Лекция 16. Использование мбп

Обсуждаемые вопросы

Как в плане счетов организован аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов?

Для каких целей используется справочник "Номенклатура"?

Каков порядок использования документов типовой конфигурации "Ввод в эксплуатацию" и "Списание МБП"?

В каких стандартных отчетах можно определить какие МВД в каком количестве и на какую стоимость находятся в запасе, эксплуатации?

Как получить информацию о движении МБП?

Учетный порядок

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы участвуют в производственном процессе в течение длительного времени, в результате чего они постепенно изнашиваются и приходят в негодность

К МБП относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года. Стоимость МБП включается в затраты при передаче МБП в производство. Поэтому учет МБП является составной частью учета производственных затрат и затрат деятельности.

В целях обеспечения сохранности МБП в эксплуатации (после передачи объектов в производство) предприятие должно организовать контроль за их движением в местах эксплуатации в количественном выражении.

Передача МБП в эксплуатацию для длительного использования оформляется требованием-накладной. Кладовщик отпускает МБП материально ответственному лицу и делает запись в лицевой инструментальной карточке (форма № МБ-2). Требование-накладная передается в бухгалтерию для отражения факта передачи в эксплуатацию в бухгалтерском учете.

По фактам поломки, порчи, потери инструментов и приспособлений, мастером или начальником цеха составляется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Если поломка, порча, утеря произошли по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, второй экземпляр направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания с рабочего стоимости испорченного или потерянного предмета. Взамен негодного инструмента по акту выбытия со склада, рабочему выдается новый инструмент. Впоследствии акт выбытия прикладывается к акту на списание, который составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию для отражения данного факта в бухгалтерском учете.

Списание МБП производится специальной комиссией, утвержденной руководителем предприятия, и оформляется актом на списание.

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов

При реализации хозяйственных операций по использованию МБП помимо счетов производственных затрат участвует счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Рассмотрим настройку данных счетов в текущей конфигурации программы.

№	Наименова­ние	В	К	3	А	Суб!	Суб2	СубЗ
22	Малоцшш та швидкозношу ваш предмети		+		А	Места хранения	тмц	Партии
МЦ	МШП в експлуатащ'У		+	+	А	Места хранения	тмц	Партии

Обратимся к особенностям организации аналитического учета На счете 22 выделено три субконто Субконто 1 "Места хранения", Субконто 2 "ТМЦ", Субконто 3 "Партии".

Это позволяет вести учет по каждому отдельному предмету, как в стоимостном, так и в натуральном выражении, поскольку на счете установлен и признак количественного учета. Счет 22 объявлен активным. В качестве аналитического признака на счете 22 установлено "Места хранения", что дополнительно позволит вести учет наличия и расходования МБП по каждому складу, а также "Матеріально ответственному лицу", для учета наличия и движения МБП у конкретных материально-ответственных лиц.

Счет МЦ используется для учета МБП, переданны* в эксплуатацию в управленческом учете. Аналитический учет по счету организован аналогично счету 22.

Субконто МБП соответствует справочник "Номенклатура". Остановимся еще раз на структуре и особенностях представления информации в данном справочнике.

Справочник «Номенклатура»

Структура справочника «Номенклатура» знакома по операциям приобретения. Справочник содержит поля: "Код", "Наименование", "Единица измерения" и "Цена".

В процессе ввода хозяйственных операций по приобретению МБП в справочник была введена следующая информация

При реализации операций передачи МБП в эксплуатацию программой будет использоваться информация, содержащаяся в справочнике, причем при использовании данной информации программой предполагается что цены, указаны без НДС.

Рассмотрим пример ввода информации в данный справочник.

Задача 16-1

На предприятии "ДОБРО", согласно принятой учетной политике, при использовании МБП в производственных целях износ МБП относят на счет 809 "Административные расходы" на статью затрат "Прочие общехозяйственные затраты" на вид деятельности " Общая". Необходимо отразить указанную особенность организации учета в справочниках системы.

Введем информацию, указанную в постановке, в справочник "Номенклатура". Для этого потребуется выполнить следующие действия.

1. Обратиться к справочнику, например, посредством меню "Справочники - Номенклатура", в результате чего раскроется форма списка для ввода элементов справочника

Выполнить ввод информации в элемент справочника, например, через меню "Действия - Изменить".

Программа представит форму диалога для заполнения реквизитов элемента.

Рассмотрим процесс ввода информации в форму диалога, который показан на рис. 16-1 .

При вводе информации необходимо указать наименование вида деятельности (назначения) использования МБП. Это наименование может быть произвольным и определяется предприятием самостоятельна Дадим двум указанным направлениям использования МБП наименования "Общая" и "Административно-хозяйственная деятельность".

Затем требуется -определить счет отнесения затрат. В зависимости от выбранного счета, понадобится указать значения субконто, на которые относятся затраты. Причем виды субконто могут отличаться в зависимости от выбранного счета.

Рис. 16-1. Заполнение формы диалога справочника "Номенклатура"

Впоследствии введенная информация будет использоваться при формировании проводок по списанию МБП документами типовой конфигурации ("Ввод в эксплуатацию", "Списание МБП").

Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций

Для отражения хозяйственных операций по передаче МБП в эксплуатацию с одновременным включением ее в состав производственных затрат, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Ввод в эксплуатацию". Он предназначен для оформления операций, связанных с вводом в эксплуатацию МБП. Одним документом можно отразить ввод в эксплуатацию сразу нескольких МБП с одинаковым назначением использования.

Для ввода хозяйственных операций по списанию и выбытию МБП в настоящей версии типовой конфигурации предусмотрен специальный документ: "Списание МБП".