- •Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку 6
- •Тема 10.2. Організація обліку та аналізу грошових коштів 110
- •Тема 11. Організація обліку та аналізу витрат, доходів 119
- •Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку
- •Предмет і об’єкти організації обліку
- •2. Принципи і способи організації обліку і контролю
- •Тема 2. Організація нормативно – правового забезпечення бухгалтерського обліку
- •2. Класифікація організаційних регламентів з обліку і контролю
- •4. Методика розробки посадових інструкцій
- •Таблиця 2.1
- •Тема 3. Організаційна побудова бухгалтерії та організація праці персоналу бухгалтерії
- •Типи й форми організаційної побудови бухгалтерії.
- •1. Типи й форми організаційної побудови бухгалтерії
- •3. Сутність нормування праці персоналу бухгалтерії
- •4. Методика визначення чисельності облікових і контрольно – ревізійних працівників
- •Тема 4. Організація інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення обліку, контролю й аналізу
- •1. Організація інформаційного забезпечення обліку
- •2. Організація інформаційного забезпечення контролю
- •3. Організація технічного забезпечення обліку та контролю
- •Тема 5. Планування перспективного розвитку бухгалтерського обліку
- •1. Організація планування розвитку обліку та контролю
- •2. Методика організації впровадження окремих облікових та контрольних завдань
- •3. Ефективність автоматизації обліку й контролю
- •Тема 6. Організація облікового процесу
- •1. Технологічні етапи облікового процесу
- •2. Організація облікових номенклатур
- •3. Організація матеріальних носіїв облікового процесу
- •Таблиця 6.3
- •4. Організація документообігу
- •Таблиця 6.4 Зведений графік руху носіїв з обліку праці та її оплати
- •5. Організація технології облікового процесу
- •Тема 6.2 Організація складання й подання звітності
- •Таблиця 6.8
- •Таблиця 6.9
- •Таблиця 6.10
- •Таблиця 6.11
- •Таблиця 6.12
- •Таблиця 6.13
- •Тема 7. Організація обліку власного капіталу
- •Тема 8. Організація обліку зобов’язань
- •1.3. Організація аналітичного і синтетичного обліку заробітної плати
- •8.2. Організація обліку інших зобов’язань
- •Тема 9. Організація обліку та аналізу довгострокових активів
- •Таблиця 9.2
- •9.2. Організація документування і документообігу за операціями
- •9.5. Організація обліку затрат на поліпшення об'єктів
- •9.6. Організація контролю за наявністю об'єктів та їх використання.
- •Тема 10 Організація обліку та аналізу оборотних активів Тема 10. 1 Організація обліку та аналізу запасів.
- •10.1.1 Характеристика організації обліку запасів
- •Таблиця 10.2
- •Для раціоналізації організації обліку запасів щорічно на підприємстві затверджується наказ про облікову політику (рис. 10.2) (дод. А).
- •10.1.2 Організація складського обліку запасів
- •Таблиця 10.3
- •10. 1.4 Організація аналітичного й синтетичного обліку запасів у бухгалтерії
- •Таблиця 10. 4
- •10.1.5. Організація контролю за наявністю й рухом запасів
- •Тема 10.2. Організація обліку та аналізу грошових коштів та дебіторської заборгованості
- •10.2.1. Організація обліку касових операцій
- •10.2.2.Організація обліку операцій на рахунках у відділенні банку
- •Тема 11. Організація обліку та аналізу витрат, доходів та результатів діяльності підприємства
- •Тема 11.1 Організація обліку витрат діяльності
- •11.1.1.Характеристика організації обліку витрат діяльності
- •11.1.2. Групування витрат та методи їх обліку
- •11.1.2. Організація аналітичного обліку витрат діяльності та калькулювання собівартості продукції
- •11.1.5. Організація контролю виробничої діяльності підприємства
- •11.2. Організація обліку доходів і результатів діяльності підприємства
- •Д о д а т к и
- •Додаток в
4. Методика визначення чисельності облікових і контрольно – ревізійних працівників
Методика визначення чисельності персоналу бухгалтерії здійснюється індивідуально на кожному підприємстві. Вона ґрунтується на середньомісячній кількості документів, які підлягають обробці, і нормах часу. Для розрахунку чисельності працівників у кожному топологічному підрозділі визначають середньомісячну кількість документів, їх групують за нормами та кількісно – якісними характеристиками для застосування єдиної норми до певної групи.
Надалі визначають загальну кількість працівників, необхідну для виконання запланованого обсягу облікових робіт у кожному окремому підрозділі.
Для розрахунку чисельності працівників за обсягом робіт використовують формулу:
Чоп= Σ (Κ х Нчд ) / 9360 , де:
Чоп– чисельність облікових працівників;
– місячний фонд робочого часу бухгалтера у хвилинах;
К – середньомічна кількість певного виду прибуткових і видаткових документів; Нчд– норма часу на обробку одного документа.
Розглянемо методику розрахунку чисельності персоналу на основі норм обслуговування на прикладі працівників бухгалтерії, зайнятих на роботах з оплати праці. Для розрахунку чисельності працівників за нормами обслуговування використовують формулу:
Чопз= Ч1_+ Ч2_;
Н01 Н02
Де: Чопз – кількість обліковців з оплати праці;
Ч1– кількість погодинників;
Ч2– кількість відрядників;
Н01, Н02– норми обслуговування по нарахуванню заробітної плати працівникам – погодинникам і робітникам – відрядникам.
Для розрахунку чисельності табельників використовують норму обслуговування та формулу :
Что = Что /_Нно , де:
Что– чисельність працівників для ведення табельного обліку;
Чт– чисельність працівників охоплених табельним обліком;
Нно– норми обслуговування працівників одним табельником.
Загальну чисельність персоналу бухгалтерії по підприємству визначають шляхом підсумовування розрахункової чисельності працюючих, яку було визначено з окремих топологічних ділянок у кожному окремому секторі (відділі) бухгалтерії. Крім того, визначають чисельність працівників бухгалтерії, яких не нормують – заступник головного бухгалтера, касир, ревізор. Підсумовуванням чисельності працівників на в окремих секторах (відділах) бухгалтерії одержують загальну чисельність або явочну – чисельність персоналу, який необхідний для забезпечення усього обсягу робіт без урахування лікарняних, відпускних.
Спискова чисельність показує скільки потрібно прийняти на роботу бухгалтерів, які необхідні для виконання даного комплексу робіт. Чисельність спискового апарату – це явочна чисельність апарату бухгалтерів, помножена на коефіцієнт спискового складу. Вона розраховується за формулою:
Чсс = Чз х Кос,
Де: Чсс – чисельність спискового складу бухгалтерії;
Чз – загальна чисельність бухгалтерії;
Кос – коефіцієнт спискового складу.
Коефіцієнт спискового складу бухгалтерії розраховується за формулою:
Кос= Фн__ , де
Фн– Анд
Косф– коефіцієнт спискового складу;
Фн– номінальний річний фонд робочого часу бухгалтера;
Анд – кількість неробочих днів одного працюючого.
Кількість неробочих днів одного працюючого розраховується за формулою:
Анд = ( В+Х+Р +Д );
Де : В – кількість днів відпустки;
Х – кількість днів хвороби; Р – кількість днів відпустки по народженню дітей;
Д – кількість днів виконання доручень.
5. Організація діловодства
Під діловодством розуміють сукупність наступних видів робіт:
складання кореспонденції (листування);
приймання листів, які надходять;
відправлення листів адресатам (вихідних документів);
реєстрація листів, які надходять і які відправляються;
зберігання відпрацьованих документів у поточному архіві;
передача документів із поточного архіву до архіву постійного зберігання.
Діловодство організують відповідно до Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Важливим елементом організації діловодства є номенклатура – перелік назв справ підприємства для групування та поточного зберігання в них документів. Для усіх служб та підрозділ підприємства у номенклатурі виділяється певний код. Загальну номенклатуру справ для підприємства складає канцелярія, погоджуючи її з різними підрозділами, у тому числі й з бухгалтерією. У номенклатурі вказують перелік справ, що потрібно опрацювати. Орієнтовну номенклатуру наведено у табл. 3. 6.
Таблиця 3.6
Номенклатура справ бухгалтерії підприємства
№ справи |
Назва справи |
Строк зберігання справи в архіві | |
поточному |
постійному |
У всіх підрозділах установлюють єдиний порядок приймання документації, яка надходить, її реєстрації, відправки документів своїм контрагентам, зберігання відпрацьованих документів.