1. Область применения

   1. Настоящее Положение устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, регистрации, введения в действие, учета, хранения, внесения изменений, дополнений и пересмотра положений о структурных подразделениях ООО «Юнион Винил» (далее — Организация).

   2. Действие Положения распространяется на все структурные подразделения Организации.

2. Определения и сокращения

   1. В настоящем Положении применяются следующие термины в соответствии с определениями:

• положение о подразделении — организационно-правовой документ, определяющий статус и регламентирующий направление деятельности структурного подразделения;

• структурное подразделение (служба, цех, управление, отдел и т.п.) — элемент организационной структуры предприятия, выполняющий четко определенные функции в производственно- хозяйственной деятельности, сформированный на основании утвержденного штатного расписания и находящийся в непосредственном подчинении у генерального директора, заместителей генерального директора, главного инженера, директоров по направлениям деятельности, главного бухгалтера, главного технолога, руководителя управления экономической безопасности.

2. В настоящем Положении приняты следующие сокращения:

ОК — отдел кадров;

ООТиПБ — отдел охраны труда и промышленной безопасности;

СУП — служба управления персоналом.

3. Содержание положения о подразделении

1. Положение о подразделении включает следующие разделы:

• общие положения;

• функции;

• положения о руководителе подразделения.

2. Раздел «Общие положения» должен состоять из следующих подразделов:

• статус структурного подразделения;

• кому из вышестоящих руководителей подчиняется руководитель подразделения;

• направление деятельности подразделения;

• схема организационной структуры подразделения;

• ответственность руководителя за качество и своевременность выполнения функций подразделения.

1. В подразделе «Статус структурного подразделения» приводят полное и сокращенное наименование подразделения и называют того, кем оно возглавляется.

Пример — отдел кадров (ОК) является структурным подразделением Организации и возглавляется начальником.

2. В подразделе «Кому из вышестоящих руководителей подчиняется руководитель подразделения» устанавливают административную, а при необходимости — функциональную подчиненность руководителя.

Пример — главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, а функционально — финансовому директору

3. В подразделе «Направление деятельности подразделения» приводят формулировку основных целей и результатов деятельности структурного подразделения.

Пример — направлениями деятельности производственного управления являются:

• обеспечение выполнения работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями;

• максимальное использование производственных мощностей.

4. В подразделе «Схема организационной структуры подразделения» схематически отображают структуру подразделения. Схема оформляется приложением к положению о подразделении.

Пример — энергомеханическая служба имеет в своем составе структурные подразделения согласно схеме, приведенной в приложении к положению.

Пример — схема организационной структуры энергомеханической службы:

Начальник энергомеханической службы

Отдел главного механика Отдел главного энергетика

3.2.5. В подразделе «Ответственность руководителя за качество и своевременность выполнения функций подразделения» устанавливается ответственность руководителя структурного подразделения.

Пример — начальник производственного управления несет ответственность за неисполнение функций, предусмотренных настоящим Положением.

3. В разделе «Функции» устанавливают функции, закрепленные за подразделением, необходимые и достаточные для достижения стоящих перед подразделением целей.

Пример — функции производственного управления:

• организация рационального использования производственных мощностей;

• оперативно-производственное планирование и диспетчирование;

• регулярный оперативный контроль за ходом производства и другими видами основной деятельности Организации;

• принятие мер по предупреждению и устранению нарушений производственного процесса.

4. В разделе «Положения о руководителе подразделения» устанавливают:

• квалификационные требования к руководителю подразделения;

• порядок назначения, перевода и увольнения руководителя подразделения:

• порядок замещения руководителя подразделения на период его отсутствия, в котором указывается, что этот порядок регламентируется приказом генерального директора.

4. Порядок разработки и утверждения

1. Проект положения о подразделении разрабатывает руководитель подразделения под руководством вышестоящего руководителя, которому непосредственно подчинено данное подразделение (директор по направлению деятельности, заместитель генерального директора, главный технолог, руководитель УЭБ, главный бухгалтер). Руководитель подразделения является ответственным за согласование и утверждение положения о подразделении.

2. Проект положения визирует руководитель подразделения и подписывает вышестоящий по подчиненности руководитель.

3. О К завода осуществляет методическое руководство разработкой положений и проверяет наличие необходимых виз и подписей, соответствие всех разделов Положения данному Положению по содержанию и оформлению (наличие всех необходимых разделов, подразделов и порядок их изложения, правильность изложения общепринятых формулировок), после чего проект положения подписывает начальник ОК и руководитель СУП.

4. После подписания положения руководителем СУП ответственный от подразделения за разработку положения передает его:

• в юридическую службу для проверки па правовое соответствие и согласование руководителем юридической службы;

• ООТиПБ.

5. В целях своевременного утверждения положения о подразделении руководитель, получивший проект, в течение не более двух рабочих дней подписывает его в поступившей редакции или представляет письменные замечания либо письменную формулировку отдельных позиций положения о подразделении.

6. Положения утверждает генеральный директор предприятия. Образцы форм утверждения и подписания положений (первая и последняя страницы) приведены в приложениях А и Б соответственно.

7. Утвержденное положение ответственный за его разработку передает в ОК для регистрации.

8. ОК:

• контролирует порядок согласования и утверждения положений (первая и последняя страницы) — приведены в приложениях А и Б соответственно;

• хранит первые экземпляры положений о подразделениях в папках, в которых регистрирует по форме, приведенной в приложении В. Регистрационный номер и дату утверждения проставляют на первом листе положения под его названием по следующей схеме:

II—XXX — XXX — ХХХХ (год утверждения, сокращенное наименование подразделения, код подразделения по штатному расписанию, положение);

• размножает и рассылает копии утвержденных положений в соответствующие подразделения;

• контролирует сроки пересмотра положений о подразделениях и оперативность внесения в них дополнений и изменений.

9. Положение о подразделении вступает в силу с момента утверждения его генеральным директором предприятия и доводится до сведения работников подразделения соответствующим руководителем.

4.10. Положения о подразделениях, разработанные до введения настоящего Положения о порядке разработки и введении в действие положений о подразделениях, действительны до их пересмотра.

5. Внесение дополнений и изменений

   1. В связи с изменением структуры управления, технологии производства, перераспределением функций в положения о подразделениях вносятся дополнения и изменения. Они вносятся отдельными документами в том же порядке, как и при разработке и утверждении положений о подразделениях.

   2. Решение о пересмотре положения принимает генеральный директор завода или вышестоящий руководитель, которому непосредственно подчинено подразделение.

Максимальный срок действия положения о подразделении — три года.

5. Ответственность

   1. Ответственность за отсутствие положения о подразделении, а также за наличие положения о подразделении, не отвечающего нормативно-правовым требованиям, за своевременное внесение изменений и дополнений в положение о подразделении несет руководитель подразделения.

   2. Контроль выполнения требований настоящего стандарта возлагается на руководителя СУП.

Приложение Б

(Обязательное)

Форма последней страницы положения о структурном подразделении

ПРИЛОЖЕНИЕ 19.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ООО «ЮНИОН винил»

1. Область применения

   1. Настоящее Положение устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, регистрации, введения в действие, учета, хранения, внесения изменений, дополнений и пересмотра должностных инструкций и инструкций о трудовых обязанностях работников ООО «Юнион Винил» (далее — Организация).

   2. Действие Положения распространяется на все структурные подразделения.

2. Определения и сокращения

   1. В настоящем стандарте применен следующий термин в соответствии с определением: должностная инструкция (далее — ДИ), инструкция о трудовых обязанностях (дате — ИТО) — организационно- правовые документы, характеризующие основные задачи работника, квалификационные требования к работнику, его обязанности, права и ответственность.

Должностные инструкции и инструкции о трудовых обязанностях разрабатывают на должности (профессии) по штатному расписанию с целью разделения обязанностей между работниками. Должностные (профессиональные) обязанности руководителя и работников подразделения должны соответствовать функциям, изложенным в положении о подразделении, в котором они работают.

2. В настоящем стандарте приняты также следующие сокращения:

ОК — отдел кадров;

СУП — служба управления персоналом;

ООТиПБ — отдел охраны труда и промышленной безопасности.

3. Содержание должностной инструкции

1. ДИ и ИТО включают следующие разделы:

• общие положения;

• обязанности;

• права;

• ответственность.

2. Раздел «Общие положения» должен состоять из следующих подразделов:

• основные задачи работника;

• требования к квалификации и стажу работы работника;

• порядок назначения, перевода и увольнения работника;

• подчинение работника;

• подчинение работнику;

• порядок замещения работника на период его отсутствия;

• документы, которыми руководствуется работник при выполнении должностных обязанностей.

1. В подразделе «Основные задачи работника» устанавливают точную, краткую и недетализированную формулировку выполняемой работы.

Пример. Основной задачей ведущего специалиста отдела закупки вспомогательных материалов является своевременное и бесперебойное обеспечение подразделений Организации материально-производственными запасами, необходимыми для выполнения производственной программы и ремонтов.

2. В подразделе «Требования к квалификации и стажу работы работника» определяют образование и опыт, необходимые работнику для выполнения работ в том виде, в каком они существуют в настоящее время с учетом качественного их выполнения. Собственные знания и опыт работников не указывают.

Основой для определения требований к квалификации и опыту работы служат официальные издания Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единых тарифно-квалификационных справочников.

Пример. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее пяти лет.

3. В подразделе «Порядок назначения, перевода и увольнения работника» устанавливают порядок приема, перевода и увольнения работника в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Организации.

Пример. Начальник транспортного отдела принимается на работу, увольняется и переводится приказом генерального директора Организации.

4. В подразделе «Подчинение работника» устанавливают, кому данный работник подчиняется административно, а при необходимости — функционально.

Пример. Главный бухгалтер Организации подчиняется генеральному директору Организации, а функционально — финансовому директору.

5. В подразделе «Подчинение работнику» устанавливают подчиненность данному работнику.

Пример. Начальнику отдела кадров подчиняются работники данного отдела в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

6. В подразделе «Порядок замещения работника на период его отсутствия» устанавливают порядок замещения работников на период их отсутствия.

Пример. На время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности выполняет работник, назначаемый специальным приказом.

Пример. На время отсутствия начальника транспортного отдела его обязанности выполняет заместитель начальника транспортного отдела или работник, назначаемый специальным приказом (распоряжением).

7. В подразделе «Документы, которыми руководствуется работник при выполнении должностных обязанностей» устанавливают виды документов, которыми работник должен руководствоваться в работе. Конкретные названия документов не перечисляют.

Пример. Начальник отдела руководствуется в своей работе действующими положениями, инструкциями, нормами, правилами, стандартами и другими нормативно-правовыми документами.

3.3. В разделе «Обязанности» излагают конкретные обязанности данного работника:

• по профессиональной деятельности;

• обеспечению выполнения производственной программы;

• выдаче сменных заданий;

• выполнению требований, предусмотренных системой менеджмента качества и экологического менеджмента;

• совершенствованию организации труда;

• расстановке работников;

• аттестации и рационализации рабочих мест;

• разработке, своевременному пересмотру и представлению на утверждение инструкций подчиненных работников;

• разработке, своевременному пересмотру и представлению на утверждение положений о подчиненных структурных подразделениях;

• охране труда и промышленной безопасности;

• обеспечению сохранности материально-производственных запасов;

• защите (соблюдении) коммерческой тайны, связанной с деятельностью Организации.

Обязанности раскрывают действия работника, которые должны отвечать на вопрос «что делать?» и не должны отвечать на вопрос «как выполнять эти обязанности?» т.е. не предусматривают процедуру и порядок их выполнения.

Пример. Мастер по ремонту оборудования обязан обеспечивать безаварийную работу оборудования. При этом не описывают методы и способы, которыми осуществляют эту обязанность (смазка подшипников, диагностика узлов и т.д.).

Каждое определение обязанности подытоживают четким конечным результатом, несколько конечных результатов не объединяют в один пункт и ни один из элементов конечного результата не делят на несколько пунктов.

Обязанности работника формулируют в неопределенной форме глагола.

Пример. Обеспечивать, организовывать, осуществлять, выполнять и т.д.

4. В разделе «Права» устанавливают перечень прав работника в принятии решений в объеме, обеспечивающем выполнение возложенных обязанностей.

Пример. Мастер основного производственного участка имеет право принимать участие в тарификации работ и в присвоении квалификационных разрядов подчиненным работникам.

Права работника формулируют в неопределенной форме глагола. Например: представлять интересы Организации; вносить; утверждать.

4. В разделе «Ответственность» устанавливают ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и за ущерб, причиненный Организации.

4. Порядок разработки и утверждения

1. Проект должностной инструкции разрабатывает непосредственный руководитель работника. Он является ответственным за согласование и утверждение должностной инструкции.

2. Отдел кадров осуществляет методическое руководство разработкой должностных инструкций (ИТО), проверяет: наличие необходимых виз и подписей, соответствие названий должностей в инструкциях утвержденным штатным расписанием, соответствие всех разделов должностной инструкции (ИТО) данному положению по содержанию и по оформлению (наличие всех необходимых разделов, подразделов и порядок их изложения, правильность изложения общепринятых формулировок), после чего проект должностной инструкции (ИТО) подписывает начальник отдела кадров.

3. После подписания должностных инструкций (ИТО) начальником ОК ответственный от подразделения за разработку инструкций передает их:

• в юридическую службу для проверки на правовое соответствие и согласование с руководителем юридической службы;

• в ООТиПБ для согласования по вопросам охраны труда и промышленной безопасности начальником ООТиПБ.

4. Инструкции утверждают:

• генеральный директор Организации — инструкции заместителей генерального директора, главного инженера, главного технолога, директоров по направлениям деятельности, главного бухгалтера, руководителя управления экономической безопасности;

• заместители генерального директора, главный инженер, директора по направлениям деятельности, главный технолог, руководитель управления экономической безопасности, главный бухгалтер — инструкции подчиненных работников в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Образцы форм утверждения и подписания ДИ и ИТО (первой и последней страниц) приведены в приложениях А и Б соответственно.

Должностную инструкцию генерального директора утверждает Совет директоров ООО «Юнион Винил».