- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Ввод справочной информации
Для расчета суммы амортизационных отчислений и формирования соответствующих проводок программа использует учетную информацию об остатках счетов 10, 11, 12 и 13 по каждому основному средству, а также ряд реквизитов из справочника "Необоротные активы". Порядок ввода информации в данный справочник рассматривался в главе 12 "Учет необоротных активов". Напомним, что в типовой конфигурации для этого справочника предусмотрена диалоговая форма ввода и редактирования информации (рис. 12-3). Указанная форма содержит отдельную закладку "Дополнительно", в которой сгруппированы реквизиты, используемые в расчетах амортизационных отчислений.
Рассмотрим пример ввода в справочник НА информации, относящейся к начислению амортизации.
Задача 13-1
Необходимо ввести в справочник "Необоротные активы" информацию, используемую программой для расчета амортизации в соответствии с данными, приведенными в следующей таблице.
Инв. №
|
Наименование
|
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|||
Способ начисления амортизац ии |
Ликвид стоимость |
Срок испо-льзов ания |
Признак начисле ния |
Группа |
||
4001 |
Станок универсальный ДУН |
Уменьшение остатка |
560 |
48 |
ДА |
2 |
4002 |
Станок СДС-1 |
Линейный |
560 |
48 |
ДА |
2 |
4003 |
Пресс "Сжим-5" |
Линейный |
560 |
48 |
Нет |
|
4004 |
Пилорама "Галактика-3" |
Линейный |
560 |
48 |
ДА |
2 |
4005 |
Станок "БСЗВ-5.5" |
Линейный |
560 |
48 |
ДА |
2 |
4006 |
Станок "БСЗВ- 5.5"м |
Линейный |
560 |
48 |
ДА |
2 |
6001 |
Автомобиль "Газель" |
Уменьш. остатка |
1560 |
60 |
ДА |
2 |
Прежде чем приступать к вводу требуемой информации следует убедиться в том, что в программе правильно установлена рабочая дата
Это важно, поскольку реквизиты справочника могут быть периодическими, и любые изменения их значений заносятся в историю значений реквизита по датам.
Далее необходимо выполнить следующие действия:
Обратиться к справочнику "Необоротные активы" (меню: "Справочники - Необоротные активы").
В форме списка выбрать для редактирования конкретный объект необоротных активов. В форме диалога ввода/редактирования элемента справочника в закладке "Дополнительно" заполнить значения реквизитов для правильного начисления амортизации. Значение реквизита "Начислять износ в налоговом учете" необходимо устанавливать при формировании документа "Ввод в эксплуатацию", так как при проведении этого документа формируются проводки по внебалансовым счетам (необходимо для расчета суммы амортизации в налоговом учете).
Закрыть форму диалога, выбрать из формы списка следующий элемент справочника и повторить действия, указанные в пунктах, до заполнения всех реквизитов.
Рассмотрим особенности ввода данных, относящихся к расчету амортизации.
Форма диалога для ввода данных в справочник "Необоротные активы" (закладка "Дополнительно") показана на рис. 13-1.
Прежде всего, следует обратить внимание на то, на какую дату будут зафиксированы вновь вводимые значения реквизитов Эта дата соответствует установленной рабочей дате и указана в заготовке окна формы диалога
Рис. 13-1. Форма диалога для ввода данных по амортизации ОС в справочник "Необоротные активы"
Дадим некоторые пояснения по заполнению полей формы
Значение реквизита "Начислять износ в налоговом учете" было дано выше.
В реквизите "Счет затрат" указывается конкретный счет учета затрат на производство, на который относятся амортизационные отчисления по данному основному средству. Если по выбранному счету ведется аналитический учет, то в поле, расположенном рядом "Вид затрат", вводится аналитическая информация по тем видам субконто, которые прикреплены к выбранному счету. При выборе счета понадобится указать статью затрат - "Амортизация НА" и вид деятельности, который указывается на первой закладке.
Здесь следует обратить внимание на важную особенность ведения аналитического учета на счетах 91 и 92. Дело в том, что часто общехозяйственные расходы нельзя отнести на какое-нибудь подразделение, и они должны учитываться в целом по предприятию. В рассматриваемом примере таким основным средством является автомобиль "Газель", который обслуживает все подразделения предприятия. Учитывая это, в программе предусмотрена возможность ввода пустого субконто "Вид деятельности". То есть при заполнении параметров амортизации поле "Вид деятельности" можно просто пропустить.
При вводе основного средства в эксплуатацию важным является определение метода начисления амортизации для основного средства
Метод начисления амортизации устанавливается индивидуально для каждого основного средства В форме диалога для этой цели предусмотрен реквизит "Метод расчета износа". Однако следует помнить, что выбранный способ должен быть единым для группы однородных объектов.
Как уже говорилось, в соответствии с ПБУ № 7 в типовой конфигурации предусмотрены следующие методы начисления амортизации для основных средств:
Прямолинейный;
Уменьшения остаточной стоимости;
Ускоренного уменьшения остаточной стоимости;
Кумулятивный;
Производственный;
Налоговый метод.
До сих пор наиболее распространенным является линейный способ. В этом случае амортизационные отчисления рассчитываются исходя из срока полезного использования и ликвидационной стоимости актива
При выборе иных способов начисления амортизации реквизитный состав формы диалога изменяется. Так, для метода "Пропорционально объему продукции" предусмотрен ввод двух реквизитов:
"общий объем продукции (работ) в натуральном выражении", где указывается общий объем продукции (работ), который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта основных средств;
"объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении". Этот периодический реквизит необходимо вводить за каждый месяц.