Перенос элементов справочника в другие группы
После создания иерархической структуры вложенных групп у нас сложилась странная ситуация, группы расположены отдельно от элементов справочника. Необходимо элементы, ранее введенные общим списком, распределить по своим папкам.
Для реализации этой операции необходимо, чтобы в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существовало дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо последовательно выполнить следующие действия
в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место;
в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент,
в меню "Действия" выбрать команду "Перенести в другую группу".
Реализация данной последовательности действий для переноса элемента справочника АКБ "ЗГОДАБАНК" в группу "Юридические лица", подгруппу "Организации" показана на рис. 8-4.
Последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, обеспечим их распределение по группам.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение "Код не уникальный", при этом необходимо будет исправить код.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после положительного ответа будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.
Изменение кодов элементов справочника
Следует помнить, что при вводе группы ее код проверяется на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах "родительской" группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, выдается сообщение "Код не уникален!". В этом случае необходимо ввести другой код. Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не могут совпадать.
Важно отметить, что изменение наименования объекта, смена его кода, изменение вложенности не потребуют исправления или повторного проведения ранее введенных проводок, использующих эти объекты в качестве субконто. То есть объект остается тем же, несмотря на внесенные изменения.
Задача 8-2
Необходимо поменять кодировку элементов справочника, и присвоить новые серии кодов для групповых и конечных элементов:
При изменении кодов, следует помнить, что система автоматически отслеживает уникальность кодов во всем справочнике и не допускает наличия элементов с одинаковыми кодами даже на короткий промежуток времени. Но именно такие ситуации возникают при решении задачи.
Например, элементу "Юридические лица" необходимо дать код равный 1, в то время как в справочнике под этим кодом уже имеется элемент. Для того чтобы избежать временной коллизии следует поступить следующим образом.
Поменять код 1 элемента на некоторый промежуточный код, например 11 (так как он пока еще не задействован в справочнике).
Поменять текущий код элемента "Юридические лица" на 1, что соответствует условию задачи.
Используя данный прием можно перенести нумерацию и на остальные элементы справочника "Контрагенты".
Рис. 8-5. Вариант заполнения справочника "Контрагенты"