Бухгалтерские итоги

Бухгалтерские итоги формируются программой "1С:Бухгалтерия" за самые различные периоды времени: за день месяц, квартал, год. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях, вызванных вводом новых проводок и бухгалтерских операций. Период, до которого (включительно) поддерживаются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета через меню "Операции - Управление бухгалтерскими итогами". На экран выдается окно, показанное на рис. 2-3. Данное окно позволяет определить существующую границу актуальности бухгалтерских итогов, а также установить новую границу поддержки актуальности итогов

Рис. 2-3. Окно управления бухгалтерскими итогами

Текущая граница актуальности итогов указывается в верхней строке окна. Эта граница может быть изменена Для этого необходимо в поле, расположенном ниже, указать год и квартал нового периода поддержки актуальности итогов и нажать кнопку "Установить расчет".

Кроме того, в окне имеется кнопка "Полный пересчет итогов". Нажатие этой кнопки приведет к полному пересчету всех бухгалтерских итогов от начала ввода бухгалтерских операций вплоть до установленной границы поддержки актуальности итогов.

Лекция 3. Первоначальная настройка программы

Обсуждаемые вопросы

Что такое путеводитель по программе?

Как вводятся первоначальные сведения об организации, ее учетной политике?

Какие настроечные параметры необходимо ввести для обеспечения работы программы?

При помощи каких настроечных параметров можно влиять на особенности функционирования типовой конфигурации?

Первый вход в программу

Чем же встречает программа "1С:Бухгалтерия 7.7" пользователя, впервые обратившегося к ней? С чего начать работу?

Будем считать, что пользователем уже сделаны первые шаги по направлению к автоматизации бухгалтерского учета - программа приобретена, установлена на компьютере, заполнена и отослана регистрационная анкета.

Ввод сведений о предприятии

В первую очередь, следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов На рис. 3-3 показано, как непосредственно из окна путеводителя осуществляется вызов формы диалога для ввода сведений б организации. Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере

Задача 3-1

Необходимо внести сведения об организации, для которой в дальнейшем будем рассматривать сквозной учетный пример и его реализацию в компьютерной бухгалтерии. В регистрационных документах организации указана следующая информация. Дата регистрации: 1 апреля 2002 года. Название: "Добро". Полное название: ЗАО "Добро". Основной вид деятельности: производство мебели. Юридический адрес:Киев, ул. М. Науменко, дом 13. Контактный телефон: 234-34-23.

В заголовке окна диалоговой формы указывается ее название -"Сведения об организации". Форма содержит несколько закладок

На закладке "Основные сведения" собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации. Пример заполнения реквизитов данными из постановки задачи показан на рис. 3-3.

Рис. 3-4. Закладка "Регистрация Коды"

На закладке "Коды", собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия Пример заполнения этой закладки сведениями о предприятии "Добро" показан на рис. 3-4.

Закладка "Регистрация и коды", используется для ввода и хранения информации о регистрации в органах государственного контроля

Закладка "Дополнительно" используется для ввода данных о местах хранения, каталогах и т.д.

Кнопки "Сотрудники" и "Счета" на данном этапе можно не заполнять, так как предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике "Сотрудники", "Счета нашей фирмы".

Если в дальнейшем появится необходимость внести какие-либо коррективы или дополнения в сведения об организации, например, при изменении почтового адреса, или смене налоговой инспекции, то к рассмотренному диалогу всегда можно обратиться через меню "Справочники- Фирмы".

Кроме сведений об организации, на начальных этапах работы с программой рекомендуется внести данные о налогах и отчислениях, а также установить определенные параметры учетной политики предприятия.

Информацию, касающуюся налогов и отчислений во внебюджетные фонды, можно внести с помощью путеводителя, подобно тому, как это было сделано при рассмотрении порядка ввода в программу сведений об организации, или любым другим способом, которым можно изменять справочные данные. Более подробно вопросы работы со справочниками обсуждаются в главе 4 "Ввод информации в справочники". Здесь же остановимся на порядке отражения в компьютерной бухгалтерии сведений об учетной политике.