-
Повторный инструктаж проходят все работники (кроме указанных в перечне п. 4.5) не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
-
Внеплановый инструктаж проводится:
-
при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
-
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и друг® факторов, влияющих на безопасность труда;
-
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения стали реальными предпосылками тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
-
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
-
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных Ра бот — более двух месяцев);
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
4.4.4. Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
-
Для лиц, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда, на которой в соответствии с законодательством об охране труда требуется профессиональный отбор, работодатель обеспечивает обучение безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте в течение 10 рабочих смен и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности — проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда.
-
Обучение по охране труда проводится при подготовке работников рабочих профессий, переподготовке и обучении их другим рабочим профессиям. Проверка знаний рабочими безопасных приемов и методов труда проводится не реже одного раза в год.
-
Обучение и последующая проверка знаний по охране труда руководителей и специалистов в объеме их должностных обязанностей проводятся по соответствующим программам непосредственно самой организацией: при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — не реже одного раза в три года.
-
Финансирование мероприятий по улучшению
-
условий и охраны труда
Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
-
Ответственность за нарушение требований охраны труда
6.1. Лица, виновные в нарушении требований охраны труда, невыполнении обязательств по охране труда, трудовых договоров или препятствующие деятельности представителей органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, а также органов общественного контроля, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 12.
МОТИВАЦИЯ И СТИМУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Приложение 12.1
Положение о системе мотивации и стимулирования в организации
-
Общие положения
Данное Положение предназначено для определения целей, принципов и элементов системы мотивации и стимулирования организации. Целью системы является привлечение и сохранение организацией необходимых человеческих ресурсов, повышение эффективности их работы и степени лояльности.
-
Структура системы мотивации и стимулирования
Все элементы системы мотивации и стимулирования структурированы и разделены на три группы: фонд оплаты труда, фонд стимулирования труда и социальный пакет.
Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя элементы, из которых складывается основной и гарантированный доход (ежемесячный заработок) каждого сотрудника при условии добросовестной работы и выполнения им своих обязанностей в полном объеме. Информация обо всех элементах ФОТ в обязательном порядке доводится до сведения каждого сотрудника при начале трудовых отношений. Организация оставляет за собой право изменения размеров и порядка выплаты элементов ФОТ при существенных изменениях ситуации на рынке труда или в целом в бизнесе. При этом данные изменения в обязательном порядке доводятся до сведения всех сотрудников организации через службу персонала.
В Фонд стимулирования труда (ФСТ) включены элементы, используемые для поощрения или дополнительной мотивации и не являющиеся обязательными для каждого сотрудника организации. Использование различных элементов ФСТ определяется ответственностью участка работы сотрудника и степенью его лояльности к организации.
Одинаковый объем работ и обязанностей не предусматривает применение одних и тех же элементов фонда стимуляции труда. Решение о применении или снятии элементов ФСТ принимается отдельно по каждому сотруднику или категории сотрудников. Информирование сотрудника о существующих элементах ФСТ выполняется руководителем подразделения только в части, касающейся данного сотрудника.
Применение различных элементов оплаты и стимулирования труда определяет необходимость строгой конфиденциальности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Разглашение подобной информации влечет наказание в виде штрафа, возмещения прямого и косвенного ущерба или в крайних случаях в виде увольнения сотрудника.
Социальный пакет включает в себя некоторый набор благ (материальных и нематериальных), которые организация дифференцированно предоставляет сотрудникам как дополнительный элемент мотивации.
3. Фонд оплаты труда:
3.1. Ставка должностного оклада сотрудника
|
Название, компоненты |
К2 — начисления по больничному листу |
|
Основание для начисления |
Ежемесячный табель учета рабочего времени с указанием периода болезни и больничный лист, подписанный руководителем подразделения |
|
Механизм определения |
В размере 50% от среднедневной ставки за каждый день болезни |
|
Периодичность выплаты |
Окончательный расчет по больничному листу производится в период начисления заработной платы (с 5-го по 10-е число следующего за расчетным месяца) |
|
Основание и механизм для изменения выплаты |
В случае если больничный лист оформлен с нарушением правил, решение принимается директором по персоналу |
|
Дополнительная информация |
|
3.3. Почасовая система оплаты труда
|
Название, компоненты |
КЗ — заработная плата, рассчитанная по почасовой системе |
|
Основание для начисления |
Табель учета рабочего времени в часах (за вычетом одного часа обеденного перерыва) |
|
Механизм определения |
Исходя из стоимости одного часа работы в зависимости от ставки в штатном расписании подразделения |
|
Периодичность выплаты |
Аванс в размере 40% от ставки по штатному расписанию выплачивается на третьей неделе текущего месяца; окончательный расчет на основании табеля учета рабочего времени в часах производится в период с 5-го по 10-е число следующего за расчетным месяца |
|
Основание и механизм для установления и изменения |
Обоснованная руководителем необходимость работы сотрудника в течение указанного в табеле рабочего времени должна быть согласована с руководством организации _ |
3.4. Оплата сверхурочных работ
|
Название, компоненты |
К 4 — оплата сверхурочных работ |
|
Основание для начисления |
Табель учета рабочего времени с указанием выполненных сотрудником сверхурочных работ в часах |
|
Механизм определения |
Сверхурочные работы оплачиваются по схеме почасовой оплаты труда с коэффициентом 1; работа в выходные дни оплачивается как почасовая сверхурочная работа |
|
Периодичность выплаты |
В начале следующего месяца при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5-го по 10-е число) |
|
Основание и механизм для установления и изменения |
Одобренная руководителем необходимость работы в течение дополнительного времени, обусловленная выполняемыми задачами |
|
Дополнительная информация |
|
3.5. Страховой фонд
|
Название, компоненты |
К5 — страховой фонд |
|
Основание для начисления |
Обозначенное при приеме на работу сотрудника условие наличия страхового фонда |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
Ежемесячное отчисление на личный счет сотрудника 20% от суммы всех выплат (заработная плата плюс премии плюс другие выплаты) до накопления суммы не менее трехкратного месячного оклада |
|
Периодичность |
Ежемесячно |
|
Основание И механизм Для введения изменения |
Согласно положению о страховом фонде |
|
Дополнительная информация |
Отчисления в страховой фонд в период отпуска сотрудника (производятся (не производятся) |
3.6. Санкции, штрафы
|
Название, компоненты |
Кб — взыскания |
|
Основание для начисления |
Нарушения трудовой дисциплины (прогул), правил внутреннего распорядка, невыполнение должностных обязанностей, несоблюдение правил корпоративной этики, нанесение материального ущерба компании; действия, повлекшие упущенную выгоду; разглашение конфиденциальной информации |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
Право наложить взыскание имеет руководитель подразделения при условии согласования с директором по персоналу Руководство организации имеет право инициировать взыскания по согласованию с руководителем подразделения |
|
Периодичность |
Разовые взыскания или периодические для погашения суммы ущерба |
|
Основание и механизм для изменения |
На основании служебной записки от руководителя подразделения с обоснованием необходимости наложения или снятия взыскания |
|
Дополнительная информация |
|
|
4. Фонд стимулирования труда 4.1. Переменная часть — экономическая премия |
|
|
Название, компоненты |
С1 — экономическая премия |
|
Основание для начисления |
Устанавливается по измеряемым критериям, определенным для каждой должности; обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от экономических показателей работы сотрудника |
|
Механизм определения |
Определяется руководителем подразделения по установленной формуле расчета |
|
Периодичность выплаты |
В начале следующего месяца по итогам работы в предыдущем месяце; выплата производится вместе с ближайшей выплатой заработной платы |
|
Основание и механизм для изменения |
На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя коммерческого директора с обоснованием необходимости; решение принимается коммерческим директором |
2. Переменная часть — административная премия
|
Название, компоненты |
С2 — административная премия (от 0 до верхнего предела) |
|
Основание для начисления |
Верхний предел по каждой должности устанавливается в штатном расписании по неизменяемым критериям; обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от личных показателей работы сотрудника (качество, трудовая дисциплина, творческий подход к решению задач, личный вклад в выполнение общих задач подразделения и т. д.) |
|
Механизм определения |
Для сотрудников подразделений сумма ежемесячно определяется руководителем подразделения по итогам работы сотрудника; для руководителей подразделений решение по сумме выплаты определяется руководством организации на основании предоставленных отчетов о работе подразделений |
|
Периодичность выплаты |
В начале следующего месяца при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5-го по 10-е число) |
|
Основание и механизм для установления и изменения |
На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя директора по персоналу с обоснованием необходимости и указанием верхнего предела; решение принимается руководством организации |
|
Дополнительная информация |
В случае если по решению руководителя административная премия сотруднику не начисляется, руководитель обязан довести причины до сведения сотрудника |
|
4.3. Участие в проектах |
|
|
Название, компоненты |
СЗ — премия за участие в проектах |
|
Основание Для начисления |
Участие сотрудника в разработке или реализации новых перспективных проектов развития организации, не связанных с его должностными обязанностями |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
Исходя из важности проекта для организации и его прибыльности |
|
Периодичность выплаты |
По решению руководства организации — единоразовая выплата либо установленная сумма до момента окончания проекта |
|
Основание и механизм для изменения |
На основании служебной записки (или отчета) от руководителя проекта решение принимается руководством организации |
|
Дополнительная информация |
|
|
4.4. Поощрение инициативы |
|
|
Название, компоненты |
С 4 — премия за выдвижение идеи, проекта |
|
Основание для начисления |
Внесение сотрудником предложения по оптимизации бизнес-процессов, обеспечивающего повышение эффективности работы организации |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
Исходя из важности идеи проекта для организации, прибыльности, степени новаторства |
|
Периодичность выплаты |
По решению руководства организации — единоразовая выплата |
|
Основание и механизм для изменения |
Решение принимается руководством организации |
|
Дополнительная информация |
|
|
4.5. Надбавка за выслугу лет |
|
|
Название, компоненты |
С5 — надбавка за выслугу лет |
|
Основание для начисления |
Стаж работы сотрудника в организации |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
По согласованию с руководителями подразделений для сотрудников, проработавших более трех лет, надбавка составляет от 30 до 50 у. е., для проработавших более пяти лет — от 50 до 100 у. е.; при расчете почасовой оплаты и сверхурочных работ принимается (не принимается) в расчет; при расчете больничного листа принимается (не принимается) в расчет; выплачивается только при отработке всех рабочих дней в месяц (не менее пятнадцати рабочих дней) |
|
Окончание |
|
|
Периодичность выплаты |
Ежемесячно надбавка прибавляется к ставке должностного оклада; выплата осуществляется вместе с выплатой заработной платы |
|
Основание и механизм для изменения |
Увеличение — согласно компенсационной политике организации; снятие — по решению руководства организации (с обязательным доведением до сведения сотрудника 0 причинах снятия) |
|
Дополнительная информация |
|
|
4.6. Персональные надбавки |
|
|
Название, компоненты |
С6 — персональная надбавка |
|
Основание для начисления |
По решению руководства — за особые заслуги, достижения, вклад в развитие организации |
|
Механизм определения (расчета суммы) |
По решению руководства организации |
|
Периодичность выплаты |
Ежемесячная или разовая выплата |
|
Основание и механизм для изменения |
По решению руководства организации |
|
Дополнительная информация |
|
|
5. Социальный пакет: 5.1. Оплата отпусков |
|
|
Категория работников |
Все сотрудники организации, работающие в штате и по трудовому контракту |
|
Периодичность |
Согласно ТК РФ, ежегодно в размере четырех недель |
|
Механизм расчета |
Четыре недели оплачиваются из расчета 50% от ежемесячного оклада сотрудника |
|
Установленные денежные пределы |
|
|
Окончание |
|
|
Дополнительная информация |
По согласованию с руководителем сотрудник имеет право на двухнедельный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации |
|
5.2. Оплата использования личного автотранспорта в служебных целях |
|
|
Категория работников |
Руководящий состав организации |
|
Периодичность |
Ежемесячно |
|
Механизм расчета |
|
|
Установленные денежные пределы |
|
|
Дополнительная информация |
|
5.3. Оплата использования мобильных телефонов
|
Категория работников |
Руководители структурных подразделений (список утверждается руководством организации исходя из служебной необходимости) |
|
Периодичность |
Один раз в месяц |
|
Механизм расчета |
Сумма для каждого сотрудника утверждается в индивидуальном порядке |
|
Установленные денежные пределы |
От 10 до 50 у. е. для личных телефонов |
|
Дополнительная информация |
Сотрудникам может выдаваться служебный мобильный телефон с оплатой организацией в соответствии с контрактом |
5.4. Питание (дотации на обеды)
|
Категория работников |
Предоставляется всем сотрудникам организации |
|
Периодичность |
По количеству рабочих дней в месяце |
|
Окончание |
|
|
Механизм рас^ чета |
В центральном офисе бесплатные обеды для всех сотрудников; установлена сумма дотаций на питание; предоставляются в других офисах |
|
Установленные денежные пределы |
От 2 до 3 у. е. в день |
|
Дополнительная информация |
|
|
5.5. Оплата медицинских услуг |
|
|
Категория работников |
Предоставляется для сотрудников, проработавших в организации более двух лет, при возникновении серьезной угрозы здоровью |
|
Периодичность |
При возникновении необходимости на основании заявления сотрудника с приложением платежных документов по оказанным медицинским услугам |
|
Механизм расчета |
|
|
Установленные денежные пределы |
На усмотрение руководства организации — в пределах от 50 до 100% |
|
Дополнительная информация |
В исключительных случаях руководством может быть принято решение о компенсации стоимости медицинских услуг для сотрудников, проработавших менее установленного срока |
|
5.6. Оплата спортивных программ |
|
|
Категория работников |
Предоставляется для руководителей подразделений, проработавших в организации более одного года |
|
Периодичность |
В зависимости от выбранной программы |
|
Механизм расчета |
При включении сотрудников в корпоративную систему спортивных клубов или при самостоятельном выборе фитнес-программы организация оплачивает 50% стоимости клубной карты |
|
Установленные денежные ^пределы |
Не более 300 у.е. в год |
|
|
|
|
Окончание |
|
|
Дополнительная информация |
|
|
5.7. Поздравительная программа |
|
|
Категория работников |
Предоставляется для всех сотрудников организации |
|
Периодичность |
Подарок детям на Новый год; подарок сотрудникам на 8 Марта и 23 февраля; надень рождения |
|
Механизм расчета |
Деньги на день рождения получает и передает в отдел сотрудник службы персонала (необходим отчетный документ); подарки на общие праздники и новогодние подарки детям приобретаются централизованно |
|
Установленные денежные пределы |
Подарок в день рождения — 50 у.е. (для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, — 25 у.е.); сумма на подарки к 23 февраля (8 Марта) и подарки детям на Новый год определяются централизованно |
|
Дополнительная информация |
Для сотрудников, проработавших в организации длительное время, по решению руководства сумма, выдаваемая на подарок в день рождения, может быть увеличена |
Приложение 12.2
Положение о порядке участия наемных работников в прибылях организации
1. Общие положения