Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"

При реорганизации справочника "Контрагенты" по сути осуществлено преобразование системы аналитического учета, обеспечивающее переход от одноуровневого аналитического учета, к многоуровневому. Произошедшие изменения в организации учетной информации хорошо видны по влиянию на содержание отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46 (или 40)".

Так, если теперь обратиться к оборотно-сальдовой ведомости по счету 46 в разрезе аналитических объектов, можно увидеть, что помимо индивидуальной информации о задолженности каждого конкретного учредителя по вкладу в уставный капитал, появилась обобщающая информация о задолженности групп учредителей. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 46.

Теперь в ведомости можно увидеть, что задолженность всех физических лиц на момент ее составления оценивается в 75 000 грн., а совокупная задолженность юридических лиц- в 130 000 грн. Кроме того, в ведомости отражена итоговая информация по таким группам учредителей, как "Банки" и "Организации". В силу того, что каждая из последних двух групп включает только по одному элементу, итоги по группе, естественно, совпадают со значением каждого элемента

Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования

При организации многоуровневого представления информации в справочнике "Контрагенты" обнаруживается неудобство сквозной нумерации всех элементов справочника Это приводит к тому, что в рамках одной группы невозможно обеспечить сплошную нумерацию элементов, поскольку некоторые коды оказываются задействованными в другой группе.

Для того чтобы исправить эту ситуацию необходимо обратиться к режиму конфигурирования и внести изменения в существующую настройку параметров справочника "Контрагенты". На примере внесения изменений в систему кодирования элементов справочника познакомиться с некоторыми общими приемами и возможностями по конфигурированию справочников.

В настоящей главе из всего множества параметров, определяющих конфигурацию справочников, рассмотрим те, которые пользователь может исправлять без боязни получения негативных последствий,

Задача 8-3

Необходимо внести изменение в существующую настройку справочника "Контрагенты": изменить сплошную систему кодирования элементов справочника на серийную - по группам элементов.

Поиск объекта в дереве объектов метаданных

Для реорганизации параметров настройки справочника "Контрагенты" прежде всего, необходимо найти его описание в системе конфигурирования программы "1С:Бухгалтерия". Для этого понадобится выполнить следующие действия:

• выйти из программы в режиме ведения бухгалтерского учета, и войти в нее заново в режиме конфигуратора

• используя меню "Операции - Конфигурация" обратиться к дереву объектов конфигурации;

• в дереве объектов конфигурации найти группу "Справочники" и раскрыть ее щелчком мышью по знаку +, расположенному левее от ее названия

Данная группа развернется на экране, как это показано на рис. 8-6. Элементы этой группы представляют все справочники учетной системы В этой группе находится описание интересующего нас объекта -справочника "Контрагенты". Имеется возможность изменить параметры этого описания, что приведет к изменению некоторых свойств справочника и порядка его использования на этапе исполнения бухгалтерской программы.