций с МБП, можно найти ответы из стандартных ведомостей, включенных в типовую конфигурацию.
Рассмотрим несколько практических задач.
Задача 16-4
Необходимо определить по данным учета, какие МБП, в каком количестве и на какую стоимость числятся в эксплуатации на начало и конец августа 2003 г.
Для ответа на поставленный вопрос лучше всего обратиться к стандартному отчету "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", которую надо сформировать для счета МЦ "МШП в експлуатацп" за август 2003 года.
Из ведомости видим, что данные об остатках на начало периода по данному счету отсутствуют. Это говорит о том, что на начало рассматриваемого периода в эксплуатации не находилось ни одного МБП.
Данные на конец августа отражены в графе "Сальдо на конец периода (дебетовое)". Там мы можем видеть, что на конец месяца по данным учета в эксплуатации находится четыре объекта на сумму 900.00 грн.
Задача 16-5
Необходимо получить данные о движении объектов МБП за август 2003 г.
Результаты операций по движению МБП в развернутом виде представлены в стандартной ведомости "Анализ субконто". При формировании ведомости необходимо выбрать анализируемый вид субконто - "ТМЦ", кроме того, важно в настройке параметров отчета указать на необходимость детализации информации по субсчетам, для чего потребуется установить флажок "Данные по субсчетам".
Рассмотрим, какая информация и в каком виде отражается в отчете на примере наименования - Калькулятор "Сони".
По МБП "Калькулятор "Сони" увидим следующую картину. Сальдо на начало периода (дебетовое) показывает, что на 1 августа 2003 г. по данным учета на предприятии числилось калькуляторов "Сони" на сумму 60.00 грн. в количестве 3 шт. Все они были учтены на счете 22, как МБП в запасе. В графе "Обороты за период" по данному виду МБП отражен кредитовый оборот на сумму 20.00 грн. (в количестве, равном 1) и дебетовый оборот на туже сумму и количество, что означает приходование МБП в управленческом учете. В графе "сальдо на конец периода" можем увидеть, что в запасе оставалось 2 калькулятора "Сони" на сумму 40.00 грн.
Таким образом, в рассматриваемой ведомости не видны детали движения МБП, стоимость которых списывается на производственные затраты непосредственно в момент их передачи в эксплуатацию (в нашем примере - "Калькулятор Сони"). Более подробная информация о движении таких предметов может быть получена из стандартного отчета "Анализ счета по субконто". Сформируем такой отчет для МБП "Калькулятор "Сони"", за тот же период, что и в предыдущей ведомости -август 2003 г.
В ведомости "Анализ счета 22 по субконто", сформированной за август 2003 г. мы видим, что на начало месяца имелось три калькулятора общей стоимостью 60.00 грн. В течение месяца один калькулятор был списан на общепроизводственные расходы (оборот в дебет счета 80 на сумму 20.00 грн., и количестве, равном 1 шт.). Общий оборот за период составил в суммовом выражении 20 грн., в количественном - 1 шт. Остаток на конец месяца в суммовом выражении составляет 40.00 грн., в количественном - 2 шт.