18. Методи планування чисельності персоналу.

Найпростіший метод – це екстраполяція. Цей метод найчастіше використовується в практиці планування.

метод скоригованої екстраполяції. Він враховує зміни в співвідношенні факторів, які визначають потреби в персоналі (продуктивність праці, зміни цін, зміни на місцевому ринку робочої сили та ін.).

Метод експертних оцінок базується на думці експертів, як правило, керівників підрозділів чи підприємств. При всій, здавалося б, суб’єктивності, метод часто й успішно використовується на підприємствах через неможливість використання для перспективного планування достовірних прогнозів зміни багатьох факторів, що визначають майбутню потребу в персоналі. Саме досвідом та інтуїцією експертів і компенсується недостатність достовірної інформації.

Популярним є письмовий обмін поглядами між працівниками кадрових служб і відділів та експертами на основі спеціально розробленого запитальника (метод Дельфі).

На сучасних підприємствах сьогодні використовуються різні комп’ютерні моделі для перспективного планування людських ресурсів.

19. Процес підбору кадрів, відбору і найму персоналу.

У процесі підбору персоналу залежно від розмірів організації роботодавець повинен вирішити:

1. скільки додатково працівників потрібно буде організації;

2. де організація планує шукати необхідних працівників;

3. які спеціальні кваліфікації і досвід дійсно необхідні;

4. яким чином організація планує поширювати інформацію про вакансії;

5. як планується оцінювати ефективність роботи з підбору кадрів.

Процес підбору персоналу здійснюється в наступній послідовності:

1. план потреби в персоналі;

2. постійний моніторинг ринку робочої сили;

3. замовлення лінійного менеджера у відділі кадрів;

4. уточнення вимог до кандидата;

5. пошук всередині компанії;

6. пошук поза компанією;

7. відбір;

8. оцінка ефективності.

Підбір працівників на постійну роботу - далеко не єдиний варіант задоволення потреб у персоналі. На Заході широко використовується варіант найму персоналу, зокрема і тимчасового найму (взяти співробітників напрокат) для вирішення термінових проблем фірми (81% американських фірм користуються послугами тимчасових працівників).

Основою правильного підбору кадрів є наявність об’єктивної інформації про працівника і формальних вимог до вакантної посади, щоб обгрунтовано провести їх з`єднання.

Принципи підбору кадрів.

- Підбираються працівники, які можуть вирішувати поставлені задачі.

- Підбір персоналу здійснюється виходячи із професійної підготовки, виробничого досвіду та якостей працівника (недолік цього способу – коли з’являється висококваліфікований робітник, то вакантне місце може бути зайняте працівником нижчої кваліфікації).

- Суміщення 1 і 2 способів, коли для висококваліфікованих працівників підбираються робочі місця зі зміною існуючого розподілу функцій. 

Підбір персоналу являє собою процес відбору необхідних кандидатур на вакантні робочі місця, виходячи із резерву кадрів, що є на біржі праці і на підприємстві.

Складові елементи підбору персоналу:

розрахунок потреби в кадрах робітників і службовців;

моделі робочих місць;

професійний підбір кадрів;

формування резерву кадрів.

Вихідні дані для підбору кадрів:

моделі робочих місць;

філософія підприємства;

правила внутрішнього розпорядку;

організаційна структура виробництва;

штатний розпис підприємства;

положення про підрозділи;

контракт співробітника;

посадові інструкції;

положення про оплату праці;

положення про службову і комерційну таємницю.