Таблиця 6.10

Індивідуальні переліки (графіки) робіт із складання річної звітності окремими працівниками

Зміст роботи	Затрати праці	Строк виконання	Примітка
Інвентаризація витрат виробництва й відображення в обліку результатів інвентаризації	4 люд. – год	10.12.	Бухгалтер Сухинець М.М. разом з рахівником і статисти – ком
Інвентаризація резерву на оплату чергових профвідпусток і відображення в обліку її результатів	2 люд. – дні	20.12.	Те ж
Інвентаризація резерву на поточний ремонт основних засобів і відображення в обліку її результатів	3 люд. – год	22.12.	Бухгалтер Дикун О.В. разом з рахівником і статисти – ком
Перевірка правильності відображення в обліку результатів інвентаризації розрахунків з дебіторами та кредиторами за станом на 1.12.	4 люд. – год	25.12.	Бухгалтер Черняк Г.П. разом з рахівником і статисти – ком
Перевірка правильності відображення в обліку результатів інвентаризації коштів на поточному та інших рахунках у банку за станом на 1.01.	2 люд. – год	31.12	Бухгалтер Кундик Н.П. разом з рахівником і статисти – ком
Заповнення таблиці річного звіту «Чисельність і оплата праці працівників»	1 люд. – день	07.01.	Заступник головного бухгалтера Сахарук І.П.

Розрахунок обсягу кожної роботи роблять на підставі досвіду окремих працівників, записів «Пам'ятки про складання річної звітності», враховуючи можливі зміни в організації, строках, зумовлені механізацією обчислювальних робіт, тощо. Роботи в переліку слід розташовувати в хронологічному порядку для рівномірного розподілу навантаження виконавців на весь період складання як поточної, так річної звітності. Конкретним виконавцям необхідно відвести час для виконання поточних справ поза графіком робіт із складання звітності.

Розглянувши та порівнявши переліки робіт, головний бухгалтер перевіряє, чи рівномірно розподілено навантаження між окремими виконавцями, чи не перевантажені окремі працівники, чи немає небезпеки зриву строків виконання окремих робіт. При потребі перерозподілу навантаження строки виконання робіт, включених у графік, залишаються попередніми, а змінюються тільки виконавці. Навантаження розподіляється відповідно до кваліфікації та практичних навичок, індивідуальних цільових здібностей і схильностей кожного виконавця. При такому підході ділові якості працівників використовуються найефективніше.

3. Організація роботи зі складання звітності.

3.1. Організація роботи зі складання поточної звітності.

Підприємство протягом року через певні проміжки часу повинно складати та подавати відповідним користувачам проміжну (поточну) звітність для того, щоб вони мали певне представлення про отримані результати господарської діяльності підприємством протягом року.

Контроль за складанням та своєчасним поданням даних звітів здійснюється за допомогою табеля – календаря вихідної звітності.

До поточних звітів підприємства відносять такі звіти, як: оперативно – технічні, що можуть складатися за день, тиждень, декаду тощо за вимогою керівництва підприємства з метою контролю за здійсненням управлінських рішень; місячні (наприклад, Податкова декларація з ПДВ, а для потреб управління – Баланс, Звіт про фінансові результати тощо); квартальні: Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг), Звіт з праці, Декларація про прибуток підприємства тощо; та інші.

Для організації роботи зі складання поточної звітності головний бухгалтер на початку року розробляє інструкції зі складання поточної звітності, в яких визначається склад служб і посадових осіб, які повинні складати звітність, строки видачі облікової інформації відповідними особами для складання звітності, завершення робіт із складання звітності та її подання, а також розробляється технологія складання звітності. Технологія складання звітності може бути описана за допомогою тексту або представлена у вигляді зведеного графіку робіт із складання поточної звітності, оперограми (табл. 6.11). Наявність інструкції значно полегшує методику й техніку складання звітності, підвищує її якість, полегшує роботу.