3. Ефективність автоматизації обліку й контролю

Ефективність заходів розвитку бухгалтерського обліку полягає у зменшенні трудових, матеріальних і грошових витрат на його ведення. Показники ефективності заходів поділяються на:

якісні – відображають ступінь поліпшення методології, організації, техніки обліку;

економічні – характеризують витрати на здійснення заходів.

Показники ефективності обліку є:

1. зменшення трудомісткості – зниження трудових затрат;

2. зменшення витрат на ведення обліку;

3. величина середньорічного контингенту, що навчається;

4. питома вага працівників автоматизованої праці;

5. частка механічної праці у загальних трудових витратах.

Зменшення трудомісткості визначають розрахунком коефіцієнту ефективності зниження трудових витрат.

Показником економічної ефективності є зниження вартості витрат на виконання комплексу облікових або контрольних робіт. Коефіцієнт зниження вартості витрат відображує співвідношення вартості живої та уречевленої праці.

Кзвв = Со / Сі

Абсолютна економія: Еа = Со – Сі

Відносна економія: Ев = Со – Сі

Сі

Питому вагу працівників автоматизованої праці визначають як співвідношення кількості працівників автоматизованої праці до загальної кількості облікових працівників. Частку автоматизованої праці у загальних витратах на проведенні окремих облікових робіт розраховують як співвідношення суми добутку кількості працівників, зайнятих автоматизованою працею й коефіцієнтом автоматизації до загальної кількості працівників.

Рівень автоматизації розраховується за формулою:

Ра = Ооам*Зч / Оорр*Зч + Ооам*Зч

Тема 6. Організація облікового процесу

1. Технологічні етапи облікового процесу.

2. Організація облікових номенклатур.

3. Організація матеріальних носіїв облікової інформації.

4. Організація документообігу

5. Організація технології облікового процесу

6. Особливості організації обліку на підсумковому етапі

1. Технологічні етапи облікового процесу

Аналогічно до виробничого процесу, де з різних виробничих запасів у процесі переробки отримують готовий продукт, обліковий процес можна розглядати як технологічний процес, де із вхідних даних у результаті їх обробки та переробки отримують вихідну продукцію у формі показників. Обліковий процес складається із трьох етапів: первинного, поточного і підсумкового.

Первинний облік – єдиний повторюваний у часі організований процес збирання, вимірювання, реєстрації, накопичування, зберігання інформації, а в умовах автоматизованих систем управління – її передачу та первісну обробку. Первинний облік не є самостійним видом обліку. Він повинен бути виділений у підсистему АСУ, тому що він не є базою формування вихідної інформації лише для підсистеми “Бухгалтерський облік”, але й для інших підсистем АСУ – планування, прогнозування, аналіз виробничо – господарської діяльності, а також виконує контрольну функцію. В умовах функціонування АСУ первинний облік повинен базуватись на принципах: принцип обліку в єдиній системі господарського обліку займає особливе місце та тісно взаємопов’язаний з кожним видом обліку, а також він є основним носієм первинної інформації для них.

Зміст первинного обліку становить:

1) первинне спостереження, тобто сприйняття господарського факту;

2) вимірювання показників у натуральному та вартісному вираженні;

3) фіксація у носіях облікової інформації – документах.

Під поточним обліком розуміють обробку, реєстрацію й запис даних первинного обліку в облікові регістри, їх групування та перегрупування з метою одержання потрібної результативної інформації. Його операції можна умовно об'єднати у такі види: реєстрація, арифметичні дії, групування та перегрупування даних. Об'єктами поточного обліку є: номенклатури (облікові регістри й документи); документообіг та забезпечення облікового процесу.

Підсумковий етап облікового процесу – це балансове узагальнення, упорядкована сукупність операції з формування звітних показників за певний період.