- •Тема 1. Введение в дисциплину 9
- •Тема 2. Основные понятия организационного 16
- •Тема 3. Производственная система (предприятие) как объект организационного проектирования 23
- •3.5.1. Сущность реорганизации производства 43
- •3.5.2. Опыт реорганизации производства на зарубежных предприятиях 47
- •Тема 4. Основные подходы и методы организационного проектирования производственных систем. 50
- •Тема 1. Введение в дисциплину
- •Рекомендуемый перечень тем практических занятий (по разделам)
- •Форма обучения вечерняя. Курс 1
- •Тема 2. Основные понятия организационного
- •2.1. Понятие и задачи оргпроектирования
- •2.2. Организационное проектирование как область знаний и как практическая деятельность
- •1. Общетеоретические
- •2.3. Необходимость совершенствования организационной системы, стереотипы и недостатки в системе проектирования.
- •Тема 3. Производственная система (предприятие) как объект организационного проектирования
- •3.1. Понятие организационной системы. Признаки производственной системы
- •3.2. Классификация подсистем предприятия
- •3.3. Элементы производственной системы и стадии их воспроизводства
- •3.4. Основные черты компании будущего
- •3.5. Опыт реорганизации производственных систем
- •3.5.1. Сущность реорганизации производства
- •3.5.2. Опыт реорганизации производства на зарубежных предприятиях
- •Тема 4. Основные подходы и методы организационного проектирования производственных систем.
- •4.1. Виды организационного проектирования
- •4.2. Современные подходы к организационному проектированию
- •4.2.1 Функционально структурный подход
- •4.2.2 Проектирование производственных систем на основе анализа и проектирования организационных связей
- •4.2.3 Моделирование в организационном проектировании
- •4.2.4 Использование оргмодулей в проектировании
- •4.2.5 Ситуационный подход
- •4.3 Классификация методов организационного проектирования
- •Тема 5. Процесс организационного проектирования
- •5.1 Стадии и этапы разработки оргпроекта
- •5.2 Состав комплексного оргпроекта предприятия
- •5.3 Расчет трудоемкости работ при разработке оргпроекта
- •5.4 Проектирование управленческих и организационных процедур
- •Тема 6. Комплексный организационный проект производственных систем
- •6.1 Определение и принципы разработки комплексного оргпроекта. Качество проекта
- •6.2 Содержание комплексного оргпроекта предприятия
- •6.3 Управление разработкой и внедрением организационного проекта
- •Тема 7. Организационное проектирование предприятия
- •Тема 8. Техническое и информационное обеспечение организационного проектирования сапр оп
- •8.1 Предпосылки автоматизации
- •8.2 Техническое обеспечение организационного проектирования
- •8.3 Создание сапр организации производства
- •Тема 9. Особенности проектироания организации производства
- •9.1. Проектирование производственной структуры
- •9.2 Проектирование организации производственной инфраструктуры
- •Тема 10. Организационное проектирование системы управления предприятием
- •10.1 Анализ действующей системы управления
- •10.2. Проектирование системы управления предприятием
- •Раздел 2 «Основные задачи». В разделе указываются направления, основные задачи и цели деятельности подразделения;
- •Раздел 3 «Функциональные задачи». Указывается перечень функциональных задач и операций, выполняемых отделом;
- •10.3. Оценка эффективности спроектированной системы управления
- •Список литературы
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
6.3 Управление разработкой и внедрением организационного проекта
Своевременность и качество реализации оргпроектов в значительной степени определяются эффективностью управления процессами их разработки и внедрения. Система управления проектом должна обеспечить согласованную целенаправленную деятельность всех участников процесса проектирования. В общем виде «управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей». Управление оргпроектом осуществляется путем реализации функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.
Система управления проектом имеет сложную иерархическую структуру с несколькими уровнями: управление проектом в целом, управление реализацией основных стадий и этапов оргпроектирования, а также и отдельных работ и работ по обеспечению проекта (финансами, кадрами, материальными, информационными и другими ресурсами).
Основополагающей функцией управления проектом является планирование, в рамках которого определяется состав проектных работ и мероприятий по обеспечению разработки и внедрению оргпроекта в целом и по отдельным стадиям и этапам, определяется трудоемкость и стоимость, разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ, регламентирующие сроки проведения работ и выделение ресурсов.
В процессе реализации проекта постоянно анализируется фактическое состояние проекта, качество и сроки выполнения проектных работ, ресурсное обеспечение и степень риска, причины отклонения фактического положения дел от плана.
Основанием для анализа являются результаты контроля хода выполнения проекта, объектами которого являются: качество и сроки выполнения работ, затраты и финансирование работ, документация проекта и др.
По результатам контроля и анализа хода выполнения оргпроекта разрабатываются регулирующие воздействия с целью устранения отклонений от плана работ.
Для организации управления проектом могут использоваться матричная структура или рабочая группа управления проектом. Для управления сложными проектами возможна комбинация этих типов структур.
Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирование в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков. В сетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность работ (tож(ij)), как правило, определяется экспертным методом по формулам
(4)
и ли
где tmin, tн.в., tmax – минимальное, наиболее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.
Перечень работ и их длительность сводится в таблицу по форме 1.
Построение сетевого графика осуществляется в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. При этом рассчитываются параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь. Сетевой график может быть оптимизирован по времени, по использованию различных ресурсов. Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы. Рекомендуется строить календарные план-графики и эпюры загрузки исполнителей оргпроекта, использования ресурсов до и после оптимизации. В результате определяют перечень проектных работ, сетевой график, состав исполнителей и трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта.
В практике могут применяться сетевые модели различного вида: детерминированные, стохастические, альтернативные, возвратные.
При использовании метода СПУ, как правило, создается группа (бюро) сетевого планирования и управления проектом (проектами). Исходя из параметров сетевого графика, всем исполнителям проекта выдаются задания на выполнение работ с указанием соответствующих сроков и выделенных ресурсов. В установленные (контрольные) сроки исполнители представляют по определенной форме («Карточка СПУ») информацию о выполненных работах.
На основе анализа выполненных работ определяются отклонения от запланированного хода работ и разрабатываются регулирующие воздействия. При этом могут производиться перерасчет параметров сетевого графика, перераспределение ресурсов для выполнения отдельных работ, установление новых сроков выполнения и т.п.
Сетевой график дает наглядное представление о ходе выполнения проекта, позволяет не только быстро выявить «узкие места», но и оценить последствия для проекта в целом от невыполнения отдельных работ и, соответственно, принять своевременные меры.