- •Глава 1
- •1.1. Становление службы управления персоналом
- •1.2. Кадровая политика организации
- •Формулируются качественные требования к государственным служащим, которые определяются исходя из описания рабочего места служащего и требований к претенденту на должность;
- •Определяются количественные требования, которые связаны с определением потребности в персонале государственных служащих по должностям, квалификационным характеристикам и т.П.;
- •Управление персоналом организации в целом:
- •Подбор и расстановка персонала:
- •Формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие должности:
- •Общие положения.
- •Объект и субъект кадровой стратегии.
- •3. Базовые принципы кадровой стратегии.
- •4. Цели и задачи реализации кадровой стратегии.
- •1.4. Служба управления персоналом на различных стадиях жизненного цикла организации
- •Глава 2
- •2.2. Мировой опыт определения компетенций специалистов по управлению персоналом
- •Профессионал в управлении персоналом (Professional in Human Resources — phr).
- •Старший профессионал в управлении персоналом (Senior Professional in Human Resources — sphr).
- •Профессионал выполняет свои должностные обязанности в области управления персоналом совместно с менеджерами и представителями работодателя как бизнес-партнер:
- •Эксперт выполняет все прикладные задачи по кадровому менеджменту и консультирует сотрудников по относящимся к его компетенции кадровым вопросам:
- •2.3. Перечень компетенций, рекомендуемых для специалистов по управлению персоналом отечественных организаций
- •Глава 3
- •Службы управления персоналом
- •Подразделения — носители функций управления персоналом в отечественных организациях
- •1920 — Величина полезного годового фонда рабочего времени.
- •Ваша служба персонала:
- •Прием на работу:
- •Трудовой договор (соглашение):
- •Должностные инструкции:
- •Текущее обучение:
- •Карьера и служебно-профессиональное продвижение:
- •Аттестация персонала:
- •Увольнение:
- •При сокращении штатов
- •Глава 4
- •Глава 5
- •1. Описание работы
- •Показатели экономической эффективности кадровых мероприятий и программ:
- •Показатели степени укомплектованности кадрового состава:
- •Показатели степени удовлетворенности работников:
- •Косвенные показатели эффективности:
- •Стимулирование и производительность труда.
- •Обеспечение потребности в персонале.
- •3. Стабилизация состава сотрудников.
- •Адаптация персонала.
- •Развитие персонала.
- •Обучение персонала.
- •Развитие корпоративной культуры.
- •Основные расчетные формулы для стоимостной оценки экономических результатов (Ру2 и Ру3 мероприятий по совершенствованию службы управления персоналом организации по производственным факторам
- •Рекомендуемая литература
- •Справочник директора предприятия / под ред. М.Г. Лапусты. 7-е изд. М.: инфра-м, 2004.
- •Положение о персонале организации
- •Руководство организации и персонал в качестве принципов своих взаимоотношений исходят:
- •Для приема на работу поступающий представляет:
- •3.8.2. Имеет право:
- •Персоналу запрещается:
- •Персонал обязан:
- •Персонал добровольно принимает на себя обязательства:
- •Персонал исполняет свои обязанности, а также принятые на себя добровольные обязательства, рассчитывая на то, что всегда может:
- •Руководство организации обязано:
- •Руководство организации добровольно принимает на себя обязательства:
- •Гарантии занятости персонала
- •10.2. С целью обеспечения гарантий занятости руководство организации может:
- •Положение о службе управления персоналом организации
- •6. Ответственность сотрудников службы управления персоналом
- •Положение об отборе и найме персонала организации
- •Заявка на отбор персонала
- •Положение об адаптации персонала организации
- •Положение о наставничестве в организации
- •Положение об оценке персонала организации
- •3. Принципы оценки
- •3.1. Оценка персонала проводится в соответствии со следующими принципами:
- •Определение соответствия фактических компетенций требуемым.
- •11.9.1. Определение соответствия фактического достижения кп требуемым.
- •Положение об аттестации персонала организации
- •Аттестационный лист 1
- •Глава 3 52
- •Глава 4 101
- •Глава 5 137
- •2. Должностные обязанности
- •Обучение персонала — процесс получения сотрудником новых знаний, умений и навыков по основным компетенциям, принятым в организации, передача опыта поведения в профессионально значимых ситуациях.
- •Цель обучения персонала — формирование и поддержание необходимого уровня квалификации персонала с учетом требований организации и перспектив развития, создание кадрового резерва.
- •Задачи политики организации в области обучения:
- •Виды обучения.
- •1.4.1. По формам планирования и организации обучение подразделяется на плановое и внеплановое.
- •1.4.2. По формам проведения обучение подразделяется на индивидуальное и корпоративное, внутреннее и внешнее:
- •Служба персонала отвечает за планирование, организацию и контроль всего процесса обучения.
- •Основные направления работы с резервом кадров:
- •Основные обязанности стажера и руководителя стажиро®101 (основного) изложены в Приложении 9.2.
- •Организация работы по формированию кадрового резерва подразделений и планированию работы с ним возлагается на руководителей подразделений.
- •3.11.2. Состав материалов личного дела сотрудников, включенных в резерв кадров Организации:
- •По результатам собеседования:
- •3.1. Работник обязан:
- •Внеплановый инструктаж проводится:
- •Настоящее Положение определяет финансовую основу и порядок участия наемных работников в прибылях организации.
- •Целями введения системы участия в прибылях являются:
- •1. Дифференцированность. В организации работают более 1000 человек. Это люди различных социальных слоев, разного уровня культуры, с разным уровнем притязаний и потребностей.
- •Гибкость. Система мотивации и стимулирования должна чутко реагировать на происходящие изменения.
- •1. Проранжируйте по 10-балльной системе факторы, которые могут повысить вашу эффективность.
- •Проранжируйте по 10-балльной системе факторы, которые, по вашему мнению, делают работу привлекательной.
- •Положение об оплате труда работников...
- •3.1.2. Работник обязан:
- •3.2. Основные права и обязанности работодателя
- •3.2.1. Работодатель имеет право:
- •3.2.2. Работодатель обязан:
- •Комплекс документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений работника в организации при его приеме, переводе и увольнении.
- •Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.
- •Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
- •Уважаемый сотрудник!
- •Раздел I. Наша компания — ооо «Колос-Пром»
- •Раздел II. Нормы и правила деловой этики
- •Раздел III. Правила делового поведения в Компании
- •Действие Положения распространяется на все структурные подразделения Организации.
- •В настоящем Положении применяются следующие термины в соответствии с определениями:
- •Утвержденную должностную инструкцию (ито) ответственный за ее разработку передает в ок для регистрации.
- •Отдел кадров:
- •Должностная инструкция (ито) вступает в силу с момента утверждения ее соответствующим должностным лицом.
-
Профессионал выполняет свои должностные обязанности в области управления персоналом совместно с менеджерами и представителями работодателя как бизнес-партнер:
-
помогает развивать корпоративную культуру в рамках своей компетенции;
-
понимает, что HR-менеджеры, как и работники компании, являются стратегическим фактором ее успеха;
-
руководствуется правилами в области социального партнерства, установленными в компании;
-
участвует в управлении внешними взаимоотношениями компании, связанными с кадровым менеджментом;
-
оценивает вклад HR-специалистов в повышение стоимости компании и доносит его до всех заинтересованных сторон;
-
организует обучение сотрудников компании в соответствии с ее целями;
-
осознает необходимость происходящих в компании изменений, транслирует эти знания сотрудникам, т. е. выступает в роли проводника идей, связанных с организационными изменениями.
-
Эксперт выполняет все прикладные задачи по кадровому менеджменту и консультирует сотрудников по относящимся к его компетенции кадровым вопросам:
-
соблюдает традиции и правила, действующие в компании, во всех формальных и неформальных контактах следует духу корпоративной культуры;
-
понимает стратегическое значение своей работы для кадрового менеджмента;
-
знает принципы социального партнерства, принятые в компании;
-
осознает, какой вклад вносит кадровый менеджмент в совокупную ценность компании и свою роль, связанную с этим;
-
оценивает вклад HR-специалистов, в том числе собственный, в повышение стоимости компании;
-
участвует в организации обучения сотрудников компании;
-
использует инструменты HR-менеджмента в своей работе;
-
понимает необходимость изменений и передает свои знания персоналу, поддерживает процесс изменений в компании.
Опыт Великобритании
Одна из особенностей британского подхода к стандартизации — разработка норм, охватывающих практически все области деятельности по управлению персоналом, включая узкие специализированные и широкие управленческие функции.
Система профессиональных стандартов довольно сложна. Она включает три базовых уровня: подготовительный, уровень практика и продвинутого практика. Все они разделены на области. Владение компетенциями и навыками всех областей одного уровня — необходимое условие для перехода на следующий.
Общий подход к профессиональным стандартам и компетенциям, необходимым всем специалистам в области кадрового менеджмента, заключается в том, чтобы гарантировать, что все члены организации являются «думающими исполнителями» и эффективными специалистами, а также обладают необходимыми компетенциями.
Концепция «думающего исполнителя» сегодня крайне важна, поскольку в современном мире практически невозможно найти руководителя, который хочет, чтобы его подчиненный лишь выполнял полученные указания, не осмысливая их, не пытаясь разобраться в том, Для чего эта работа нужна.
Создатели стандартов так объясняют особенность своего подхода. Во времена научных методов управления, рационализации труда и стандартизации процессов (лет сто назад) компании разбивали сложные работы на простые функции, для которых инженеры и менеджеры создавали эффективные методы и стандарты производительности. Благодаря такому подходу массовый подбор удавалось осуществлять за счет необразованных, низкоквалифицированных работников, которых учили выполнять несложные операции. Фредерик Тейлор, один из создателей научных методов управления, называл это «простой работой для простых людей».
Сегодня действует обратная тенденция. Чем бы ни занималась компания, будь она производителем или провайдером услуг, частной или государственной, коммерческой или некоммерческой, — все ее сотрудники должны понимать и претворять в жизнь ее стратегию. 1 Большая часть работы стала умственной, а не физической. Автоматизация снизила число людей, выполняющих рутинный труд. Практически весь персонал компании вовлечен в выполнение таких функций, как совершенствование продуктов, маркетинг и взаимодействие с клиентами.
Все это делает «думающего исполнителя» необходимой составляющей современных компаний. Особенно эта концепция важна для людей, управляющих персоналом: они не только сами должны быть такими, но должны еще и развивать кадры компании в этом направлении,
Основные компетенции. Чтобы быть «думающим исполнителем», я специалисту в области кадрового менеджмента необходимы следующие компетенции:
-
личная энергия и эффективность — позитивный настрой на paботу, готовность преодолевать препятствия и исследовать все возможные пути и ресурсы решения проблем и задач;
-
управление людьми и лидерство — умение мотивировать всех работников компании (подчиненных, коллег, руководителей) на достижение поставленных целей не только путем применения формальной власти, но и личным примером, формированием командности, атмосферы сотрудничества, профессионального доверия;
-
понимание бизнеса — знание корпоративных (а не только функциональных) задач, в том числе финансовых вопросов, бизнес- процессов и операций, клиентских предпочтений; умение анализировать показатели производительности и эффективности при разработке и реализации программ изменений и совершенствования работы компании;
-
профессиональное и этичное поведение — профессиональные навыки и технические компетенции, специализированные знания (особенно в области трудового права), принятие решений, которые необходимы для эффективной работы с персоналом, их выполнение;
-
достижение результатов, увеличивающих стоимость компании, — не просто готовность выполнять поставленные технические задачи, но и стремление к достижению стратегических целей, приносящих пользу всей компании;
6) постоянное обучение — самосовершенствование, обучение самостоятельное и с помощью внешних провайдеров;
7) аналитическое и креативное мышление — систематический анализ ситуаций, создание планов действий, поддерживающих цели бизнеса, принятие новаторских решений;
-
клиенториентированность — забота о том, чтобы «клиенты» службы персонала, в том числе (и в первую очередь) руководство компании, воспринимали службу персонала как сторону, к которой необходимо прислушиваться; готовность действовать в соответствии с информацией, полученной от «клиентов» в процессе обратной связи, как основы улучшения результатов деятельности;
-
стратегическое мышление — способность создавать достижимое видение будущего, прогнозировать пути долгосрочного развития, предусматривать варианты (и их возможные последствия), выбирать разумные решения проблем, стремиться, поднимаясь над ежедневными мелочами, изменить текущее положение дел для повышения результативности в целом;
-
коммуникация, убеждение, межличностное общение — умение доходчиво передавать информацию, особенно в письменной (отчетной) форме, обоснованно убеждать, слушать и вникать в детали, быть чутким к эмоциональным, организационным и политическим аспектам корпоративной жизни.
Все эти компетенции необходимы специалисту в области кадрового менеджмента любого уровня. А вот описание самих уровней занимает Целую книгу. Поэтому приведем лишь самые общие их характеристики.
Подготовительный уровень. Он предполагает компетенции, необходимые на административном уровне, в следующих функциональных областях:
-
обучение — определение потребности, создание корпоративных систем обучения и выбор внешних провайдеров, оценка результатов;
-
отбор и наем персонала — поиск сотрудников на открытые вакансии, знание процесса подбора и отбора, законодательные аспекты приема на работу, этические моменты, связанные с вопросами управления персоналом;
-
кадровая практика — планирование человеческих ресурсов компании, составление трудовых договоров, должностных инструкций, расчет заработной платы и т. д.;
-
трудовое законодательство — заключение трудовых договоров приведение их в соответствие с ТК РФ, сокращение штата, увольнение, разбор споров и жалоб работников, соблюдение требований производственной безопасности и дисциплины.
Овладение профессиональным стандартом переходного уровня необходимо прежде, чем произойдет переход от административных компетенций к практическим.
Стандарт деловой осведомленности и профессионального обучения. Он включает формулировки основных навыков и умений, необходимых для аналитической работы. Компетенции этого стандарта предполагают:
-
проведение исследований в своей профессиональной области и анализ их результатов в бизнес-контексте;
-
математические знания и умение их применять, в том числе для проведения бизнес-анализа;
-
понимание деловой среды;
-
самоуправление и навыки самостоятельного обучения.
Все перечисленные компетенции стандарта в совокупности необходимы для достижения уровня практика в области управления персоналом.
Стандарт уровня практика разделен на четыре составляющие.
Стандарт управления персоналом и кадрового развития
Этот стандарт включает в себя две области: универсальную и специализированную. Стандарты универсальной области являются основой для стандартов специализированной области, которые дают возможность более детально заняться решением следующих задач: комплектацией штата, обучением и развитием, вознаграждением сотрудников, взаимоотношениями между работодателем и сотрудниками.
Специалисты, соответствующие данному стандарту, должны обладать компетенциями, необходимыми для выполнения следующих функций:
-
внедрять политику управления персоналом, которая максимально увеличивает вклад людей в работу компании и соответствует более широким социальным потребностям;
-
своевременно и подробно консультировать работодателя и персонал о правах и обязанностях, возникающих в результате заключения трудового договора, в том числе о возможных конфликтах интересов и соблюдении конфиденциальности;
-
использовать и интерпретировать полученную информацию, необходимую для работы; вносить вклад в планирование, создание и внедрение проектов в области кадрового менеджмента;
-
работать с базами данных персонала;
-
соответствовать высоким этическим стандартам HR-управления и кадрового развития;
-
координировать свою работу с деятельностью других заинтересованных сторон и подразделений компании;
-
давать рекомендации по преимуществам и недостаткам аутсорсинга некоторых или всех элементов управления персоналом;
-
проводить бенчмаркинг и принимать другие меры для оценки вклада службы персонала в успех компании;
-
внедрять и реализовывать рентабельные методы найма и удержания специалистов;
-
создавать и осуществлять программы по обучению и развитию персонала, оценивать их эффективность и вклад в достижение общих целей;
-
разрабатывать политику мотивации и вознаграждения персонала, которая максимально увеличит вклад людей в результаты деятельности компании.
Стандарт прикладного управления персоналом и кадрового развития.
Этот стандарт полностью охватывает компетенции, соответствующие концепции «думающего исполнителя», дополняя их знаниями и навыками, необходимыми для работы над проектом профессионального
развития.
Стандарт лидерства и управления. Этот раздел охватывает следующие области знаний и навыков:
-
стратегическое управление — помощь HR-профессионала компании в правильном реагировании на условия, задаваемые внешней средой;
-
управление информацией для создания и поддержания конкурентного преимущества — использование данных компании, в том числе финансовых показателей, способствующих достижению результатов более высоких, чем у конкурентов;
-
управление людьми и лидерство — повышение производительности труда;
-
управление корпоративной культурой — развитие общей культуры коллектива и совершенствование взаимоотношений с потребителями.
Стандарт специализированного и общего развития персонала. Данный стандарт включает компетенции, относящиеся к уже упомянутым четырем областям: комплектация штата компании, обучение и развитие персонала, создание системы вознаграждений, взаимоотношения между работодателем и сотрудником. Подразумевается более глубокое погружение Н R-профессионала в данные области и специализация на одной из них.
Уровень продвинутого практика. Это самый высокий уровень профессионализма в области управления персоналом в Великобритании.
Четыре стандарта данного уровня предполагают глубокие знания и обладание всеми необходимыми компетенциями в следующих областях:
-
стратегическое управление персоналом;
-
управление сотрудниками международных компаний;
-
управление изменениями в компании и ее развитие;
-
консалтинг в управлении персоналом.