Анализ информации по наличию и движению готовой продукции

Рассмотрим, в каких стандартных отчетах типовой конфигурации можно получить ответы на вопросы, связанные с анализом наличия и движением готовой продукции на предприятии в целом, а также в разрезе мест хранения.

Задача 23-2

Необходимо провести анализ наличия и движения готовой продукции на предприятии Добро по плановой себестоимости на 20.08.2003 и по фактической себестоимости на 30.08.2003 г. в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции имеет хранения.

Информация о готовой продукции зафиксирована на счете 26 по плановой себестоимости. Она может быть получена через стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету". В ней, в силу того, что на счете 26 предусмотрен как сумовой, так и количественный учет, за любой выбранный период времени можно увидеть остатки готовой продукции не только в стоимостном, но и в натуральном выражении.

Ниже приводится оборотно-сальдовая ведомость по состоянию на 20 августа 2003., сформированная по счету 26 в разрезе номенклатуры изделий и мест хранения.

Данные для анализа готовой продукции по фактической себестоимости могут быть получены по этому же отчету, но по состоянию на конец месяца.

Из оборотно-сальдовой ведомости по счету 26, сформированной по номенклатуре изделий и местам хранения видно, что вся готовая продукция передается на склад готовой продукции и что произошло уменьшение суммы по 26 счету. Следует отметить изменение суммы было вызвано не ошибкой в выпуске-передаче готовой продукции, а уменьшением ее себестоимости, такой вывод мы можем сделать воспользовавшись количественным учетом.

Лекция 24. Учет реализации готовой продукции

Обсуждаемые вопросы

Как организована справочная информация для учета реализации готовой продукции?

Как настроить программу в соответствии с методом реализации готовой продукции, используемым на предприятии?

Как разграничить права пользователей по обработке документов "Счет-входящий " и "Расходная накладная"?

Как и какими средствами произвести корректировку документов по отгрузке продукции при изменении формы оплаты?

Каков порядок оформления операций по отгрузке продукции в счет ранее полученного аванса?

Как сформировать и напечатать выданные счета-фактуры и книгу продаж?

Как выполняется корректировка записей в книге продаж?

Учетный порядок

Прежде чем приступать к вводу хозяйственных операций по реализации готовой продукции, важно определиться с вопросом, какой момент считать реализацией:

факт отгрузки продукции и предъявление покупателю расчетных документов;

факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков?

Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и распоряжения реализуемой продукцией от поставщика к покупателю. В первом случае, как только продукция отгружена и покупателю предъявлены на нее расчетные документы, все права собственности на эту продукцию переходят к покупателю; во втором - до момента оплаты продукция является собственностью поставщика

Момент реализации продукции обусловливает метод определения выручки от реализации: метод начисления ("по отгрузке") или кассовый метод ("по оплате").

Согласно национальным стандартам доход от реализации определяется в момент реализации продукции. Согласно же налоговому законодательству доход от реализации продукции определяется по первому из событий (либо по отгрузке товара, либо по поступлению денежных средств на расчетный счет). Поэтому согласно закону о налоге на добавленную стоимость начисление налогового кредита и налоговых обязательств также происходит по первому из событий (либо по моменту поступления средств, либо по моменту реализации продукции).

Согласно закону о налоге на добавленную стоимость каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением налоговой накладной типовой формы, утвержденной приказом ГНА Украины от 30.05.97 № 165. Налоговая накладная составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю. В стандартную поставку программы "1С:Бухгалтерия" в режим "Документы и расчеты" включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих и исходящих налоговых накладных.

Заметим, что налоговые накладные введены в качестве дополнительного инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используются ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога При этом не меняется порядок отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции, сохраняются все ранее действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета.

Остановимся на наиболее существенных моментах организации компьютерного учета реализации готовой продукции, рассмотрим порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой готовой продукции покупателю.