5. В целях своевременного утверждения должностной инструкции (ИТО) руководитель, получивший проект, в течение не более двух рабочих дней подписывает его в поступившей редакции или представляет письменные замечания либо письменную формулировку отдельных позиций должностной инструкции (ИТО).

6. Утвержденную должностную инструкцию (ито) ответственный за ее разработку передает в ок для регистрации.

7. Отдел кадров:

• контролирует порядок согласования и утверждения должностных инструкций;

• контролирует сроки пересмотра должностных инструкций и оперативность внесения в них дополнений и изменений;

• хранит первые экземпляры должностных инструкций (ИТО) в папках, в которых регистрирует по форме, приведенной в приложении В. Регистрационный номер и дату утверждения проставляют на первом листе должностной инструкции под ее названием по следующей схеме:

ДИ. СИТ-02-10-2005,

где ДИ — должностная инструкция;

ИТО — инструкция о трудовых обязанностях;

СИТ, ПЦ — сокращенное наименование подразделения (служба информационных технологий и транспортный отдел);

02 (или 68) — порядковый номер инструкций в подразделениях;

10 — месяц разработки инструкций;

2005 — год разработки инструкций.

8. Должностная инструкция (ито) вступает в силу с момента утверждения ее соответствующим должностным лицом.

Начальник отдела кадров при оформлении приема на работу обязан ознакомить работника с должностной инструкцией (ИТО) под личную роспись с указанием даты ознакомления. Отметка об ознакомлении ставится на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции (ИТО). При переводе работника в другое подразделение или на работу по другой должности (профессии) начальник отдела кадров обязан ознакомить работника с новой должностной инструкцией (ИТО) при оформлении документов о переводе в том же порядке, что и при приеме на работу.

Пример. С должностной инструкцией ознакомлен. Роспись И.И. Иванов 15.10.2005

4.8. ДИ и ИТО должны находиться на рабочем месте работника, а инструкция о трудовых обязанностях вблизи места работы, в месте, установленном руководителем подразделения.

4.8. ДИ и ИТО, разработанные до введения настоящего положения, действительны до их пересмотра или срока, определенного приказом генерального директора.

5. Внесение дополнений и изменений

   1. В связи с изменением структуры управления, технологии производства, перераспределении должностных обязанностей и т.д. в инструкции вносятся изменения и дополнения. И вносят отдельным документом в том же порядке, как и при разработке и утверждении инструкций.

   2. При внесении изменений принципиального характера (изменение требований к инструкциям, истечение срока действия инструкций и т.д.) инструкции пересматривают. Решение о пересмотре должностной инструкции принимает руководитель структурного подразделения или руководитель, которому непосредственно подчинен работник. Максимальный срок действия инструкции — три года.

6. Ответственность

   1. Ответственность за отсутствие ДИ и ИТО, а также за наличие инструкций, не отвечающих нормативно-правовым требованиям, за своевременное внесение изменений и дополнений в инструкции несет руководитель, которому подчинен работник. В подразделении должен быть Лист регистрации должностных инструкций (ИТО) в соответствии с приложением В.

Лист регистрации должностных инструкций (ИТО) подписывает руководитель подразделения.

2. Контроль выполнения требований настоящего Положения возлагается на руководителя СУП.

Рис. 2. Организационная структура дирекции по персоналу компании с филиальной сетью

Рис. 4. Служба управления персоналом и совещательные органы по кадровой политике в фирме «ВЕСТИНГАУЗ ЭЛЕКТРИК» (США)