Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
menedzhment.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
393.22 Кб
Скачать

58. Характеристика процесса контроля (к).

(схему см.в тетради)!!!!!!!!!!!

Состоит из трех этапов:

- определение стандартов

- сравнение результатов со стандартами

- действие

На 1 этапе

Процесса К осуществляется установление стандартов, которым должна в последствии соответствовать контролируемая система. Стандарты – цели, планы. Они характеризуются наличием временных рамок, критерии по отношению к которому можно определить степень выполнения работы. Т.О идет определение показателей результативности. Если цели нельзя выразить количественно, следовательно используются косвенные цели

На 2 этапе

Масштаб дополнительных отклонений должен быть не слишком большим (т.к это ведет к угрозе организации) и не слишком маленьким (высокая степень контроля приведет к большим затратам на его осуществление), которые могут не перекрыться полученными выгодами).

Одним из способов повышения эффективности К является использование метода управления по принципу исключения.

Периодичность К также устанавливается исходя из содержания деятельности и тех задач, которые при этом выполняются.

Доведение информации о результатах К за подчиненными, также как показателей по которым их будут контролировать является необходимым условием эффективной работы подчиненных. Оценка результатов К позволяет перейти руководителю к действию.

Процесс К непрерывен. Содержание процесса К будет определяться уровнем управления, целями и задачами, стоящими перед объектами управления и видом деятельности.

В процессе К принимаются разнообразные формы:

-Визуальный, - документальный, - выборочный, - К с помощью технических средств.

59. Понятие и виды коммуникаций.

Коммуникации – процесс обмена информацией.

Коммуникации – это связующий процесс, т.к. он встроен во все виды управленческой деятельности.

Виды коммуникаций:

  1. Между организацией и внешней средой (входящая и исходящая информация).

  2. Внутриорганизационная:

А) вертикальные (по восходящей и нисходящей).

Б) горизонтальные.

В) коммуникации (руководитель - подчиненные).

Г) между руководителем и рабочей группой.

Д) неформальные (слухи).

60. Характеристика коммуникационного процесса.

Коммуникационный процесс – происходит в том случае, когда одна сторона предлагает информацию, а другая принимает ее.

Элементы процесса:

  1. Отправитель.

  2. Сообщение.

  3. Канал.

  4. Получатель.

Схема:

Отправитель (формулирует, отбирает идею, после ее кодирует передает по каналу)►идея (сформулированная отправителем)►сообщение►получатель (декодирует; он имеет обратную связь с отправителем)►смысл сообщения.

Искажение информации может происходить на любом этапе коммуникационного процесса. И это происходит вследствие шума (недостатки кодирования, различия в восприятии недостатки каналов). Причем, шум присутствует всегда.

Обратная связь позволяет повысить эффективность коммуникационного процесса и подавить шум.

61. Проблемы межличностных коммуникаций.

Межличностные коммуникации часто осложняются следующими проблемами:

  1. Различие восприятий окружающей действительности – объясняется тем, что люди имеют разный жизненный опыт, разные интересы, потребности, установки, разные отношения к человеку, и разное эмоциональное состояние.

  2. Семантические проблемы – связаны с наличием у используемых слов, различных значений.

  3. Невербальные проблемы – связаны с передачей информации, невербальными способами (выражение лица, жесты, поза, интонация).

  4. Неумение слушать.

Способы совершенствования искусства слушать:

  1. Поясняйте идеи, суть сообщения.

  2. Помните о семантических проблемах.

  3. Следите за невербальной символикой.

  4. Излучайте симпатию (открытость).

  5. Добивайтесь установления обратной связи.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]