Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы

Учетная политика предприятия заключает в себе определенные сведения, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она предусматривает четкую характеристику того, как будут реализовываться те элементы учета, которые могут иметь принципиальные различия в методологии их отражения Учетная политика утверждается приказом руководителя предприятия, и учетные работники обязаны неукоснительно соблюдать все ее положения.

В компьютерной бухгалтерии устанавливаются лишь отдельные, наиболее важные параметры учетной политики, определяющие алгоритмы работы бухгалтерской программы. Ввод этих параметров осуществляется частично через справочники, константы, а также возможности "Индивидуальная настройка конфигурации для рабочего места".

Рис. 3-5. Настройка, характеризующая учетную политику

Следует учитывать, что параметры учетной политики носят периодический характер, то есть они должны сохранять различные значения за различные периоды времени. Например, если с некоторого момента изменился предел стоимости МВД то операции с МБП, вводимые за предшествующий период должны использовать старое значение этого параметра, в то время как операции, вводимые после даты изменения, должны использовать новое значение. Программа обеспечивает хранение всех старых значений, соотнося их с периодом, в котором они действовали или действуют сейчас. В связи с этим, очень важно при внесении изменений в данном диалоговом окне обращать внимание на установленную дату, на которую эти параметры фиксируются в системе.

Кроме описанных выше вопросов ввода сведений об организации и принятой на ней учетной политики, также желательно произвести общую настройку программы. Это вызвано тем, что предприятия имеют разные организационно-правовые формы, они могут находиться на территории разных государств, вести учет в разных валютах или иметь иные отличительные особенности.

Доступ к общей настройке программы, осуществляется через константы. Константы подставляются в новые документы и операции, значения устанавливаются выбором из справочников или перечислений.

Параметры функционирования системы

Кроме рассмотренной общей настройки конфигурации, есть возможность производить настройку других параметров системы Для этого в меню "Сервис" предусмотрен пункт "Параметры...". При выборе данного пункта открывается окно диалога, представленное на рис. 3-7, в котором имеется восемь закладок, содержащих большое число настроечных параметров, предоставляющих пользователю достаточно большие возможности по настройке системы.

Рис. 3-7. Окно настройки параметров системы

Заметим, что первоначально каждому параметру уже задано некоторое значение, которое определяет тот или иной аспект функционирования программы. В процессе работы с программой многие реквизиты, представленные в данном диалоговом окне, потребуют перенастройки (например, установка иного интервала видимости записей в журналах документов, или настройка используемых шрифтов). По ходу изучения программы мы неоднократно будем обращаться ко многим из них

Лекция 4. Ввод информации в справочники

Обсуждаемые вопросы

Для какой цели служат справочники?

Какими способами можно обратиться к справочнику для ввода в него новых элементов? Как ввести новый элемент в справочник?

Какие существуют формы представления информации справочников? Как управлять порядком сортировки элементов справочника?

Как используются справочники для организации аналитического учета на счетах?

Как определить, на каких счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет в разрезе элементов некоторого справочника?

Может ли один и тот же справочник выступать в качестве различных видов субконто?