Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
menedzhment.docx
Скачиваний:
113
Добавлен:
17.03.2015
Размер:
289.18 Кб
Скачать

8. Сущность и виды контроля в менеджменте.

Контроль – это постоянный процесс, обеспечивающий достижение организацией принятых целей развития путем своевременного обнаружения возникающих в ходе управления проблем (т.е. отклонений от плановых заданий, нормативов и стандартов). Кроме того целью контроля является обеспечение эффективного осуществления всех управленческих функций.

Задачи контроля:

1. сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатах (включает такую функцию как учет)

2. оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов (оценка)

3. анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности (анализ)

4. прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий

Эффективный управленческий контроль создается на основе его соединения с процессом стратегического планирования.

В самом общем виде контроль можно определить как процесс соизмерения фактически достигнутых результатов с запланированными.

Итак, контроль имеет меньшее отношение к отдаванию приказов сотрудникам и большее к процедуре оценки успешности выполнения намеченных планов.

Требования (критерии), предъявляемые к контролю:

1. эффективность контроля – успешность, полезность, т.е. уменьшение расходов, связанных с обнаружением и устранением выявленных недостатков.

2. эффект влияния на людей – выясняем вызывает ли у сотрудников применяемая технология контроля положительные или негативные стимулы, стрессовые реакции.

3. выполнение задач контроля

4. определение границ контроля - контрольные мероприятия не могут осуществляться без ограничения, длина проверяемых отрезков должна выявлять отклонения на самой ранней стадии.

Виды контроля

Вид контроля

Содержание

Предварительный

Проводится до принятия решения по тому или иному вопросу. Цель – предупредить неверные и необоснованные решения. Применяется трудовым, материальным и финансовым ресурсом. Например, профессиональные навыки, качество сырья.

Текущий

Осуществляется в процессе исполнения принятых решений (плановых заданий). Цель – своевременно выявить отклонения, препятствующие исполнению решений в полном объеме и в установленные сроки. Производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником. Для осуществления такого контроля необходима обратная связь.

Заключительный

Осуществляется после реализации решения. Цель – предотвратить ошибки в будущем. В рамках этого контроля также используется обратная связь. Вместе с тем он осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения.

Стратегический

Предусматривает учет, оценку, анализ результатов, разработки и реализации стратегии. Объектами становятся: маркетинг, научно-технические прогнозы, продуктово - тематический портфель.

Оперативный

Нацелен на текущий учет и анализ осуществляемых процессов. Задача – обеспечение выполнения плановых заданий. Объекты – тематические и производственные задания, сроки проведения работ, качество работы, предусмотренные планом ресурсы.

Финансовый

Ориентирован на конечные экономические результаты деятельности. Проводится на разных уровнях управления. Объекты – прибыль, издержки, объемы производства и продаж, инвестиции, финансовое состояние организации.

Административный

Распространяется на процессы управления. Объекты – производственно-хозяйственный процесс в целом и его отдельные части, сроки поставок, ситуации в коллективах, выполнение производственных программ.

Полный

Строится как целостная система в организационной структуре.

Выборочный

Организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой характер. Например, проверка качества продукции, научно-технического уровня, соблюдение нормативных требований.

Критерии выделения видов контроля:

- время осуществления (предварительный, текущий и заключительный)

- цели контроля (стратегический, оперативный)

- предмет контроля (финансовый и административный)

- масштабы контроля (полный и выборочный)