Тема 4. Основные подходы и методы организационного проектирования производственных систем.

План лекции

4.1 Виды организационного проектирования;

4.2 Современные подходы к организационному проектированию;

4.3 Классификация методов организационного проектирования

4.1. Виды организационного проектирования

В современной практике организационного проектирования производственных систем можно выделить оригинальное, типовое и автоматизированное проектирование.

Оригинальное проектирование - характеризуется тем, что все виды проектных работ сориентированы на создание индивидуальных проектов. Для каждого конкретного объекта разрабатывается организационный проект, в максимальной степени учитывающий его особенности.

Типовое проектирование - предполагает, что создаваемая система разбивается на составляющие компоненты и для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения, которые затем с некоторыми модификациями используются для проектирования производственной системы.

Создание и использование систем автоматизированного проектирования (САПР) – новое направление в проектировании организации производственных систем.

В основе системы автоматизированного проектирования лежит модельный метод. Предполагается возможность построения и поддержания в адекватном состоянии некоторой глобальной модели организации производственной системы и автоматизированное создание соответствующего этой модели проекта организации производства, труда и управления, учитывающего характеристики конкретного объекта.

Современные подходы к организационному проектированию

функционально-структурный подход;

• проектирование как задача «синтеза структуры» из отдельных первичных элементов;

• проектирование как задача «рационализации технологии организационных процессов», например, процессов принятия решения, планирования, информационных процессов, процессов коммуникации, нововведений и др.;

• проектирование как задача «организационных изменений»;

• проектирование как задача «ситуационного выбора» характеристики организационной системы управления;

• социометрический подход с использованием социограмм, отражающих личные симпатии членов коллектива, для формирования производственных подразделений;

• параметрический подход, основанный на выявлении и использовании для управления статистически обнаруживаемых связей между элементами организации, когда устанавливается корреляция между определенными параметрами частей управляемой и управляющей подсистем;

• программно-целевой подход к проектированию организационной системы;

• системный подход к анализу и проектированию организационных связей.

4.2. Современные подходы к организационному проектированию

4.2.1 Функционально структурный подход

Функционально-структурный подход (ФСП) широко используется для анализа и синтеза производственных систем на основе установления комплекса функций, выполняемых конкретной системой, и формирование соответствующей структуры организации.

Процесс проектирования или совершенствования производственной системы, отдельных ее подсистем и элементов представляет собой моделирование функционально-структурной организации в следующей последовательности:

- формирование «дерева» функций системы;

- декомпозиция «дерева» функций системы до уровня принятого базового набора операторов;

- формирование модели функциональной структуры системы;

- формирование морфологических моделей системы, многокритериальная оценка и выбор предпочтительных вариантов функционально-структурной организации системы.

Функциональная организация (структура) - совокупность функций организационной системы, связи и отношения между ними и может описываться словесно (вербально), графически, таблично, алгоритмически, аналитически и посредством временных диаграмм функционирования.

При структурировании функциональной организации системы выделяют:

а) “функциональные комплексы”

б) “функциональные модули”

в) отдельные “изолированные” функции как элементарные единицы функциональных описаний.

Декомпозиция функции – это ее деление на обеспечивающие подфункции в соответствии с выбранным способом декомпозиции, т.е. правилом, на основании которого исходная функция разделяется по одному или нескольким признакам.

Процесс декомпозиции включает процедуры:

• выбор исходной сложной функции подлежащей декомпозиции (F0);

• определение целей декомпозиции и правил согласования функций;

• выбор способа декомпозиции;

• декомпозиция функции F0 и получение множества функций первого уровня;

• последовательное применение декомпозиции к элементам множества функций первого уровня и получение множества функций второго уровня;

• продолжение применения декомпозиции до получения (элементарных) функций как предела декомпозиции.

Признаками окончания декомпозиции являются:

получение функций, для которых имеются базовые структурные элементы;

достижение требуемого уровня детализации;

появление элементарной функции при дальнейшем делении.

Эффективным инструментом функционально-структурного подхода в организационном проектировании является методология структурного анализа и проектирования (Structured Analysis and Design Technique – SADT)

Данная методология базируется на построении и использовании функционально-структурной SADT-модели объекта проектирования (производственной системы, подсистемы и т.п.).

Рис. 4.2.1 функциональная модель торгово-закупочного предприятия

Каждая SADT-диаграмма содержит блоки, отражающие функции моделируемой системы, и дуги, показывающие взаимодействие и взаимосвязи между блоками.

При этом левая сторона блока показывает входы, правая – выходы, верхняя – управление, нижняя – механизм (исполнителей). Выходы данного блока могут быть входами или управлениями, или механизмом для других блоков. Каждый блок может быть подвергнут декомпозии. Дуги в диаграмме связывают блоки и обозначаются одинарными линиями со стрелками, могут соединяться и разветвляться различными способами.

Исполнительными механизмами реализации функций могут быть: весь персонал предприятия, структурные единицы, исполнители.