- •К читателю
- •Лекция 1. Основы работы с программой "1с:Бухгалтерия"
- •Запуск программы
- •Режимы работы программы "1с: Бухгалтерия"
- •Первое знакомство с режимом ведения учета
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Главное окно программы
- •Работа с меню
- •Пиктограммы и панели инструментов
- •Горячие клавиши
- •Первое знакомство с режимом конфигурирования Элементы пользовательского интерфейса
- •Понятие метаданных
- •Дерево объектов метаданных
- •Окно свойств объекта
- •Слои и закладки
- •Создание новых информационных баз
- •Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Бухгалтерские счета
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •Бухгалтерские итоги
- •Лекция 3. Первоначальная настройка программы
- •Первый вход в программу
- •Ввод сведений о предприятии
- •Ввод сведений об учетной политике предприятия и общих параметров функционирования программы
- •Параметры функционирования системы
- •Лекция 4. Ввод информации в справочники
- •Подготовка справочников
- •Форма диалога для ввода нового элемента справочника
- •Ввод нового элемента в справочник
- •Ввод информации о контрагентах - физических лицах
- •Способы обращения к элементам справочников
- •Контроль уникальности кодов
- •Использование справочников для организации ведения аналитического учета
- •Лекция 5. Операции и проводки
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Форма ввода бухгалтерской операции
- •Ввод операции и проводок
- •Ручной ввод проводок
- •Ввод проводок методом копирования
- •Сохранение введенной операции
- •Результаты ввода операций
- •Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета
- •Стандартные отчеты
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Детализация и обновление показателей отчетов
- •Формирование и анализ бухгалтерского баланса
- •Лекция 7. Удаление информации
- •Реализация операции удаления
- •Настройка режима удаления
- •Пометка на удаление
- •Восстановление объектов, помеченных на удаление
- •Физическое удаление объектов, помеченных на удаление
- •Контроль ссылочной целостности
- •Поиск ссылок на объекты
- •Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы
- •Лекция 8. Реорганизация справочной информации
- •Преобразование линейного справочника в иерархический
- •Перенос элементов справочника в другие группы
- •Изменение кодов элементов справочника
- •Результаты реорганизации справочника "Контрагенты"
- •Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования
- •Поиск объекта в дереве объектов метаданных
- •Корректировка параметров описания справочника
- •Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках
- •Ввод текста с описанием справочника
- •Параметры, которые изменять не следует
- •Завершение работы в режиме конфигурирования
- •Лекция 9. Кассовые и банковские операции
- •Операции по кассе Учетная процедура
- •Настройка плана счетов
- •Ввод операций и проводок при помощи документов
- •Документ "Приходный кассовый ордер"
- •Ввод документа
- •Ввод документов методом копирования
- •Результаты ввода приходных кассовых документов
- •Формирование и печать кассовой книги
- •Операции по расчетному счету Учетная процедура
- •Организация аналитического учета
- •Ввод справочной информации
- •Сдача наличных денежных средств на расчетный счет
- •Использование документа "Расходный кассовый ордер"
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •Учетная процедура
- •Использование документа "Приходный кассовый ордер"
- •Поступление денежных средств на расчетный счет
- •Учетная процедура
- •Ввод операций по расчетному счету с использованием документа "Банковская выписка"
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Результаты ввода документа "Банковская выписка"
- •Лекция 10. Учет расчетов с покупателями
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Настройка параметров Субконто
- •Средства автоматизации ввода документов и хозяйственных операций
- •Ввод операции по предоплате с использованием документа "Банковская выписка"
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Регистрация договора
- •Выписка счета
- •Регистрация банковской выписки
- •Выписка и регистрация налоговой накладной
- •Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками
- •Учетная процедура
- •Настройка субконто
- •Оплата счета поставщика
- •Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"
- •Использование документа "Платежное поручение"
- •Печать платежного поручения
- •Результат ввода платежного поручения
- •Результаты ввода документа
- •Поиск и просмотр подчиненных документов
- •Ввод многострочной банковской выписки
- •Результаты ввода документа
- •Лекция 12. Учет необоротных активов
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление необоротных активов от учредителей
- •Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки
- •Типовая операция "Поступление на в счет вклада в уставный капитал"
- •Организация списка типовых операций
- •Поступление необоротных активов от поставщиков
- •Оплата счета на поставку основного средства
- •Поступление основного средства
- •Результаты ввода документа
- •Безвозмездное поступление необоротных активов Учетная процедура
- •Лекция 13. Амортизация необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Ввод справочной информации
- •Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных операций
- •Расчет амортизационных отчислений за июль 2003 г.
- •Лекция 14. Ремонт на Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Документ "Модернизация необоротного актива"
- •Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Организация компьютерного учета
- •Создание нового справочника краткосрочно арендуемых ос
- •Результаты конфигурирования
- •Ввод справочной информации
- •Лекция 16. Использование мбп
- •Документ "Ввод в эксплуатацию"
- •Лекция 17. Создание производственных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетная процедура
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Поступление мбп"
- •Поступление материалов с недостачей Учетная процедура
- •Результаты ввода документа
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Ввод справочных сведений о подотчетных лицах
- •Утверждение авансового отчета
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Учет транспортно-заготовительных расходов
- •Результаты ввода документа "Дополнительные расходы на приобретение тмц"
- •Расчеты по ндс по приобретенным материалам
- •Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Первый вариант организации учета затрат на производство
- •Второй вариант организации учета затрат на производство
- •Третий вариант организации учета затрат на производство
- •Организация компьютерного учета Настройка плана счетов
- •Справочник "Виды деятельности"
- •Учет производственных затрат в течение отчетного периода
- •Завершение отчетного периода
- •Методика учета затрат на производство и выпуска готовой продукции, реализованная в типовой конфигурации
- •Лекция 19. Использование материальных запасов Обсуждаемые вопросы
- •Учетный порядок
- •Отпуск материалов на общехозяйственные расходы
- •Использование документа "Списание тмц"
- •Использование документа "Калькуляция"
- •Оформление отпуска материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
- •Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Ввод справочной информации
- •Использование документа "Начисление заработной платы"
- •Результаты ввода документа "Начисление заработной платы"
- •Документ "Выплата зарплаты"
- •Лекция 21. Учет расходов будущих периодов
- •Учетный порядок
- •Применение условных функций в формулах типовых операций
- •Автоматизация ввода операций
- •Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Подготовка справочной информации
- •Использование режима "Табло"
- •Оплата кредитов банка
- •Лекция 23. Выпуск готовой продукции
- •Учетная процедура
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Использование документа "Предварительная калькуляция".
- •Анализ информации по наличию и движению готовой продукции
- •Лекция 24. Учет реализации готовой продукции
- •Учетный порядок
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов
- •Пополнение списка пользователей
- •Назначение прав группам пользователей
- •Использование документа "Расходная накладная"
- •Результаты ввода документа
- •Отгрузка продукции с отсрочкой платежа Отгрузка продукции
- •Реализация продукции по предоплате
- •Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты
- •Результаты ввода документа
- •Выписка налоговых накладных и формирование книги продаж
- •Документ "Налоговая накладная"
- •Лекция 25. Учет финансовых результатов
- •Закрытие счетов затрат по элементам и затрат деятельности
- •Формирование отчета
Оплата кредитов банка
Оплата кредита и процентов по кредиту производится документом типовой конфигурации "Банковсая выписка".
Анализ данных по учету кредита банка
Для подобного анализа наиболее удобным является стандартный отчет "Карточка счета", составленный для конкретного контрагента С помощью данного отчета можно получить практически всю интересующую информацию по конкретному кредиту: когда и кому начислены проценты за кредит, начисление процентов (бухгалтерские счета, суммы); дата оплаты процентов.
Лекция 23. Выпуск готовой продукции
Обсуждаемые вопросы
Как оформляется операция по передаче готовой продукции на склад в течение отчетного периода?
В какой стоимостной оценке представлена готовая продукция в отчетном периоде?
Из каких стандартных отчетов типовой конфигурации можно получить информацию о наличии и движении готовой продукции по складам и по предприятию в целом?
Учетная процедура
Готовая продукция - конечный материальный результат производственного процесса предприятия. Из производства она передается на склад готовой продукции и должна быть отражена в учете по фактической себестоимости. Однако сложность состоит в том, что фактическую себестоимость можно определить только к концу отчетного периода (месяца, квартала), когда известны все расходы на производство продукции, в то время как выпуск и реализация готовой продукции происходят в течение всего отчетного периода В связи с этим при учете готовой продукции поступают следующим образом. В текущем учете используется условная оценка готовой продукции по плановой производственной себестоимости, также допускается оценка по договорным ценам предприятия или в розничных ценах. На конец периода осуществляется корректировка этой учетной оценки - доведение ее до реальной (фактической) себестоимости, сложившейся по результатам работы в отчетном периоде.
Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. После приемки изделий на складе готовой продукции, кладовщик открывает карточку складского учета, а приемо-сдаточные накладные передает в бухгалтерию для отражения факта выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете.
Нами рассматривались три варианта отражения в учете выпуска готовой продукции: с использованием только 8 класса, только 9 класса, 8 и 9 класса. В сквозном примере хозяйственной деятельности предприятия "Добро" за основу был принят третий вариант учета, как элемент его учетной политики. Именно этот метод учета реализован в типовой конфигурации.
Реализация в компьютерной бухгалтерии
Для оформления текущих операций, связанных с передачей на склад готовой продукции в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия" предусмотрен документ "Калькуляция".
Обращение к документу осуществляется через меню "Документы -Производство - Калькуляция" или из специализированного журнала документов "Производство".
Документ "Калькуляция" предназначен для отражения хозяйственных операций, связанных с приходованием продукции, расчетом ее себестоимости и отпускной цены.
Документ "Калькуляция" может работать в режиме "предварительная" и "окончательная".
Некоторые возможности данного документа были рассмотрены в предыдущих главах. Рассмотрим порядок работы с данным документом на конкретном примере.
Задача 23-1
20.08.01 бухгалтерией была сформирована плановая калькуляция выпускаемой продукции в составе:
№ |
Наименование продукции |
Ед. изм |
Планов себестоим |
Состав |
1 |
Стол обеденный |
Шт. |
1000 |
Прямые производственные затраты |
2 |
Стол книжка |
Шт. |
900 |
Прямые производственные затраты |
3 |
Стол кухонный обеденный |
Шт. |
850 |
Прямые производственные затраты |
4 |
Стол кухонный рабочий |
Шт. |
783 |
Прямые производственные затраты |
5 |
Стол "Директорский " |
Шт. |
900 |
Прямые производственные затраты |
6 |
Стол "Клерк" |
Шт. |
500 |
Прямые производственны е затраты |
Прямые производственные затраты состоят из: амортизации производственных ОС и НА, зарплаты производственного персонала, прямых материальных затрат и прочих прямых затрат. Эти статьи закрываются на счет 23.
Виды общепроизводственных затрат имеют на предприятии такую структуру:
Наименование |
Счет закрытия |
Относится к постоянным общепроизводственным затратам |
Амортиз. общепроизв. ОС, НМЛ и др. |
91 |
Да |
Аренда и содержание общепроизв. ОС |
91 |
Да |
Зарплата общепроизв. персонала |
91 |
Да |
Затраты на управление производством |
91 |
Да |
Общепроизв. материальные затраты |
91 |
0 |
Прочие общепроизв. затраты |
91 |
0 |
Плановые калькуляции были сформированы по каждому наименованию выпускаемой продукции, в количестве определенном в таблице: На склад готовой продукции предприятия Добро по документу "Приемосдаточная накладная" от 30.08.01 переданы из производства изготовленные изделия. В накладной отражена следующая информация
№ |
Наименование продукции |
Единица измерения |
Количество |
1 |
Стол обеденный |
Шт. |
45 |
2 |
Стол-Книжка |
Шт. |
25 |
3 |
Стол кухонный обеденный |
Шт. |
30 |
4 |
Стол кухонный рабочий |
Шт. |
50 |
5 |
Стол "Директорский" |
Шт. |
20 |
6 |
Стол "Клерк" |
Шт. |
60 |
Состав плановой калькуляции по наименованиям продукции следующий вид (на общий объем выпуска продукции):
Стол обеденный:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Необходимо отразить факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.
В конце месяца необходимо произвести корректировку плановой
себестоимости.
№ |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Количество |
Сумма |
1 |
Стол обеденный |
Шт. |
45 |
45000.00 |
2 |
Стол-Книжка |
Шт. |
25 |
22500.00 |
3 |
Стол кухонный обеденный |
Шт. |
30 |
25500.00 |
4 |
Стол кухонный рабочий |
Шт. |
50 |
37650.00 |
5 |
Стол "Директорский" |
Шт. |
20 |
18000.00 |
6 |
Стол "Клерк" |
Шт. |
60 |
29800.00 |