- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Использование справочников для организации ведения аналитического учета
Как известно, одним из предназначений справочников является хранение списков объектов аналитического учета Напомним, что в программе "1С:Бухгалтерия" объект аналитического учета обозначается термином "Субконто". Таким образом, можно сказать, что элементы справочников могут выступать в качестве субконто для ведения аналитического учета на бухгалтерских счетах. Однако, не все справочники используются для этой цели. Есть справочники, содержащие некоторую информацию, которая не имеет прямого отношения к организации аналитического учета, например, справочники ставок налогов, или единых норм амортизационных отчислений. В то же время, имеются субконто, значения которых определяются не справочниками, а другими объектами программы - перечислениями, документами и т.п.
Каким образом можно определить способ формирования списков объектов аналитического учета для некоторого конкретного счета?
При работе в типовой конфигурации для ответа на поставленный вопрос достаточно обратиться к документации (книга "Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации)"), где указывается, какие справочники используются в качестве списков объектов аналитического учета и на каких счетах. Однако, если в процессе эксплуатации в типовую конфигурацию вносились изменения, то информация, указанная в документации может оказаться неактуальной. Пользователь всегда имеет возможность сам выяснить, какой справочник используется для организации аналитического учета на том или ином счете. Для этого в режиме конфигурирования потребуется выполнить следующие действия.
Раскрыть рабочий план счетов бухгалтерского учета и выяснить наименования видов субконто, привязанных к интересующему счету. (Этот пункт можно выполнить и в режиме ведения бухгалтерского учета).
В дереве объектов метаданных раскрыть ветвь, относящуюся к объектам "Виды субконто", среди них выбрать наименование интересующего субконто. Для выбранного субконто раскрыть окно свойств и в закладке "Общие" посмотреть содержимое поля "Тип значения".
Выполним указанную последовательность действий, чтобы определить, какие справочники используются для организации аналитического учета на счете 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Рис. 4-8. Аналитический учет на счете 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
В плане счетов "Основной" можем видеть, что аналитическийучет на счете 36 ведется в разрезе двух видов субконто:"Контрагенты" и "Заказы".
Среди объектов метаданных выберем вид субконто "Контрагенты". В окне свойств увидим, что для него установлен тип значения "Справочник. Контрагенты" (рис. 4-9а). То есть, списки объектов аналитического учета хранятся в справочнике "Контрагенты".
Среди объектов метаданных выберем вид субконто "Заказы". В окне свойств увидим, что для него установлен тип значения документ (рис. 4-96).
Как видно из рассмотренного примера, далеко не всегда наименование субконто совпадает с наименованием справочника
Практически все параметры организации справочников могут быть изменены пользователем на уровне конфигурирования. Однако следует помнить, что многие параметры, определяющие состав и структуру справочников используются в конфигурации для организации аналитического учета, формирования документов и отчетов, а также при реализации расчетов и обработки учетной информации. В некоторых случаях изменение существующих параметров настройки справочников могут привести к негативным последствиям, к неправильной работе отдельных алгоритмов, ошибкам и сбоям.