Формирование отчета

Рассмотрим порядок формирования регламентированных отчетов на примере формирования бухгалтерского баланса (форма № 1). Для этого еще раз обратимся к диалоговой форме режима регламентированные отчеты (см. рис. 25-5).

В верхней части окна располагается поле для выбора группы отчетоа В поставочный комплект включена только одна группа регламентированных отчетов, то есть отчеты за один период. После получения и загрузки новых форм отчетности за следующие кварталы в этом списке будут появляться новые группы.

Ниже располагается список отчетоа Для обращения к конкретному отчету следует выбрать нужную группу и установить курсор в списке на нужный отчет. После этого следует нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке При этом открывается форма регламентированного отчета

Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципов работы. В соответствии с обозначенной целью, выберем из списка отчет, представленный под именем "Баланс (стандарт № 2)". Окно с экранной формой данного отчета показано на рис. 25-6.

Рис. 25-6. Экранная форма отчета "Бухгалтерский баланс"

В верхней части окна расположен ряд элементов, управляющих формированием отчета Здесь можно, например, задать единицу изменения данных в печатной форме. Реквизит "Период" определяет интервал, за который формируются и вводятся данные.

Поясним назначение некоторых управляющих элементов, наиболее часто встречающихся в диалогах регламентированных отчетоа

"Заполнить" - заполнение бланка отчета на основании данныхбухгалтерского учета. При этом все ячейки бланка предварительноочищаются. Кнопка "Заполнить" появляется в тех формахотчетности, для которых возможно автоматическое заполнение поданным бухгалтерского учета. В этом случае можно заполнитьформу как вручную, так и автоматически, нажав кнопку"Заполнить".

"Закрыть" - завершение работы с отчетом. При закрытии отчетапредлагается сохранить ранее введенные данные.

"Действия >" - данная команда инициализирует выпадающееменю с тремя основными операциями для работы с отчетом:"Сохранить", "Восстановить", "Бланк". В зависимости отдоступности вышеуказанных операций меню может динамическиизменяться.

"Сохранить" - содержимое ячеек формы запоминается. Чтобывернуться к сохраненным данным, достаточно нажать кнопку"Восстановить".

"Восстановить" - восстановление ранее сохраненных значений.

"Бланк" - все ячейки формы, заполненные ранее, очищаются.

"Раскрыть (Р5)" - вызывает окно расшифровки для выбранногопоказателя в таблице отчета Если для данной ячейки таблицырасшифровка недоступна, то предлагается просмотреть всерасшифровки, существующие в данном отчете.

Так, если требуется сформировать балансовый отчет на 31 августа 2003 года необходимо в реквизите "Период" выбрать "3 Квартал 2003г.".

В нижней части диалога расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу «1С:Предприятия», работающую в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета Ячейки желтого цвета предназначены для ввода и редактирования данных, зеленого - вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка; для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы.

Нажатием кнопки «Заполнить» выполним заполнение формы баланса итоговой учетной информацией по состоянию на 31 августа 2003 года.

Ниже приводится полный вариант сформированного программой балансового отчета по итогам выполнения сквозного примера хозяйственной деятельности условного предприятия "Добро", рассмотренного на страницах настоящего пособия

Форма власност! ва КФВ Орган державного упрзвлЫня за С ПОДУ Галузь (вил д)яльносп) »а ЗКГНГ Вид економ1чноТ д!яльноот! «а К ВЕД Одиниця вим*ру: тис.грн.
				Коди
Дата (рік, місяць, число)				2003| 10| 1
Підприемство ЗАО"Добро" за ЕДРПОУ				34789900
Територія за КОАТУУ
				146646:46548!
				6487777
Контрольна сума
Ад реев: Киев, ул. М. Наум емко, 13 БАЛАНС на 30 Вересня 2М1 р.
АКТИВ	Код рядка	На початок року	Нак!н«ць зв!тногопер!оду
1	г	3	4
1. Необоротн) активи
Нем атерйальн! активи:
залишкова варпсть	010
перввнз вартють	011
зное	012		.
Незавершеие буд!вництво	020	еов
Осиовшзасоби:
залишкова варпль	030		1045
гюрвЬнавартгсть	031		1115
зноо	032		а т
До1 гостроков! Ф!нано»в! мвеотиц^Т:
м1 облйшвуються за истодом учасп в нагкталшших	040
мш! Ф!наноов! нв«стии'|'	046
Довгострогова Д«6!торсысаза6оргован!сть	050
В!дстроч«н! лодатков! активи	060
1нн1 необоротн! активи	070
усього за Р01Д1ЛОМ 1	080	БОЛ	1045
II. Обо рот мак тие и
Запаси :
•иробнич! запаси	100		183
тварини на вироцуванн! та в!дгод!вм	110
нсзавсрвмне вкрооництво	120		26.7
готова ГРОЙК14Я	130		7.3
товари	140
9 «с* т о верхам	150
ДебЕторсыса забор го ван!сть за товари.роботи.посяуги :
чиста р*аЛ1зашина вартють	160		330
перв!снаварт1сгь	161		330
резерв <умн!внихборпв	162
Двбпорома заборгованнзть зарозрахунками
з бюджетом	170		109
за виданими авансами	180
з иарахованих доход!в	190
13 внутр!шн!х розрахумнв	200
ншапоточнз деб!торсыа заборгован!сть	210		0.4
1оточн! Фмансовннвестицй	220
грошов! совти та к еквиаленти:
в нау(ональн!й валют!	230	875	3499
в!ноземн!йвалют!	240
Ьш! обороти! активи	260
Усього зэ розл!лом II	260	875	4465
Ш.Витрати май бут их пар! од! в	370		133
БАЛАНС	280	147,5	5643
ПАСИВ	Код рядка	На початок Року	Нак!н«ць 9в1тногопер)оду
1	2	3	4
. Власний кап! та л
Стэтутниймттвл	300	2090	2050
Пяйопм кагата л	310
Додаткошй кладеним налетал	320
Ыиий додано* ий капитал	330		8.8
Р*мрвнийнп1тал	34)
Нероглолленйй прибутм (нспосритим збнток)	350		722
Н«опяач*ний нготал	360	574	97Л
В и лучений кап! тал	370
Уоього » роз д! лом 1	380	147Л	2285
II. Забвфпвчання наступних витрат 1 платеж (в
Эжбезпечення 1ИПЛЯТ персоналу	400
(ни) 1ав*ят*ч*ння	410
	415
	416
Ц^льох ф(нансу|ання	420
^сього за роз д* лом II	430
III. Доегострокое! оабов'язання
•Ш>гострско|1 «редити банк»	440
1нш До»гестро<с^|ф1нансо>1)обов'»ання	450
1нш до1гострмо»1 эобси'язання	470
Усього « роз да лом Ш	480
IV. Потомн! аобов'язання
КоЕюткостс>око|1кр«дпти банк!в	900		1000
эоСо^'язаниями	910
В мо* Л1 *ид аи!	920
Кр«дитореы(а га Сорго цнЬи* за товари, роботи.поолуги	930		218
Поточч1}0бо>'я)ання *а ро^ажунками:
> о держании а» вне,*	940		654
бюджетом	990		740
по»а6юджетн*1ж платеж! в	960
стратання	970		9.9
оплати пращ	980		692
«часииками	990
з внутр|1№.х розрах^нк)*	еоо
1нш потошсю&н'язания	ею
У04»ОГО 1Э РОЭЛЛОМ IV	620		336Д
V. ^хо ли майСутИх перюд)в	630
БАЛАНС	640	147Я	8643

Аналогичным образом могут быть составлены любые другие отчеты и справки, входящие в комплект поставки регламентированных отчетоа

Заключение

Формированием бухгалтерского баланса на 31 сентября 2003 года мы завершаем рассмотрение сквозного примера хозяйственной деятельности условного предприятия «Добро», а вместе с ним заканчиваем изучение возможностей программы "1С:Бухгалтерия 7.7" для ведения учета на хозрасчетных производственных предприятиях.

Конечно, в рамках одного, пусть даже очень большого, примера невозможно провести рассмотрение всех хозяйственных операций и ситуаций, возникающих в реальной жизни, поэтому за границами примера остались многие специфические участки бухгалтерского учета, а также вопросы эффективного использования возможностей программы в отдельных его аспектах.

Так, за пределы рассмотрения был выведен огромный пласт вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте, учетом товаров, оцененных в условных денежных единицах. При этом авторы исходили из того, что это является отдельной и достаточно большой областью, которая нужна далеко не всем пользователям.

Следует отметить отдельно, что изменяется сам бухгалтерский учет, меняется вычислительная техника и компьютерные программы. Однако полагаем, что тот опыт, который был получен в результате практической проработки поставленных задач, позволит бухгалтеру, в реальной практике встретившись с новым вопросом, с новой ситуацией, принять верное решение, выбрать правильный путь или, по крайней мере, определить источник, где можно получить ответ на возникший вопрос.

264